excel的图表怎么改数据

在Excel中修改图表数据，可以通过直接编辑数据源、更改数据系列或使用公式来动态更新数据。最简单的方法是直接编辑数据源，这样可以立即反映在图表中。我们接下来详细讨论一下如何通过不同的方法修改Excel图表中的数据。

一、直接编辑数据源

直接编辑数据源是最直观的方法，通过修改数据表中的数据来更新图表。以下是具体步骤：

修改单元格内容

1. 选择要修改的数据单元格：在工作表中找到图表数据所对应的单元格，点击选择。
2. 输入新数据：直接在单元格中输入新的数据值，然后按下回车键确认。
3. 查看图表更新：图表会自动更新，反映新的数据内容。

这种方法适用于简单的图表数据修改，例如更新销售数据、调整预算等。

添加或删除数据

1. 添加数据：在数据源区域的末尾插入新的行或列，并输入新的数据。图表会自动扩展以包含这些新数据。
2. 删除数据：删除数据源区域中的行或列，图表会自动更新以排除这些数据。

注意： 如果图表没有自动更新数据范围，可以手动调整数据范围。在图表上右键点击，选择“选择数据”，然后在数据源对话框中手动调整数据范围。

二、更改数据系列

修改图表数据系列是另一种有效的方法，特别适用于复杂图表或需要大规模数据调整的情况。

编辑现有数据系列

1. 选择图表：点击图表以激活它。
2. 右键菜单：右键点击图表，选择“选择数据”。
3. 选择数据系列：在弹出的对话框中，选择要编辑的数据系列，然后点击“编辑”按钮。
4. 修改数据系列范围：在弹出的编辑系列对话框中，修改系列名称、X轴数据范围和Y轴数据范围。
5. 确认修改：点击“确定”按钮确认修改。

添加新数据系列

1. 选择图表：点击图表以激活它。
2. 右键菜单：右键点击图表，选择“选择数据”。
3. 添加数据系列：在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。
4. 输入数据系列信息：在弹出的编辑系列对话框中，输入系列名称、X轴数据范围和Y轴数据范围。
5. 确认添加：点击“确定”按钮确认添加。

删除数据系列

1. 选择图表：点击图表以激活它。
2. 右键菜单：右键点击图表，选择“选择数据”。
3. 选择数据系列：在弹出的对话框中，选择要删除的数据系列，然后点击“删除”按钮。
4. 确认删除：点击“确定”按钮确认删除。

三、使用公式动态更新数据

使用公式可以实现图表数据的动态更新，特别适用于需要根据特定条件或计算结果自动更新图表的数据。

使用名称管理器

1. 定义名称：点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”，然后点击“新建”按钮。
2. 输入名称和公式：在弹出的对话框中，输入名称和引用公式。例如，可以使用OFFSET函数动态定义数据范围。
3. 使用定义的名称：在图表数据系列中使用定义的名称代替固定的数据范围。

使用表格对象

1. 创建表格：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。
2. 使用表格作为数据源：在图表数据系列中使用表格数据区域。表格会自动扩展以包含新添加的数据。

四、使用数据透视表

数据透视表是处理和分析大量数据的强大工具，可以动态生成图表数据。

创建数据透视表

1. 选择数据范围：选择数据源区域。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和数值区域，配置数据透视表。

创建数据透视图

1. 选择数据透视表：点击数据透视表以激活它。
2. 插入数据透视图：点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。
3. 配置数据透视图：根据需要配置数据透视图类型和样式。

更新数据透视表

1. 刷新数据：当数据源发生变化时，右键点击数据透视表，选择“刷新”。
2. 自动更新图表：数据透视图会自动更新，反映新的数据内容。

五、使用宏自动化

对于需要频繁更新数据的图表，可以使用宏来自动化这个过程。

录制宏

1. 启用开发工具：点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。
2. 录制宏：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。
3. 执行操作：执行需要录制的操作，例如修改数据源、添加或删除数据系列。
4. 停止录制：点击“开发工具”选项卡，选择“停止录制”。

编辑宏

1. 打开宏编辑器：点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择“编辑”。
2. 修改宏代码：根据需要修改宏代码，添加条件判断、循环等逻辑。
3. 保存宏：保存修改后的宏代码。

运行宏

1. 执行宏：点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择“运行”。
2. 自动更新图表：宏执行后，图表会自动更新，反映新的数据内容。

六、使用插件和扩展

Excel有很多第三方插件和扩展，可以帮助简化图表数据的修改和管理。

插件推荐

1. Power Query：用于数据连接、转换和加载，可以自动化数据更新过程。
2. Analysis ToolPak：提供高级数据分析功能，适用于统计分析和数据建模。
3. ChartExpo：提供丰富的图表类型和自定义选项，适用于数据可视化。

使用插件

1. 安装插件：从Microsoft Store或第三方网站下载并安装插件。
2. 配置插件：根据插件说明进行配置，连接数据源、设置参数等。
3. 使用插件功能：使用插件提供的功能来修改图表数据，实现自动化和高级数据分析。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中修改图表数据，实现动态更新和高级数据分析。无论是简单的数据调整，还是复杂的数据处理和自动化，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助您高效地管理和展示数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改图表的数据？
在Excel中修改图表的数据非常简单。只需双击图表或右键点击图表，选择“编辑数据”选项，然后可以直接在弹出的数据编辑窗口中修改图表的数据。

2. 我想改变Excel图表中的数据范围，应该怎么做？
如果你想改变图表所显示的数据范围，只需选择图表，然后点击“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮。在弹出的对话框中，你可以更改图表的数据范围，添加或删除数据系列，以及编辑系列的标签和数值。

3. 如何在Excel图表中添加新的数据点或系列？
要在Excel图表中添加新的数据点或系列，首先选择图表，然后点击“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，输入新的数据点或系列的名称和数值，然后点击“确定”即可添加新的数据点或系列。