excel表里的图片怎么压缩

在Excel表中压缩图片的方法包括：使用内置的图片压缩功能、调整图片分辨率、使用外部工具。 其中，使用内置的图片压缩功能是最为便捷和常用的方法。通过这种方法，您可以直接在Excel中压缩图片，从而减少文件大小，提高工作效率。具体操作步骤如下：

使用内置的图片压缩功能：Excel提供了一个内置的图片压缩功能，可以在不显著降低图片质量的情况下，减小图片文件的大小。首先，选择要压缩的图片，然后在“图片工具”选项卡中点击“格式”，选择“压缩图片”选项。接下来，您可以根据需要选择不同的压缩选项，如删除裁剪区域、分辨率等。最后，点击“确定”即可完成压缩。

下面，我们将进一步探讨在Excel表中压缩图片的其他方法和相关技巧。

一、使用内置的图片压缩功能

1、选择要压缩的图片

首先，打开您的Excel文件，并找到您需要压缩的图片。单击图片以选择它。

2、进入图片工具选项卡

选择图片后，Excel会自动显示“图片工具”选项卡。在“图片工具”选项卡中，点击“格式”选项。

3、选择压缩图片选项

在“格式”选项卡中，找到并点击“压缩图片”按钮。这将打开一个新的对话框，您可以在其中选择不同的压缩选项。

4、设置压缩选项

在压缩图片对话框中，您可以选择是否删除裁剪区域以及选择分辨率。通常情况下，选择“电子邮件（96 ppi）”或“Web（150 ppi）”分辨率可以显著减小文件大小，而不明显影响图片质量。

5、确认并应用压缩

设置好压缩选项后，点击“确定”按钮，Excel将自动应用这些设置并压缩图片。

二、调整图片分辨率

1、导出图片调整分辨率

有时，Excel内置的压缩功能可能无法满足您的需求。在这种情况下，您可以将图片导出到其他图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等），调整分辨率后再导入到Excel中。导出图片的方法通常是右键点击图片，选择“另存为图片”，然后在图像编辑软件中打开并调整分辨率。

2、重新导入图片

调整好图片分辨率后，保存图片并重新导入到Excel中。这通常可以显著减小图片的文件大小。

三、使用外部工具

1、在线图片压缩工具

有许多在线图片压缩工具可以帮助您快速压缩图片，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。这些工具通常可以在不显著降低图片质量的情况下，减小图片文件大小。

2、批量压缩工具

如果您需要处理大量图片，使用批量压缩工具可能会更加高效。一些常用的批量压缩工具包括RIOT、ImageOptim等。这些工具可以一次性处理多个图片，节省时间和精力。

四、其他优化技巧

1、避免使用过多的高分辨率图片

在Excel中，尽量避免使用过多的高分辨率图片。高分辨率图片不仅会占用大量存储空间，还可能导致Excel文件运行缓慢。

2、使用合适的图片格式

不同的图片格式具有不同的压缩效率和质量。一般来说，JPEG格式适用于照片和复杂图像，而PNG格式适用于图标和简单图形。选择合适的图片格式可以帮助您在保持质量的同时减小文件大小。

3、删除不必要的图片

定期检查和删除Excel文件中不必要的图片也是一种有效的优化方法。这样可以减少文件大小，提高工作效率。

五、总结

在Excel表中压缩图片的方法多种多样，选择最适合您的方法可以显著提高工作效率并减少文件大小。使用内置的图片压缩功能是最为便捷和常用的方法，但在某些情况下，调整图片分辨率或使用外部工具可能会更加有效。此外，避免使用过多的高分辨率图片、选择合适的图片格式以及定期删除不必要的图片也是优化Excel文件的重要技巧。通过综合运用这些方法和技巧，您可以轻松实现Excel表中图片的压缩和优化。