excel年月日怎么只要年月

在Excel中，只需显示年月，可以通过格式化单元格、使用公式、或VBA代码等方式来实现。 我们将详细探讨其中一种方法，即通过格式化单元格来只显示年月。

格式化单元格是一种简单且有效的方法。在Excel中，可以通过自定义日期格式来仅显示年月，而隐藏日期部分。具体操作如下：首先，选中需要格式化的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”；然后，在弹出的对话框中选择“自定义”，在“类型”框中输入“yyyy-mm”或者“yyyy/mm”，最后点击“确定”。这样，单元格中的日期将只显示年月，而忽略具体的日。

一、格式化单元格

1、选择单元格或列

首先，选中你想要格式化的单元格或整个列。例如，如果你的日期数据在A列中，可以点击A列的列标来选中整列。

2、打开设置单元格格式对话框

右键单击选中的单元格或列，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。这将打开一个对话框，其中包含各种格式选项。

3、自定义日期格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项。在右侧的“类型”框中输入“yyyy-mm”或“yyyy/mm”。这种格式将使Excel仅显示年份和月份。

4、应用格式

点击“确定”按钮以应用新格式。现在，选中的单元格或列将只显示年月，而不显示日。

5、注意事项

值得注意的是，这种方法只改变了单元格的显示方式，并没有改变单元格中的实际数据。Excel仍然存储完整的日期信息，包括年份、月份和日期。如果你需要使用这些日期进行进一步的计算或分析，完整的数据仍然可用。

二、使用公式

1、YEAR 和 MONTH 函数

如果你更喜欢使用公式来提取年月，可以使用Excel中的YEAR和MONTH函数。例如，如果你的日期数据在A列，可以在B列中输入以下公式：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1),"00")

这个公式将提取年份和月份，并将它们组合成一个字符串格式。

2、TEXT 函数

你还可以使用TEXT函数来格式化日期。例如：

=TEXT(A1, "yyyy-mm")

这个公式将日期格式化为“yyyy-mm”字符串格式，并且可以更灵活地应用于不同的日期格式。

3、自动填充

在输入公式后，可以使用Excel的自动填充功能将公式应用到整列。只需将鼠标悬停在公式单元格的右下角，然后拖动填充柄即可。

4、注意事项

使用公式的方法会创建一个新的列来显示年月，而不是直接修改原始数据列。这可能对某些应用场景更为合适，特别是当你需要保留原始数据以供参考时。

三、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开Excel的VBA编辑器。然后，在左侧的项目浏览器中找到你的工作簿，右键单击它并选择“插入” -> “模块”。

2、输入代码

在新模块中输入以下VBA代码：

Sub ShowYearMonth()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

这个代码将遍历选中的单元格，并将每个日期格式化为“yyyy-mm”。

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中你想要格式化的单元格或列，然后按下Alt + F8键打开宏对话框。选择“ShowYearMonth”宏并点击“运行”。

4、注意事项

使用VBA代码的方法可以批量处理大量数据，但需要一些编程知识。确保在运行代码之前备份你的数据，以防出现意外情况。

四、使用日期筛选器

1、添加筛选器

在Excel中，选择包含日期数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这将为选中的列添加筛选器。

2、选择筛选条件

点击列标中的筛选箭头，然后选择“日期筛选器” -> “按年/按月”。这将允许你根据年份和月份筛选数据，而忽略具体的日期。

3、应用筛选

选择你感兴趣的年份和月份，然后点击“确定”。Excel将根据你的选择筛选数据，只显示符合条件的行。

4、注意事项

使用日期筛选器的方法非常适合快速浏览和分析数据，但它不会改变单元格的显示格式。如果你需要长期保存筛选后的数据，可以考虑将筛选结果复制到一个新的工作表中。

五、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

在Excel中，选择包含日期数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。这将打开Power Query编辑器。

2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在弹出的对话框中输入以下公式：

Date.ToText([Date], "yyyy-MM")

这个公式将日期格式化为“yyyy-MM”字符串格式。

3、应用和关闭

点击“确定”按钮以应用新列，然后点击“关闭并加载”按钮将结果返回到Excel工作表。现在，新的列将只显示年月。

4、注意事项

使用Power Query的方法非常强大，特别是当你需要处理大量数据或进行复杂的数据转换时。它还允许你保存和重用数据转换步骤，提高工作效率。

通过以上几种方法，你可以根据具体需求和使用场景，选择最适合的方法来在Excel中只显示年月。无论你是需要快速格式化数据，还是进行复杂的数据处理，Excel都提供了丰富的工具和功能来满足你的需求。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中提取只有年月的日期？

A: 您可以使用以下方法在Excel中提取只有年月的日期：

Q: 如何将包含年月日的日期格式转换为只有年月的格式？

A: 您可以按照以下步骤将包含年月日的日期格式转换为只有年月的格式：

1. 选择包含日期的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡的“数字”组中，选择“短日期”或“自定义”。
3. 在“类型”框中，选择只显示年份和月份的格式，例如“yyyy-mm”或“mmm-yyyy”。
4. 单击“确定”以应用更改。

Q: 如何使用公式提取只有年月的日期？

A: 您可以使用以下公式在Excel中提取只有年月的日期：

1. 假设日期位于A1单元格中，可以使用以下公式提取年份：=YEAR(A1)
2. 假设日期位于A1单元格中，可以使用以下公式提取月份：=TEXT(A1,"mm")
   请确保将公式应用到适当的单元格，并根据需要进行调整。