excel表格怎么制作流程图画线

制作Excel表格流程图和画线的方法有：插入形状、使用SmartArt图形、利用模板。在这些方法中，插入形状是最常用且灵活的方式。 插入形状的方法不仅简单直观，而且可以根据需要自由调整和定制。下面详细介绍如何使用插入形状的方法制作Excel表格流程图并画线。

一、插入形状

插入形状是制作流程图最常用的方法之一，具有灵活性和可定制性。通过插入形状，可以创建任何自定义的流程图。

1.1、选择形状

首先，打开Excel表格并选择一个空白工作表。进入“插入”选项卡，点击“形状”按钮。在弹出的下拉菜单中，可以看到各种形状，包括矩形、椭圆、箭头等。选择适合的形状，例如矩形用于表示步骤，菱形用于表示决策点。

1.2、绘制形状

选择形状后，鼠标指针会变成一个十字。点击并拖动鼠标，在工作表上绘制出所选形状。可以通过调整形状的大小和位置来构建流程图的各个部分。重复上述步骤，直到绘制完所有需要的形状。

1.3、添加文本

绘制完形状后，可以在形状中添加文本描述。右键点击形状，选择“编辑文字”，然后输入相应的步骤或决策点的描述。可以通过调整字体、大小和颜色来使文本更易读和美观。

二、连接形状

在绘制完所有形状后，需要通过连接线将各个形状连接起来，以表示流程的顺序和关系。

2.1、选择连接线

进入“插入”选项卡，点击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的连接线，例如直线、箭头线等。一般来说，箭头线用于表示流程的方向。

2.2、绘制连接线

选择连接线后，点击流程图中的一个形状，然后拖动鼠标将连接线连接到另一个形状。可以通过调整连接线的长度和角度，使其看起来整齐美观。重复上述步骤，直到所有形状都通过连接线连接起来。

2.3、调整连接线

如果需要调整连接线的位置和形状，可以选中连接线并拖动其端点。Excel会自动吸附到形状的边缘，使连接线与形状无缝连接。

三、使用SmartArt图形

SmartArt图形是Excel中预设的一种图形工具，可以快速创建常见的流程图样式。SmartArt图形具有高度的可定制性和灵活性。

3.1、选择SmartArt图形

进入“插入”选项卡，点击“SmartArt”按钮。在弹出的对话框中选择“流程”类别，可以看到各种预设的流程图样式。选择适合的样式，然后点击“确定”。

3.2、编辑SmartArt图形

选择SmartArt图形后，可以在图形中添加文本描述。点击图形中的文本框，然后输入相应的步骤或决策点的描述。可以通过调整字体、大小和颜色来使文本更易读和美观。

3.3、自定义SmartArt图形

如果需要自定义SmartArt图形，可以通过右键点击图形，选择“添加形状”、“删除形状”或“更改形状”等选项。还可以调整形状的大小、位置和颜色，使流程图更加个性化。

四、利用模板

Excel提供了一些预设的流程图模板，可以快速创建专业的流程图。使用模板可以节省时间，并确保流程图的一致性和美观性。

4.1、选择模板

进入“文件”选项卡，点击“新建”按钮。在搜索框中输入“流程图”，然后按回车键。可以看到各种预设的流程图模板，选择适合的模板，然后点击“创建”。

4.2、编辑模板

选择模板后，可以在模板中添加或修改文本描述。点击模板中的文本框，然后输入相应的步骤或决策点的描述。可以通过调整字体、大小和颜色来使文本更易读和美观。

4.3、自定义模板

如果需要自定义模板，可以通过右键点击模板中的形状，选择“添加形状”、“删除形状”或“更改形状”等选项。还可以调整形状的大小、位置和颜色，使流程图更加个性化。

五、格式化和美化

制作完流程图后，可以通过格式化和美化，使流程图更加专业和易读。

5.1、调整形状样式

Excel提供了各种形状样式，可以通过“格式”选项卡中的“形状样式”按钮来选择适合的样式。可以选择不同的填充颜色、边框颜色和阴影效果，使形状更加美观。

5.2、调整连接线样式

同样，Excel提供了各种连接线样式，可以通过“格式”选项卡中的“形状轮廓”按钮来选择适合的样式。可以选择不同的线条颜色、线条宽度和箭头样式，使连接线更加清晰。

5.3、添加图例和标题

为了使流程图更加完整和易读，可以添加图例和标题。在流程图的顶部或底部插入文本框，输入相应的标题和图例描述。可以通过调整字体、大小和颜色来使标题和图例更加突出。

六、保存和分享

制作完流程图后，可以通过保存和分享，使流程图能够被其他人查看和使用。

6.1、保存流程图

进入“文件”选项卡，点击“保存”按钮。在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。可以选择保存为Excel文件或其他格式，例如PDF或图片格式。

6.2、分享流程图

如果需要分享流程图，可以通过电子邮件或云存储等方式进行分享。进入“文件”选项卡，点击“共享”按钮。在弹出的对话框中选择分享方式，例如通过电子邮件发送或上传到云存储。

总之，制作Excel表格流程图和画线的方法有多种，可以根据需要选择适合的方法。插入形状是最常用且灵活的方法，可以通过选择和绘制形状、添加文本、连接形状等步骤，制作出专业的流程图。使用SmartArt图形和模板也是快速创建流程图的有效方法，具有高度的可定制性和灵活性。通过格式化和美化，可以使流程图更加专业和易读。最后，通过保存和分享，可以使流程图能够被其他人查看和使用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中制作流程图？
在Excel表格中制作流程图非常简单。您可以使用Excel的绘图工具或者插入形状的功能来创建流程图的各个步骤。首先，选择一个合适的工作表，并在工作表中插入所需的形状或图标。然后，使用线条工具连接这些形状，以形成流程图中的线条。您还可以使用Excel的格式化选项来调整线条的样式、颜色和粗细。最后，根据需要添加文本说明或标签，以使流程图更加清晰易懂。

2. 在Excel表格中如何画线连接流程图的步骤？
要在Excel表格中画线连接流程图的步骤，您可以使用线条工具。首先，选择要连接的两个形状或图标，然后从“插入”选项卡中选择“形状”或“线条”工具。在弹出的菜单中，选择所需的线条类型和样式，然后将鼠标拖动从一个形状的连接点到另一个形状的连接点，以创建线条。您可以使用鼠标右键单击线条并选择“格式化形状”来调整线条的属性，如颜色、粗细和箭头样式。

3. 如何在Excel表格中绘制流程图的连线？
要在Excel表格中绘制流程图的连线，您可以使用Excel的绘图工具或插入形状的功能。首先，在工作表中插入所需的形状或图标，以表示流程图中的各个步骤。然后，使用线条工具连接这些形状，以形成流程图中的连线。您可以通过选择线条并使用格式化选项来调整线条的样式、颜色和粗细。另外，您还可以根据需要添加文本说明或标签，以使流程图更加清晰易懂。