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excel里面单元格里有空格 怎么去掉

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excel里面单元格里有空格 怎么去掉

在Excel中去掉单元格内的空格，可以使用函数、查找替换、Power Query等方法。这些方法包括：使用TRIM函数、使用SUBSTITUTE函数、查找和替换功能、利用Power Query。下面将详细介绍使用TRIM函数的方法。

TRIM函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以去掉单元格中多余的空格，包括单词之间的多余空格和前后的空格。使用TRIM函数的方法是：在一个新的单元格中输入 =TRIM(A1)，然后按回车键，这样就可以去掉单元格A1中的所有多余空格。将公式向下拖动，应用到其他单元格，即可批量去掉空格。

一、使用TRIM函数

1.1 什么是TRIM函数？

TRIM函数是Excel中一个非常常用的函数，主要用来去掉单元格中的多余空格。它不仅可以去掉单词之间的多余空格，还能去掉前后多余的空格。TRIM函数的语法非常简单，它只有一个参数，即需要去掉空格的单元格或文本。

1.2 如何使用TRIM函数？

要使用TRIM函数，首先需要选择一个新的单元格，然后输入以下公式：

=TRIM(A1)

在这个公式中，A1是包含需要去掉空格的文本的单元格。按下回车键后，Excel会返回去掉所有多余空格后的文本。接下来，你可以将这个公式向下拖动，应用到其他需要去掉空格的单元格。

1.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些多余的空格，可以在一个新的列中使用TRIM函数：

=TRIM(A1)

然后将公式向下拖动，这样就能去掉所有多余的空格，得到如下结果：

John Doe


Jane Smith


Bob Johnson

二、使用SUBSTITUTE函数

2.1 什么是SUBSTITUTE函数？

SUBSTITUTE函数是另一个非常有用的Excel函数，它可以用来替换文本中的指定字符或字符串。与TRIM函数不同，SUBSTITUTE函数允许你精确控制要替换的字符或字符串。这在你需要去掉特定字符（如空格）时非常有用。

2.2 如何使用SUBSTITUTE函数？

要使用SUBSTITUTE函数去掉空格，可以在一个新的单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

在这个公式中，A1是包含需要去掉空格的文本的单元格，第二个参数是要替换的字符（空格），第三个参数是替换为空字符（即删除空格）。按下回车键后，Excel会返回去掉空格后的文本。将公式向下拖动，应用到其他单元格。

2.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以在一个新的列中使用SUBSTITUTE函数：

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

然后将公式向下拖动，这样就能去掉所有空格，得到如下结果：

JohnDoe


JaneSmith


BobJohnson

三、查找和替换功能

3.1 什么是查找和替换功能？

Excel中的查找和替换功能是一个非常强大的工具，它可以帮助你快速查找并替换工作表中的指定字符或字符串。这个功能不仅可以用来替换文本，还可以用来删除文本，比如空格。

3.2 如何使用查找和替换功能？

要使用查找和替换功能去掉空格，可以按照以下步骤操作：

  1. 按下 Ctrl + H 快捷键，打开查找和替换对话框。
  2. 在“查找内容”框中输入一个空格。
  3. 在“替换为”框中留空。
  4. 点击“全部替换”按钮。

这样，Excel会将工作表中的所有空格替换为空字符，从而去掉所有空格。

3.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以使用查找和替换功能：

  1. 按下 Ctrl + H 快捷键，打开查找和替换对话框。
  2. 在“查找内容”框中输入一个空格。
  3. 在“替换为”框中留空。
  4. 点击“全部替换”按钮。

这样就能去掉所有空格，得到如下结果：

JohnDoe


JaneSmith


BobJohnson

四、利用Power Query

4.1 什么是Power Query？

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，它可以帮助你导入、整理和转换数据。Power Query提供了非常强大的数据清理功能，包括去掉空格。

