Excel怎么改变出生日期格式

在Excel中改变出生日期格式的方法包括：使用“单元格格式”功能、使用“文本函数”转换、调整区域设置。这些方法可以帮助你根据需求灵活地展示出生日期。以下是详细描述：

使用“单元格格式”功能是最常见且便捷的方法。通过右键单元格选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡下选择“日期”类型，可以快速调整日期格式。

一、使用“单元格格式”功能

1、右键菜单调整日期格式

在Excel中，你可以通过右键点击单元格来调整日期格式。以下是详细步骤：

选择单元格：首先，选择包含出生日期的单元格或单元格范围。
右键点击：在选中的单元格上右键点击，然后选择“设置单元格格式”。
选择日期格式：在弹出的对话框中，切换到“数字”选项卡，然后选择“日期”类型。在这里，你可以选择不同的日期格式，如“YYYY-MM-DD”、“MM/DD/YYYY”等。

这种方法简单直观，适用于需要快速调整日期显示格式的场景。

2、使用快捷键调整日期格式

除了右键菜单，你还可以使用快捷键来调整日期格式：

选择单元格：同样，首先选择包含出生日期的单元格或单元格范围。
按快捷键：按下快捷键“Ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框。
选择日期格式：在“数字”选项卡中选择“日期”类型，并选择你需要的日期格式。

使用快捷键的方法更加快捷，适合需要频繁调整日期格式的用户。

二、使用“文本函数”转换

1、TEXT函数转换日期格式

Excel中提供了强大的文本函数，如TEXT函数，可以用来转换日期格式。以下是使用TEXT函数的方法：

输入TEXT函数：在目标单元格中输入公式=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")，其中A1是包含原始日期的单元格。
调整格式：你可以根据需要调整日期格式的字符串，如"DD/MM/YYYY"或"MMM DD, YYYY"。

TEXT函数非常灵活，适用于需要在不同单元格中显示不同日期格式的场景。

2、DATEVALUE函数和TEXT函数结合使用

有时候，日期可能以文本格式存储，这时你需要将其转换为日期格式再进行格式调整：

使用DATEVALUE函数：假设日期文本在A1单元格，输入公式=DATEVALUE(A1)将文本转换为日期值。
使用TEXT函数：接着使用TEXT函数调整格式，如=TEXT(DATEVALUE(A1), "YYYY-MM-DD")。

这种方法适用于日期以文本格式存储的情况。

三、调整区域设置

1、Excel区域设置调整日期格式

Excel会根据系统区域设置显示日期格式，因此调整区域设置也可以改变日期格式：

打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
调整区域设置：在“语言”选项卡下，选择相应的区域设置，如“中文（中国）”、“英文（美国）”等。
重启Excel：调整区域设置后，重启Excel，日期格式会根据新的区域设置自动调整。

这种方法适用于需要全局调整日期格式的场景。

2、调整操作系统区域设置

操作系统的区域设置也会影响Excel中的日期格式：

打开控制面板：在Windows系统中，打开控制面板。
调整区域设置：选择“区域和语言”选项，然后在“格式”选项卡下选择相应的区域设置。
应用更改：点击“应用”按钮，并重启Excel。

调整操作系统的区域设置可以全局影响所有应用程序中的日期格式。

四、使用自定义格式

1、自定义日期格式

Excel允许你自定义日期格式，以满足特定需求：

选择单元格：选择包含日期的单元格或单元格范围。
设置单元格格式：右键点击选择“设置单元格格式”。
自定义格式：在“数字”选项卡中选择“自定义”类型，然后输入自定义格式字符串，如“DD-MMM-YYYY”。

自定义格式非常灵活，适用于需要特殊日期显示格式的场景。

2、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件动态调整日期格式：

选择单元格：选择包含日期的单元格或单元格范围。
设置条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”->“新建规则”。
自定义规则：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，如=A1<TODAY()，并设置相应的日期格式。

条件格式适用于需要根据特定条件动态显示日期格式的情况。

五、使用VBA宏

1、编写VBA宏调整日期格式

如果你需要批量调整日期格式，可以使用VBA宏实现：

打开VBA编辑器：按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。
编写宏代码：在模块中输入以下代码：

Sub FormatDates()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "YYYY-MM-DD"
End Sub

