excel两列的字怎么合并到一起

在Excel中合并两列的字有多种方法：使用“&”连接符、使用CONCATENATE函数、使用TEXTJOIN函数、利用Power Query。本文将详细介绍这些方法及其应用场景，帮助您在不同情况下都能高效地合并数据。

一、使用“&”连接符

“&”连接符是Excel中最简单的合并方式之一。假设您有两列数据，A列和B列，您希望将A列和B列的数据合并到C列中。

1. 创建一个新列：在C列中输入公式 =A1&B1。
2. 按回车键：您会看到A1和B1的内容被合并在一起。
3. 填充公式：将C1单元格的右下角填充柄拖动至C列的底部，应用公式到所有行。

这种方法简单直接，但如果需要在合并的内容之间添加空格或其他字符，可以稍微修改公式，例如 =A1&" "&B1。

使用“&”连接符的优点在于简单快捷，适用于少量数据的快速合并。缺点是公式较为冗长且不易阅读，尤其是当需要合并多列数据时。

二、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数是Excel中用于合并多个文本字符串的函数。这个函数在Excel 2016及更早版本中非常常见。在Excel 2019及更高版本中，CONCATENATE函数已被CONCAT函数取代，但两者功能基本相同。

1. 输入公式：在C1单元格中输入 =CONCATENATE(A1, B1)。
2. 按回车键：A1和B1的内容将被合并。
3. 填充公式：将C1单元格的填充柄拖动至C列的底部，应用公式到所有行。

如果需要在合并的内容之间添加空格或其他字符，可以这样修改公式： =CONCATENATE(A1, " ", B1)。

CONCATENATE函数的优点是可以合并多个文本字符串，格式比较规范。缺点是输入较为繁琐，且在较新版本的Excel中被CONCAT函数取代。

三、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及更高版本中的新功能，允许您指定一个分隔符，并忽略空单元格，从而更加灵活和高效地合并数据。

1. 输入公式：在C1单元格中输入 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)。
2. 按回车键：A1和B1的内容将被合并，并用空格分隔。
3. 填充公式：将C1单元格的填充柄拖动至C列的底部，应用公式到所有行。

TEXTJOIN函数的第一个参数是分隔符，可以是空格、逗号等；第二个参数是是否忽略空单元格，通常设为TRUE；后续参数是要合并的单元格。

TEXTJOIN函数的优点在于灵活性高，可以指定分隔符并忽略空单元格，非常适合处理复杂数据。缺点是仅适用于Excel 2016及更高版本。

四、利用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，适用于大规模数据的复杂处理和合并。虽然设置较为复杂，但功能非常强大。

1. 加载数据：选择A列和B列的数据，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 打开Power Query编辑器：在Power Query编辑器中，选择需要合并的列，右键点击选择“合并列”。
3. 设置分隔符：选择合适的分隔符，如空格或逗号，点击“确定”。
4. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”，数据将返回到Excel中，并显示在新列中。

利用Power Query的优点是可以处理大规模数据，并进行复杂的合并和清洗操作。缺点是设置较为复杂，初学者可能需要时间学习。

五、VBA宏代码

对于需要频繁进行合并操作的用户，可以使用Excel的VBA宏代码来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧的项目浏览器中右键点击工作簿，选择“插入”->“模块”。
3. 输入代码：输入以下代码：

Sub CombineColumns()

    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value & " " & Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8键，选择“CombineColumns”宏并运行。

使用VBA宏代码的优点是可以自动化操作，适用于需要频繁进行合并的场景。缺点是需要学习一定的编程知识。

六、公式与函数的组合使用

有时候，单一的方法可能无法满足复杂的数据合并需求。这时可以考虑组合使用多种公式与函数。

1. 数据预处理：使用IF函数处理特殊情况，例如空单元格或特定条件下的合并。
2. 多函数嵌套：将多个函数嵌套使用，例如在TEXTJOIN中嵌套IF函数以处理空单元格。

例如，假设希望在合并时仅合并非空单元格，可以使用以下公式：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, IF(A1<>"", A1, ""), IF(B1<>"", B1, ""))

组合使用公式与函数的优点在于灵活性高，可以处理复杂的数据合并需求。缺点是公式较为复杂，需要较高的Excel技能。

七、使用第三方插件

市面上有许多第三方Excel插件，可以帮助用户快速合并数据。例如，Ablebits工具包提供了多种数据处理功能，其中就包括数据合并。

1. 下载并安装插件：根据插件的安装说明进行操作。
2. 选择数据并设置参数：根据插件界面提示选择需要合并的数据列，并设置合并参数。
3. 执行合并操作：点击“合并”按钮，插件将自动完成合并操作。

使用第三方插件的优点是操作简单，功能强大，适合不熟悉Excel公式和函数的用户。缺点是可能需要购买插件，增加成本。

八、通过数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，也可以用于合并数据，尤其是需要对数据进行分组和汇总时。

1. 插入数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
2. 设置字段：将需要合并的列拖动到数据透视表的行标签和数值区域。
3. 合并数据：通过设置数据透视表的字段参数，实现数据的合并和汇总。

通过数据透视表的优点在于可以同时进行数据的合并和分析，适用于复杂的数据处理需求。缺点是设置较为复杂，需要学习数据透视表的使用方法。

九、使用Excel内置函数的高级用法

除了上述常用方法，Excel还有许多内置函数可以用于数据合并，例如INDEX、MATCH、LOOKUP等函数。

1. INDEX与MATCH结合使用：通过INDEX和MATCH函数结合，可以实现更加灵活的数据合并。

=INDEX(A:A, MATCH(B1, B:B, 0))

2. LOOKUP函数：使用LOOKUP函数可以在合并数据时进行查找和匹配。

=LOOKUP(A1, B:B, C:C)

使用Excel内置函数的高级用法的优点在于可以实现高度定制化的数据合并。缺点是公式较为复杂，需要较高的Excel技能。

十、总结与推荐

在Excel中合并两列的字有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。对于简单快捷的操作，推荐使用“&”连接符或CONCATENATE函数；对于复杂数据，推荐使用TEXTJOIN函数或Power Query；对于需要自动化操作的场景，推荐使用VBA宏代码；对于不熟悉Excel公式和函数的用户，推荐使用第三方插件。

通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了多种在Excel中合并两列字的方法，能够根据具体需求选择最适合的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的两列字合并到一起？

将Excel中的两列字合并到一起非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

1. 选中要合并的第一列的单元格，然后按住Ctrl键，同时选择要合并的第二列的单元格。
2. 点击Excel工具栏上的“开始”选项卡。
3. 在“对齐”组中，找到并点击“合并与居中”按钮。
4. 即可完成合并，两列字会合并到一起显示在第一列的单元格中。

2. 我如何在合并的单元格中保留原来两列的数据？

在合并两列字时，您可能希望保留原来两列的数据而不是简单地合并到一起。这可以通过以下步骤实现：

1. 选中要合并的第一列的单元格，然后按住Ctrl键，同时选择要合并的第二列的单元格。
2. 右键单击选中的单元格，并选择“格式单元格”选项。
3. 在“对齐”选项卡中，取消选中“合并单元格”复选框。
4. 单击“确定”按钮，两列字将保留在各自的单元格中。

3. 如何在合并的单元格中添加分隔符？

如果您希望在合并的单元格中添加分隔符，以便更清楚地区分两列字，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 合并要合并的两列字，如上述步骤所示。
2. 在合并的单元格中输入一个分隔符，例如逗号或竖线。
3. 按下Enter键，分隔符将显示在合并的单元格中，以区分两列字。

希望以上解答对您有所帮助，如果您还有其他问题，请随时提问！