excel怎么改成正确身份证号码

在Excel中更改和修正身份证号码的方法有多种，包括使用公式、数据验证和文本操作等工具。 下面我将详细描述一个常用的方法，即利用公式和数据验证工具来更改和修正身份证号码。首先，我们需要了解身份证号码的结构，然后根据这些规则进行修正。

一、理解身份证号码的结构

身份证号码是一个18位数字码，其中前6位为地址码，接着8位为出生日期码，后3位为顺序码，最后1位为校验码。身份证号码的正确性可以通过校验码验证。校验码的计算方法如下：

1. 前17位权重因子：将身份证号码的前17位分别乘以权重因子，这些因子从左到右依次是：7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2。
2. 求和：将上述乘积结果相加。
3. 模11运算：将求和结果除以11，取余数。
4. 校验码对照表：根据余数查找校验码，余数与校验码的对应关系为：0-1, 1-0, 2-X, 3-9, 4-8, 5-7, 6-6, 7-5, 8-4, 9-3, 10-2。

二、在Excel中检查和修正身份证号码

1、使用公式检查身份证号码的正确性

首先，我们可以使用公式来检查身份证号码的正确性。假设身份证号码位于A列，从A2开始，我们可以在B列中输入以下公式来计算校验码是否正确：

=IF(MID(A2,18,1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}),11),{0,1;1,0;2,"X";3,9;4,8;5,7;6,6;7,5;8,4;9,3;10,2},2,FALSE),"正确","错误")

这个公式会返回“正确”或“错误”，以便快速检查身份证号码的有效性。

2、修正错误的身份证号码

如果需要自动修正错误的身份证号码，我们可以使用以下步骤：

1. 提取前17位：在B列中使用公式提取身份证号码的前17位数字。

=LEFT(A2,17)

2. 计算正确的校验码：在C列中使用公式计算正确的校验码。

=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(MID(B2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}),11),{0,1;1,0;2,"X";3,9;4,8;5,7;6,6;7,5;8,4;9,3;10,2},2,FALSE)

3. 生成正确的身份证号码：在D列中组合前17位和正确的校验码。

=B2&C2

这样，我们就可以生成一个新的列，其中包含修正后的身份证号码。

三、数据验证和文本操作

1、使用数据验证工具

我们可以使用数据验证工具来确保输入的身份证号码是正确的。步骤如下：

1. 选择需要应用数据验证的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
4. 输入以下公式：

=MID(A1,18,1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}),11),{0,1;1,0;2,"X";3,9;4,8;5,7;6,6;7,5;8,4;9,3;10,2},2,FALSE)

这个公式会确保输入的身份证号码是正确的。

2、使用文本操作工具

我们还可以使用Excel中的文本操作工具来分离、组合和修正身份证号码。例如，可以使用“分列”功能将身份证号码分成多个部分，方便后续的操作。

四、常见问题和解决方法

1、身份证号码中包含非数字字符

有时候，身份证号码中可能包含非数字字符，例如字母或特殊字符。我们可以使用以下公式来移除非数字字符：

=TEXTJOIN("",TRUE,IF(ISNUMBER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)*1),MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),""))

这个公式会提取A2单元格中的所有数字字符，并组合成一个新的字符串。

2、身份证号码长度不正确

身份证号码应该是18位数字码，如果长度不正确，可以使用以下公式来检查长度：

=IF(LEN(A2)=18,"长度正确","长度错误")

这个公式会返回“长度正确”或“长度错误”，以便快速检查身份证号码的长度。

五、总结

通过本文，我们学习了在Excel中更改和修正身份证号码的方法，包括理解身份证号码的结构、使用公式检查身份证号码的正确性、修正错误的身份证号码、以及使用数据验证和文本操作工具。希望这些方法能帮助你更好地处理身份证号码相关的数据。如果有任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数字列转换为正确的身份证号码格式？

身份证号码通常是一个带有数字和字母的字符串，而Excel默认将其识别为纯数字。要将Excel中的数字列转换为正确的身份证号码格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中要转换为身份证号码格式的数字列。
• 步骤2： 在Excel的顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后在“数字”组中找到“文本格式”。
• 步骤3： 在“文本格式”下拉菜单中，选择“文本”选项。
• 步骤4： Excel将自动将选定的数字列转换为文本格式，并将其显示为正确的身份证号码。

通过以上步骤，您可以轻松地将Excel中的数字列转换为正确的身份证号码格式，确保其准确性和完整性。

2. 如何在Excel中验证身份证号码的正确性？

要在Excel中验证身份证号码的正确性，您可以使用公式来检查其有效性。以下是一个简单的步骤：

• 步骤1： 创建一个新的列，用于放置验证结果。
• 步骤2： 在新列的第一行中，使用以下公式：=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(VALUE(MID(A1, 17, 1))=X, VALUE(MID(A1, 17, 1))=x)), "有效", "无效") （假设身份证号码在A列中）。
• 步骤3： 将公式应用到整个新列的单元格中。
• 步骤4： Excel将根据公式的逻辑检查每个身份证号码的有效性，并在新列中显示相应的结果。

通过以上步骤，您可以快速验证Excel中的身份证号码是否有效，提高数据的准确性和可靠性。

3. 如何批量生成正确的身份证号码并输入到Excel中？

如果您需要批量生成正确的身份证号码并输入到Excel中，可以使用一些在线工具或者编写自定义的Excel宏来实现。以下是一个简单的步骤：

• 步骤1： 在浏览器中搜索“身份证号码生成器”或类似的关键词，找到一个可靠的在线工具。
• 步骤2： 打开所选择的在线工具，并根据提示设置生成身份证号码的条件，如数量、地区等。
• 步骤3： 生成身份证号码列表，并将其复制到Excel的一列中。
• 步骤4： 根据需要，可以使用之前提到的方法将生成的身份证号码转换为正确的格式，并验证其有效性。

通过以上步骤，您可以快速批量生成正确的身份证号码，并将其输入到Excel中，方便进行后续的数据处理和分析。