怎么把excel默认为常用

要将 Excel 设置为常用软件，可以通过以下几个步骤来实现：设置为默认程序、添加快捷方式到桌面或任务栏、自定义启动选项。其中，最有效的方法是将 Excel 设置为默认程序，这样每次打开相关文件时，都会自动使用 Excel。下面详细阐述如何进行这些设置：

一、设置为默认程序

将 Excel 设置为默认程序是确保每次打开 Excel 文件时都使用 Excel 的最佳方式。

步骤：

打开默认程序设置：在 Windows 系统中，点击“开始”菜单，选择“设置”，然后点击“应用”。
选择默认应用：在“应用”菜单中，点击“默认应用”选项。
设置默认程序：在“默认应用”页面，找到“按文件类型选择默认应用”选项，找到与 Excel 相关的文件类型（如 .xlsx、.xls、.csv 等），并将其默认应用设置为 Excel。

二、添加快捷方式到桌面或任务栏

为了更加方便地访问 Excel，可以将其快捷方式添加到桌面或任务栏。

步骤：

找到 Excel 程序：在“开始”菜单中找到 Excel 程序。
创建快捷方式：右键点击 Excel 图标，选择“更多”，然后点击“打开文件位置”。
添加到桌面或任务栏：在打开的文件夹中，右键点击 Excel 程序图标，选择“发送到”，然后选择“桌面（创建快捷方式）”。或者，右键点击图标，选择“固定到任务栏”。

三、自定义启动选项

通过自定义启动选项，可以在打开 Excel 时自动加载常用的工作表或模板。

步骤：

找到 Excel 程序：在“开始”菜单中找到 Excel 程序。
创建快捷方式：右键点击 Excel 图标，选择“更多”，然后点击“打开文件位置”。
编辑快捷方式：在打开的文件夹中，右键点击 Excel 程序图标，选择“属性”。
自定义启动选项：在“属性”窗口中，找到“目标”字段，在其末尾添加你想要的启动选项，例如常用的工作表路径或模板路径。

四、设置 Excel 选项

通过 Excel 内部设置，可以进一步提高其使用的便捷性和效率。

步骤：

打开 Excel 选项：打开 Excel 程序，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
自定义快速访问工具栏：在“快速访问工具栏”选项中，可以添加常用的功能按钮，方便日常操作。
设置默认文件位置：在“保存”选项中，可以设置默认的文件保存位置，确保每次保存文件时都存储在同一位置，方便查找和管理。

五、使用快捷键提高效率

熟练掌握 Excel 的快捷键，可以大幅提高工作效率。

常用快捷键：

Ctrl + N：新建一个工作簿。
Ctrl + O：打开一个已有工作簿。
Ctrl + S：保存当前工作簿。
Ctrl + P：打印当前工作簿。
F2：编辑单元格内容。

六、利用Excel模板提高效率

Excel 提供了多种模板，可以帮助用户快速创建和管理各种类型的工作表。

步骤：

访问模板库：在 Excel 中，点击“文件”菜单，然后选择“新建”，可以看到各种预设模板。
选择合适模板：根据需求选择合适的模板，例如预算表、日程表、项目管理表等。
自定义模板：选择模板后，可以根据具体需求进行自定义修改，确保符合自己的工作需求。

七、使用插件扩展Excel功能

Excel 支持多种插件，可以大大扩展其功能和应用范围。

常用插件：

Power Query：用于数据连接、清理和变换的强大工具，可以从多种数据源导入数据并进行处理。
Power Pivot：用于数据建模和分析的插件，适合处理大规模数据集并进行复杂的数据分析。
Solver：用于求解优化问题的插件，可以帮助用户找到最佳解决方案。

安装插件：

访问插件库：在 Excel 中，点击“插入”菜单，然后选择“插件”。
选择并安装插件：在插件库中找到需要的插件，点击“添加”按钮进行安装。

八、通过Excel VBA提高自动化水平

Excel VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来编写宏命令，实现自动化操作。

学习VBA：

基本语法：熟悉VBA的基本语法和结构，例如变量声明、循环语句、条件语句等。
编写宏命令：通过录制宏命令，了解常用操作的自动化过程，然后在此基础上进行修改和扩展。
调试和优化代码：使用VBA编辑器进行代码调试，找出并修正错误，同时优化代码提高执行效率。

通过以上多种方法，可以将 Excel 设置为常用软件，提高日常工作效率和便捷性。无论是设置默认程序、添加快捷方式、自定义启动选项，还是利用模板、插件和VBA，都可以帮助用户更好地利用 Excel 进行数据处理和分析。