excel有不可读取的内容怎么恢复

在Excel中，文件不可读取通常是由于文件损坏、格式不兼容或内存问题等原因引起的。要恢复不可读取的Excel文件，可以尝试以下几种方法：使用Excel内置的恢复功能、尝试打开和修复、使用第三方恢复工具、检查文件格式。下面将详细介绍如何一步步解决这些问题。

一、使用Excel内置的恢复功能

1. 打开和修复

Excel提供了内置的文件恢复功能，可以尝试打开并修复损坏的文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单，选择“打开”。
3. 在打开窗口中，找到并选择不可读取的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。

这种方法可以尝试修复文件中的错误，使其能够正常读取。

2. 备份和自动恢复

Excel通常会在崩溃或异常关闭后尝试自动恢复文件。可以检查Excel是否有备份或自动恢复的版本：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，查看是否有“管理工作簿”选项，检查是否有可用的备份或自动恢复版本。

二、使用第三方恢复工具

1. Stellar Repair for Excel

Stellar Repair for Excel是一款专业的Excel文件修复工具，可以帮助修复损坏的Excel文件，使其恢复正常。具体使用步骤如下：

1. 下载并安装Stellar Repair for Excel软件。
2. 启动软件，点击“选择文件”按钮，选择不可读取的Excel文件。
3. 点击“修复”按钮，等待软件完成修复过程。
4. 修复完成后，预览修复结果并保存修复后的文件。

2. Kernel for Excel Repair

Kernel for Excel Repair是另一款常用的Excel文件修复工具，操作步骤类似：

1. 下载并安装Kernel for Excel Repair软件。
2. 启动软件，点击“选择文件”按钮，选择不可读取的Excel文件。
3. 点击“修复”按钮，等待软件完成修复过程。
4. 修复完成后，预览修复结果并保存修复后的文件。

三、检查文件格式

1. 确认文件扩展名

有时文件扩展名可能被错误修改，导致Excel无法正常读取文件。确认文件的扩展名是否正确，例如.xlsx或.xls。如果发现扩展名错误，可以尝试手动修改扩展名。

2. 转换文件格式

如果文件格式不兼容，可以尝试将文件转换为其他格式，再尝试打开：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单，选择“打开”。
3. 在打开窗口中，选择“所有文件”选项，找到并选择不可读取的文件。
4. 尝试将文件另存为其他格式，例如.csv或.txt，再尝试打开。

四、使用命令提示符修复文件

1. 使用chkdsk命令

如果文件损坏是由于磁盘错误引起的，可以尝试使用chkdsk命令修复磁盘错误：

1. 打开命令提示符（以管理员身份运行）。
2. 输入以下命令并按回车键：

   chkdsk C: /f
   
   

   其中C:为文件所在磁盘分区。

2. 使用sfc命令

sfc命令可以检查和修复系统文件错误：

1. 打开命令提示符（以管理员身份运行）。
2. 输入以下命令并按回车键：

   sfc /scannow
   
   

   等待命令执行完成，重启计算机后再尝试打开Excel文件。

五、使用备份恢复文件

1. 检查本地备份

如果在日常工作中有定期备份文件的习惯，可以检查本地备份，找到最近一次的备份文件恢复使用。

2. 使用云备份

如果文件存储在云端，例如OneDrive或Google Drive，可以检查云备份版本，恢复到最近一次的正常版本：

1. 登录云存储账户。
2. 查找不可读取的Excel文件。
3. 查看文件版本历史，选择最近一次的正常版本进行恢复。

六、使用VBA宏代码修复文件

1. 创建新的空白工作簿

1. 打开Excel应用程序，创建一个新的空白工作簿。
2. 按Alt + F11键，打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub RecoverCorruptWorkbook()

    Dim wbk As Workbook
    On Error Resume Next
    Set wbk = Workbooks.Open("C:PathToCorruptWorkbook.xlsx", CorruptLoad:=xlRepairFile)
    If Not wbk Is Nothing Then
        MsgBox "Workbook opened successfully!"
    Else
        MsgBox "Failed to open workbook."
    End If
End Sub

将代码中的文件路径替换为实际文件路径。

3. 运行VBA代码

按F5键运行代码，检查文件是否能够成功打开。如果成功打开，可以将文件另存为其他名称。

七、联系专业数据恢复服务

1. 咨询数据恢复公司

如果上述方法均无法恢复不可读取的Excel文件，可以考虑联系专业的数据恢复服务公司，咨询相关数据恢复方案。

2. 提供文件样本

在联系数据恢复公司时，可以提供文件样本和详细的文件损坏情况，便于技术人员进行评估和恢复操作。

八、预防文件损坏的措施

1. 定期备份

定期备份重要的Excel文件，确保在文件损坏时能够快速恢复。

2. 使用最新版本的软件

使用最新版本的Excel应用程序，确保兼容性和稳定性。

3. 避免非正常关闭

在使用Excel时，避免非正常关闭应用程序，防止文件损坏。

4. 检查硬盘健康状态

定期检查硬盘健康状态，及时更换存在故障的硬盘，防止因硬盘故障导致文件损坏。

通过以上方法，可以有效恢复不可读取的Excel文件，并采取预防措施，避免文件再次损坏。在实际操作过程中，根据具体情况选择合适的方法，确保文件数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中出现不可读取的内容？
在Excel中出现不可读取的内容可能是由于多种原因引起的，例如文件损坏、格式错误、数据丢失等。这些问题可能导致Excel无法正确解析文件内容，从而导致一些数据无法读取。

2. 如何恢复Excel中的不可读取内容？
要恢复Excel中的不可读取内容，可以尝试以下方法：

• 使用Excel自带的修复工具：Excel提供了一些内置的修复工具，可以尝试使用这些工具来修复损坏的文件。
• 使用备份文件：如果你有之前的备份文件，可以尝试使用备份文件替换损坏的文件，从而恢复不可读取的内容。
• 使用第三方恢复工具：有一些第三方恢复工具可以帮助你恢复Excel中的不可读取内容，你可以尝试使用这些工具来进行恢复操作。

3. 如何预防Excel文件出现不可读取的内容？
为了避免Excel文件出现不可读取的内容，你可以采取以下预防措施：

• 定期备份文件：定期备份Excel文件可以确保你有可用的备份文件来恢复数据，以防文件损坏或数据丢失。
• 避免意外关闭Excel：在编辑Excel文件时，尽量避免意外关闭程序，以防止文件损坏。
• 更新Excel软件：及时更新Excel软件可以确保你使用的是最新版本，从而减少文件格式错误的可能性。
• 使用可靠的存储介质：将Excel文件保存在可靠的存储介质上，如硬盘或云存储，以避免数据损坏或丢失。