excel表格太大怎么办太卡

当Excel表格太大导致卡顿时，可以通过以下几种方法来解决：优化数据量、使用合适的公式与函数、分割数据到多个工作表、减少使用的图表和图形、升级硬件。其中，优化数据量是最直接也是最有效的方法。通过减少不必要的数据、删掉重复的行和列、将数据归档到外部文件，可以大大提高Excel的运行速度。

一、优化数据量

删除不必要的数据

Excel表格卡顿最常见的原因之一是数据量过大。首先，检查表格中是否有多余的行和列，尤其是那些没有实际数据但占用了空间的部分。例如，不少用户在导入数据时，会不小心将空白行和列也导入，导致表格尺寸大大增加。通过删除这些不必要的数据，可以显著减小文件大小。

删除不必要的数据还包括清理重复的数据。重复的数据不仅增加文件的大小，还可能导致数据分析的结果不准确。可以使用Excel中的“删除重复项”功能来轻松完成这一任务。

使用数据归档

对于那些不常用但又需要保存的数据，可以考虑将其归档到外部文件中。将不常用的数据移到一个独立的Excel文件中，并在需要时通过链接或数据导入的方式进行访问。这样可以大大减小主文件的大小，提高运行速度。

使用数据压缩

Excel 2010及以后的版本支持文件压缩，这是一种非常有效的减少文件大小的方法。通过将Excel文件保存为压缩格式（如.xlsx），可以显著减少文件大小，同时不影响数据的完整性和可用性。

二、使用合适的公式与函数

避免使用过多的数组公式

数组公式（如SUMPRODUCT、ARRAYFORMULA等）虽然功能强大，但计算量非常大，尤其是在处理大量数据时。尽量避免在大表格中使用数组公式，或者将其替换为更高效的普通公式。

使用高效的公式

不同的公式在处理相同的数据时，其效率可能相差很大。例如，在需要求和时，SUM函数比SUMIF函数要快得多。如果可能，尽量使用效率更高的公式来处理数据。

此外，还可以考虑使用Excel中的“自动计算”功能。在处理大量数据时，可以暂时关闭自动计算功能，待所有数据输入完成后再进行计算，这样可以显著提高输入速度。

三、分割数据到多个工作表

分割大数据集

如果一个工作表中的数据量过大，可以考虑将其分割到多个工作表中。这样不仅可以减小每个工作表的大小，还能使数据管理更加简便。可以根据不同的分类标准（如时间、区域、产品类型等）将数据分割到不同的工作表中。

使用数据透视表

数据透视表是处理大数据集的有效工具。通过将数据汇总到数据透视表中，可以显著减少原始数据的数量，从而提高Excel的运行速度。数据透视表还可以方便地进行数据分析和可视化，是处理大数据集的理想选择。

四、减少使用的图表和图形

控制图表数量

图表是Excel中非常有用的功能，但过多的图表会占用大量的内存，导致Excel运行缓慢。尽量减少使用的图表数量，只保留那些真正需要的图表。

如果需要展示多个图表，可以考虑将其分布在不同的工作表中，避免在一个工作表中包含过多的图表。此外，还可以使用图表链接，将图表保存到外部文件中，减少主文件的大小。

使用简单的图形

复杂的图形（如3D图形、渐变填充等）不仅占用更多的内存，还会增加Excel的计算负担。尽量使用简单的图形，如折线图、柱状图等，可以显著提高Excel的运行速度。

五、升级硬件

增加内存

Excel的运行速度与计算机的内存密切相关。对于处理大数据集的用户，增加计算机的内存是提高Excel运行速度的有效方法。一般来说，8GB的内存可以满足大多数用户的需求，但对于处理非常大数据集的用户，16GB或更高的内存可能是必要的。

升级处理器

处理器的性能也是影响Excel运行速度的关键因素。较新的多核处理器可以显著提高Excel的计算速度，尤其是在处理复杂的公式和大数据集时。如果计算机的处理器较旧，考虑升级到较新的多核处理器可能是个好选择。

使用固态硬盘

固态硬盘（SSD）比传统的机械硬盘（HDD）具有更快的读写速度。将Excel文件保存到固态硬盘中，可以显著提高文件的打开和保存速度。对于经常处理大数据集的用户，使用固态硬盘是提高Excel运行速度的有效方法。

六、其他优化技巧

使用Excel的最新版本

Excel的每个新版本通常都会包含性能改进和新功能。使用最新版本的Excel，可以享受到这些性能提升和新功能，从而提高Excel的运行速度和使用体验。

定期清理Excel缓存

Excel在运行过程中会生成大量的缓存文件，这些文件会占用磁盘空间，影响Excel的运行速度。定期清理Excel的缓存文件，可以释放磁盘空间，提高Excel的运行速度。

使用VBA宏进行自动化

对于一些重复性高的任务，可以考虑使用VBA宏进行自动化处理。通过编写VBA宏，可以显著减少手工操作的时间，提高工作效率。同时，VBA宏还可以实现一些Excel本身无法完成的功能，使数据处理更加灵活和高效。

优化Excel设置

在Excel设置中，有一些选项可以影响Excel的运行速度。例如，可以在“选项”->“高级”中关闭“启用多线程计算”选项，这样可以减少处理大数据集时的卡顿情况。此外，还可以在“选项”->“保存”中设置自动保存间隔，减少文件自动保存时的卡顿情况。

七、总结

通过优化数据量、使用合适的公式与函数、分割数据到多个工作表、减少使用的图表和图形、升级硬件等方法，可以显著提高Excel的运行速度，解决表格太大导致的卡顿问题。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法，灵活运用这些技巧，使Excel的使用更加高效和便捷。