怎么查看excel的打印记录表

要查看Excel的打印记录表，主要有以下几种方法：检查打印日志、使用Excel自带功能、借助第三方工具。我们可以通过查看计算机的打印日志来获取相关信息，或者利用Excel内置的功能和插件来记录打印操作。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、打印日志

1. Windows打印日志

Windows操作系统内置了打印日志功能，可以用来记录打印机的活动。以下是具体操作步骤：

打开事件查看器：按下Win + R键，输入eventvwr，点击“确定”。
导航到打印服务日志：在事件查看器中，依次展开“应用和服务日志” > “Microsoft” > “Windows” > “PrintService” > “操作”。
查看打印日志：在“操作”日志中，您可以看到所有打印活动的详细记录，包括时间、用户和打印机名称。

打印日志虽然可以提供详细的打印记录，但对于特定的Excel文件，还需要进一步筛选和分析数据。

2. 使用PowerShell脚本

借助PowerShell脚本可以自动化地从打印日志中提取相关数据。以下是一个简单的PowerShell脚本示例：

Get-EventLog -LogName System | Where-Object {$_.Source -eq "Print"}

这段脚本将从系统日志中提取所有与打印相关的事件，您可以根据需要进一步过滤和分析这些事件。

二、Excel自带功能

1. 使用Excel的审阅功能

Excel自带的审阅功能可以帮助您追踪文件的修改和打印记录。以下是具体操作步骤：

启用审阅功能：打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，选择“启用更改跟踪”。
查看更改记录：在“审阅”选项卡中选择“显示所有更改”，您可以看到文件的修改历史，包括打印操作。

虽然审阅功能主要用于跟踪文件的修改，但也可以记录某些打印操作。

2. 使用Excel VBA宏

借助Excel VBA宏，您可以创建自定义的打印记录功能。以下是一个简单的VBA宏示例：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("PrintLog")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "PrintLog"
        ws.Range("A1:D1").Value = Array("日期", "时间", "用户", "文件名")
    End If
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Array(Date, Time, Environ("username"), ThisWorkbook.Name)
End Sub

这个宏将每次打印操作记录到名为“PrintLog”的工作表中，包括日期、时间、用户和文件名。

三、第三方工具

1. 打印管理软件

有些打印管理软件可以为您提供详细的打印日志和报告，如Papercut、PrintManager等。这些软件通常可以提供以下功能：

实时监控打印机活动：实时记录每次打印操作，包括时间、用户和打印机名称。
生成打印报告：自动生成详细的打印报告，便于分析和管理。
设置打印限制：根据需要设置打印限制，如每用户每月的打印页数上限。

使用打印管理软件不仅可以详细记录打印操作，还可以帮助您优化打印资源的使用。

2. 文件活动监控工具

有些文件活动监控工具，如FileAudit、Netwrix Auditor等，可以帮助您追踪特定文件的操作历史，包括打印操作。这些工具通常具有以下功能：

实时监控文件活动：实时记录文件的所有操作，包括打开、修改和打印。
生成操作报告：自动生成详细的文件操作报告，便于分析和管理。
设置操作警报：根据需要设置操作警报，如文件被打印时发送通知。

文件活动监控工具不仅可以记录打印操作，还可以帮助您全面监控文件的使用情况。

四、总结

查看Excel的打印记录表可以通过多种方法实现，包括检查打印日志、使用Excel自带功能和借助第三方工具。每种方法都有其优缺点，您可以根据具体需求选择合适的方法。打印日志提供了详细的打印活动记录，Excel审阅功能和VBA宏可以帮助您追踪特定文件的打印操作，而第三方工具则可以提供更全面和专业的打印管理解决方案。通过这些方法，您可以有效地管理和追踪Excel文件的打印记录，确保数据的安全和合规。