4.2 如何使用Power Query？

要使用Power Query去掉空格，可以按照以下步骤操作：

  1. 选择包含数据的单元格区域。
  2. 在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
  3. 在Power Query编辑器中，选择包含文本的列。
  4. 在“转换”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“修剪”选项。

这样，Power Query会去掉文本中的多余空格。完成数据清理后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。

4.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以使用Power Query：

  1. 选择包含数据的单元格区域。
  2. 在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
  3. 在Power Query编辑器中，选择包含文本的列。
  4. 在“转换”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“修剪”选项。
  5. 点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。

这样就能去掉所有多余空格，得到如下结果：

John Doe


Jane Smith


Bob Johnson

五、使用VBA宏

5.1 什么是VBA宏？

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，它可以帮助你自动化各种任务，包括去掉单元格中的空格。通过编写VBA宏，你可以快速处理大量数据。

5.2 如何编写VBA宏去掉空格？

要编写一个VBA宏去掉单元格中的空格，可以按照以下步骤操作：

  1. 按下 Alt + F11 快捷键，打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
  3. 在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpaces()


    Dim rng As Range


    Dim cell As Range


    ' Set the range to be the selected cells


    Set rng = Selection


    ' Loop through each cell in the range


    For Each cell In rng


        ' Replace spaces with empty string


        cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")


    Next cell


End Sub

  1. 按下 Ctrl + S 保存宏。
  2. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

要运行这个宏，可以按下 Alt + F8 快捷键，选择“RemoveSpaces”宏，然后点击“运行”按钮。

5.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以编写并运行VBA宏：

  1. 按下 Alt + F11 快捷键，打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
  3. 在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpaces()


    Dim rng As Range


    Dim cell As Range


    ' Set the range to be the selected cells


    Set rng = Selection


    ' Loop through each cell in the range


    For Each cell In rng


        ' Replace spaces with empty string


        cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")


    Next cell


End Sub

  1. 按下 Ctrl + S 保存宏。
  2. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
  3. 按下 Alt + F8 快捷键，选择“RemoveSpaces”宏，然后点击“运行”按钮。

这样就能去掉所有空格，得到如下结果：

JohnDoe


JaneSmith


BobJohnson

六、使用自定义函数

6.1 什么是自定义函数？

自定义函数是由用户编写的函数，它可以扩展Excel的功能。通过编写自定义函数，你可以创建专门用于去掉空格的函数，从而简化数据处理过程。

6.2 如何编写自定义函数去掉空格？

要编写一个自定义函数去掉单元格中的空格，可以按照以下步骤操作：

  1. 按下 Alt + F11 快捷键，打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
  3. 在模块中输入以下代码：

Function RemoveSpaces(text As String) As String


    ' Replace spaces with empty string


    RemoveSpaces = Replace(text, " ", "")


End Function

  1. 按下 Ctrl + S 保存函数。
  2. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

要使用这个自定义函数，可以在一个新的单元格中输入以下公式：

=RemoveSpaces(A1)

6.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以编写并使用自定义函数：

  1. 按下 Alt + F11 快捷键，打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
  3. 在模块中输入以下代码：

Function RemoveSpaces(text As String) As String


    ' Replace spaces with empty string


    RemoveSpaces = Replace(text, " ", "")


End Function

  1. 按下 Ctrl + S 保存函数。
  2. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
  3. 在一个新的单元格中输入以下公式：

=RemoveSpaces(A1)

然后将公式向下拖动，这样就能去掉所有空格，得到如下结果：

JohnDoe


JaneSmith


BobJohnson

七、使用文本到列功能

7.1 什么是文本到列功能？

文本到列功能是Excel中的一个强大工具，它可以将单个单元格中的文本拆分为多个列。这在你需要去掉空格并重新组织数据时非常有用。

7.2 如何使用文本到列功能？

要使用文本到列功能去掉空格，可以按照以下步骤操作：

  1. 选择包含数据的单元格区域。
  2. 在“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮。
  3. 选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”按钮。
  4. 选择“空格”作为分隔符，然后点击“完成”按钮。