运行宏：选择包含日期的单元格范围，然后运行宏。

使用VBA宏可以批量高效地调整日期格式。

2、通过VBA宏自动化日期格式调整

你还可以通过VBA宏实现更复杂的日期格式自动化调整：

编写复杂宏代码：在模块中输入以下代码：

Sub AutoFormatDates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    For Each cell In ws.Range("A1:A100")
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.NumberFormat = "DD-MMM-YYYY"
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：在指定工作表上运行宏，自动调整日期格式。

这种方法适用于需要复杂自动化处理的场景。

六、使用第三方插件

1、安装第三-party插件

有些第三方插件可以帮助你更灵活地调整日期格式：

选择插件：根据需求选择适合的插件，如Ablebits、Kutools等。
安装插件：按照插件提供的安装步骤进行安装。
使用插件功能：安装完成后，使用插件提供的功能调整日期格式。

第三方插件通常提供更多功能和更友好的界面，适用于需要高级功能的用户。

2、利用插件批量调整日期格式

有些插件可以批量处理日期格式调整：

选择日期单元格：选择需要调整的日期单元格范围。
使用插件功能：使用插件提供的批量处理功能，一键调整日期格式。

这种方法适用于需要在大量数据中批量调整日期格式的情况。

七、使用数据透视表

1、在数据透视表中调整日期格式

数据透视表可以帮助你灵活地展示和调整日期格式：

创建数据透视表：选择包含日期的表格数据，插入数据透视表。
调整日期字段格式：在数据透视表中，右键点击日期字段，选择“字段设置”->“数字格式”，然后选择或自定义日期格式。

数据透视表适用于需要对数据进行综合分析和展示的场景。

2、使用数据透视表分组日期

你还可以在数据透视表中按日期分组：

选择日期字段：在数据透视表中选择日期字段。
分组日期：右键点击日期字段，选择“分组”，然后选择按天、月、季度或年分组。

分组功能可以帮助你更好地分析和展示日期数据。

八、使用Power Query

1、Power Query调整日期格式

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助你调整日期格式：

加载数据到Power Query：选择包含日期的表格数据，加载到Power Query编辑器。
调整日期格式：在Power Query编辑器中，选择日期列，右键点击选择“更改类型”->“使用区域设置”，然后选择所需的日期格式。

Power Query适用于需要对数据进行复杂预处理的场景。

2、使用Power Query自定义日期格式

你还可以在Power Query中自定义日期格式：

选择日期列：在Power Query编辑器中选择日期列。
添加自定义列：选择“添加列”->“自定义列”，输入自定义日期格式公式，如Text.From([Date], "yyyy-MM-dd")。

这种方法可以帮助你在数据加载过程中灵活调整日期格式。

九、使用函数组合

1、组合YEAR、MONTH、DAY函数

你可以组合使用YEAR、MONTH和DAY函数来自定义日期格式：

输入公式：在目标单元格中输入公式=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1)，其中A1是包含原始日期的单元格。
调整格式：根据需要调整公式，如=DAY(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&YEAR(A1)。

这种方法适用于需要以特定格式显示日期的场景。

2、使用DATE函数重新组合日期

你还可以使用DATE函数重新组合日期：

输入公式：在目标单元格中输入公式=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1))，其中A1是包含原始日期的单元格。
调整格式：然后使用“设置单元格格式”功能调整显示格式。

这种方法适用于需要从不同日期部分重新组合日期的情况。

十、使用数组公式

1、数组公式批量调整日期格式

数组公式可以帮助你批量调整日期格式：

输入数组公式：选择目标单元格范围，输入公式=TEXT(A1:A10, "YYYY-MM-DD")，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”。
查看结果：Excel会自动在目标单元格范围内应用数组公式，批量调整日期格式。

数组公式适用于需要在多个单元格中批量调整日期格式的场景。

2、使用数组公式进行复杂日期处理

你还可以使用数组公式进行更复杂的日期处理：

输入复杂数组公式：选择目标单元格范围，输入复杂数组公式，如=IF(ISNUMBER(A1:A10), TEXT(A1:A10, "YYYY-MM-DD"), "")，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”。
查看结果：Excel会自动在目标单元格范围内应用复杂数组公式，进行复杂日期处理。

这种方法适用于需要对日期进行复杂处理的场景。

通过以上多种方法，你可以根据不同需求在Excel中灵活地改变出生日期格式。无论是简单的格式调整，还是复杂的批量处理，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你高效地处理日期数据。