怎么把邮件导入到excel表

如何把邮件导入到Excel表

将邮件导入到Excel表是一项常见的需求，尤其是在需要分析和处理大量电子邮件数据时。使用导出功能、使用第三方工具、手动复制粘贴是实现这一目标的主要方法。最简单的方法通常是使用电子邮件客户端的导出功能，例如Microsoft Outlook提供的CSV导出选项。接下来，我们详细介绍如何使用导出功能将邮件导入到Excel表。

一、使用导出功能

1. 使用Microsoft Outlook导出邮件

Microsoft Outlook提供了强大的导出功能，可以将邮件导出为CSV文件，然后导入到Excel中。这是一个最便捷的方法。

步骤一：打开Outlook

首先，打开Microsoft Outlook并选择你要导出的邮件文件夹，例如收件箱。

步骤二：选择“导出”选项

在Outlook中，点击“文件”选项，然后选择“打开和导出”，接着点击“导出到文件”。

步骤三：选择文件类型

选择“逗号分隔值（CSV）”作为导出的文件类型。这种格式最适合导入到Excel中。

步骤四：选择导出文件夹

选择你要导出的邮件文件夹，例如收件箱或特定的子文件夹。

步骤五：保存CSV文件

选择保存位置，并为CSV文件命名，然后点击“完成”按钮。Outlook将开始导出邮件，过程可能需要几分钟，取决于邮件的数量。

步骤六：导入到Excel

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV”选项。找到刚刚导出的CSV文件并打开，Excel将自动解析文件内容并将其导入到表格中。

二、使用第三方工具

1. Mailparser.io

Mailparser.io 是一个强大的工具，可以自动解析电子邮件，并将其数据导出为CSV文件。

步骤一：注册并设置Mailparser

首先，在Mailparser.io上注册一个账号。创建一个新的解析器，并设置解析规则，以便从电子邮件中提取所需的数据。

步骤二：转发邮件

将你的电子邮件转发到Mailparser提供的专用邮箱地址。Mailparser会自动解析邮件，并按照预设规则提取数据。

步骤三：导出CSV文件

进入Mailparser仪表板，选择你要导出的数据，然后点击“导出”。选择CSV格式，下载文件。

步骤四：导入到Excel

同样，打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV”选项。找到下载的CSV文件并打开，Excel将自动解析文件内容并将其导入到表格中。

三、手动复制粘贴

1. 复制邮件内容

如果邮件数量较少，手动复制粘贴是一种简单的方法。打开你要处理的电子邮件，选择并复制邮件内容。

2. 粘贴到Excel

打开Excel，选择一个单元格，右键点击并选择“粘贴”。你可以根据需要调整粘贴内容的格式。

优点和缺点

使用导出功能和第三方工具的优点在于自动化程度高，适合处理大量邮件。手动复制粘贴则适合处理少量邮件，操作简单但效率低。

四、使用Python脚本自动导入

如果你有编程经验，可以使用Python编写脚本，自动将邮件导入到Excel中。

1. 安装所需库

首先，安装所需的Python库，如imaplib、email和pandas。

pip install imaplib email pandas

2. 编写Python脚本

编写一个Python脚本，从IMAP服务器获取邮件，并将其保存为CSV文件。

import imaplib

import email
import pandas as pd
连接到IMAP服务器
mail = imaplib.IMAP4_SSL('imap.your-email-provider.com')
mail.login('your-email@example.com', 'your-password')
选择邮件文件夹
mail.select('inbox')
搜索所有邮件
result, data = mail.search(None, 'ALL')
获取邮件ID列表
mail_ids = data[0].split()
初始化列表
emails = []
逐个获取邮件内容
for mail_id in mail_ids:
    result, msg_data = mail.fetch(mail_id, '(RFC822)')
    msg = email.message_from_bytes(msg_data[0][1])
    # 提取邮件信息
    subject = msg['subject']
    from_ = msg['from']
    date = msg['date']
    # 保存到列表
    emails.append([subject, from_, date])
将数据保存为DataFrame
df = pd.DataFrame(emails, columns=['Subject', 'From', 'Date'])
导出为CSV文件
df.to_csv('emails.csv', index=False)

3. 导入到Excel

同样，打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV”选项。找到刚刚生成的CSV文件并打开，Excel将自动解析文件内容并将其导入到表格中。

五、总结

将邮件导入到Excel表的方法有很多，具体选择哪种方法取决于你的需求和技术背景。使用导出功能是最简单的方法，适合大多数用户；使用第三方工具如Mailparser.io，可以自动化处理大量邮件；手动复制粘贴适合少量邮件；编写Python脚本适合有编程经验的用户，能够实现高度定制化的需求。无论选择哪种方法，最终都可以方便地将邮件数据导入到Excel中进行分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何将邮件导入到Excel表格中？

• 首先，打开您的电子邮件客户端，如Outlook或Gmail。
• 其次，选择您想要导入到Excel的邮件，并将其标记为已选择。
• 接下来，导出这些选择的邮件为CSV或Excel格式的文件。
• 然后，打开Excel并选择“文件”选项卡，然后点击“导入”。
• 在导入向导中，选择“从文件”并选择您刚刚导出的邮件文件。
• 最后，按照向导提示，选择正确的导入选项，如分隔符、列格式等，并完成导入过程。

2. 如何将Outlook邮件导入到Excel表格中？

• 首先，打开Outlook并选择您想要导入到Excel的邮件文件夹。
• 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“打开和导出”。
• 在打开和导出菜单中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
• 接下来，选择“Microsoft Excel”作为导出文件类型，并点击“下一步”。
• 然后，选择您想要导出的邮件文件夹，并指定导出文件的保存位置。
• 最后，按照向导提示，选择适当的导出选项，如日期范围、附件等，并完成导出过程。

3. 如何将Gmail邮件导入到Excel表格中？

• 首先，登录到您的Gmail账户并选择您想要导入到Excel的邮件。
• 其次，点击邮件列表上方的复选框，将这些邮件标记为已选择。
• 接下来，点击右上角的三个点图标，选择“导出”选项。
• 在导出菜单中，选择“存档邮件”并点击“下一步”。
• 然后，选择导出邮件的日期范围，并指定导出文件的保存位置。
• 最后，点击“创建存档”按钮，Gmail将会将选定的邮件导出为MBOX文件格式。然后，您可以使用第三方工具将MBOX文件转换为Excel格式，以便在Excel中打开和查看邮件内容。