这样，Excel会将单元格中的文本按空格拆分为多个列，从而去掉空格。

7.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以使用文本到列功能：

  1. 选择包含数据的单元格区域。
  2. 在“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮。
  3. 选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”按钮。
  4. 选择“空格”作为分隔符，然后点击“完成”按钮。

这样就能去掉所有空格，得到如下结果：

JohnDoe


JaneSmith


BobJohnson

八、使用第三方插件

8.1 什么是第三方插件？

第三方插件是由独立开发者或公司为Excel开发的扩展工具，它可以增强Excel的功能。许多第三方插件提供了高级数据清理功能，包括去掉空格。

8.2 如何使用第三方插件？

要使用第三方插件去掉空格，首先需要安装适合的插件。安装插件后，可以按照插件提供的操作指南进行数据清理。

8.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以使用第三方插件。安装插件后，按照插件提供的操作指南进行数据清理，即可去掉所有空格。

九、使用正则表达式

9.1 什么是正则表达式？

正则表达式是一种强大的文本匹配工具，它可以用来查找和替换复杂的文本模式。在Excel中，可以通过VBA宏使用正则表达式来去掉空格。

9.2 如何使用正则表达式？

要使用正则表达式去掉空格，可以编写一个VBA宏，如下所示：

Sub RemoveSpacesWithRegex()


    Dim regex As Object


    Dim rng As Range


    Dim cell As Range


    ' Create regex object


    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")


    regex.Pattern = "s+"


    regex.Global = True


    ' Set the range to be the selected cells


    Set rng = Selection


    ' Loop through each cell in the range


    For Each cell In rng


        ' Replace spaces with empty string


        cell.Value = regex.Replace(cell.Value, "")


    Next cell


End Sub

9.3 实际案例

假设你有以下一列数据，包含多余的空格：

  John  Doe  


Jane   Smith


Bob    Johnson

要去掉这些空格，可以编写并运行VBA宏：

  1. 按下 Alt + F11 快捷键，打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
  3. 在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpacesWithRegex()


    Dim regex As Object


    Dim rng As Range


    Dim cell As Range


    ' Create regex object


    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")


    regex.Pattern = "s+"


    regex.Global = True


    ' Set the range to be the selected cells


    Set rng = Selection


    ' Loop through each cell in the range


    For Each cell In rng


        ' Replace spaces with empty string


        cell.Value = regex.Replace(cell.Value, "")


    Next cell


End Sub

  1. 按下 Ctrl + S 保存宏。
  2. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
  3. 按下 Alt + F8 快捷键，选择“RemoveSpacesWithRegex”宏，然后点击“运行”按钮。

这样就能去掉所有空格，得到如下结果：

JohnDoe


JaneSmith


BobJohnson

总结

在Excel中去掉单元格内的空格有多种方法，包括使用TRIM函数、SUBSTITUTE函数、查找和替换功能、Power Query、VBA宏、自定义函数、文本到列功能、第三方插件和正则表达式。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择适合的方法进行数据清理。无论选择哪种方法，关键是要确保数据的准确性和完整性，从而提高数据处理的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel单元格里会有空格？

  • Excel单元格里可能会有空格的原因是用户在输入数据时不小心输入了额外的空格，或者在从其他源复制粘贴数据时包含了空格。

2. 如何快速去除Excel单元格里的空格？

  • 在Excel中，您可以使用"查找和替换"功能来快速去除单元格里的空格。选择要进行操作的范围，然后按下Ctrl + F键，输入一个空格字符，点击"替换"按钮，将替换内容留空，点击"全部替换"即可快速去除所有空格。

3. 如果我只想去除单元格内容前后的空格，而保留中间的空格该怎么办？

  • 如果您只想去除单元格内容前后的空格，而保留中间的空格，可以使用Excel中的"TRIM"函数。在另一个单元格中输入"=TRIM(A1)"，其中A1是您要去除空格的单元格，然后按下回车键即可。这将返回一个去除了前后空格的新字符串。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4535326

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