excel怎么保留英文字母

在Excel中保留英文字母的几种方法包括使用函数、数据筛选、VBA代码等。 首先，我们将详细介绍如何使用函数来保留英文字母。

使用函数保留英文字母是最为简单和高效的方法之一。通过Excel内置函数，我们可以轻松地从一串字符中提取出英文字母。具体来说，可以使用以下步骤来实现这一目标：

使用SUBSTITUTE和TEXTJOIN函数：SUBSTITUTE函数用于替换特定字符，TEXTJOIN函数用于将字符连接在一起。
使用VBA代码：Visual Basic for Applications (VBA) 是Excel中的一种编程语言，可以自定义功能来实现复杂的任务。

一、使用SUBSTITUTE和TEXTJOIN函数保留英文字母

1.1、基本概念

SUBSTITUTE函数在Excel中用于替换文本字符串中的指定字符，而TEXTJOIN函数用于将多个文本字符串连接成一个字符串。通过结合这两个函数，我们可以逐步将非字母字符替换为空字符串，最终只保留英文字母。

1.2、操作步骤

准备数据：假设在A列中有一组数据，包含了需要处理的字符串。
创建公式：在B列中输入以下公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(FIND(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz")), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

按Ctrl+Shift+Enter：这是一个数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter组合键来确认输入。

1.3、公式解析

MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1)：逐个字符地提取A1单元格中的字符。
ISNUMBER(FIND(…))：检查这些字符是否在英文字母范围内。
IF(… , … , …)：如果是英文字母，则保留，否则替换为空字符串。
TEXTJOIN("", TRUE, …)：将所有保留的英文字母连接成一个字符串。

二、使用VBA代码保留英文字母

2.1、基本概念

VBA代码可以更加灵活地处理复杂的字符串操作。通过编写自定义VBA函数，可以轻松地将一串字符中的英文字母提取出来。

2.2、操作步骤

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
编写代码：在模块中输入以下代码：

Function KeepLetters(str As String) As String
    Dim i As Integer
    Dim result As String
    result = ""
    For i = 1 To Len(str)
        If Mid(str, i, 1) Like "[A-Za-z]" Then
            result = result & Mid(str, i, 1)
        End If
    Next i
    KeepLetters = result
End Function

使用函数：在Excel单元格中输入公式=KeepLetters(A1)，即可保留A1单元格中的英文字母。

2.3、代码解析

For i = 1 To Len(str)：遍历输入字符串中的每一个字符。
Mid(str, i, 1) Like "[A-Za-z]"：检查当前字符是否为英文字母。
result = result & Mid(str, i, 1)：如果是英文字母，则将其添加到结果字符串中。
KeepLetters = result：返回结果字符串。

三、使用数据筛选保留英文字母

3.1、基本概念

在Excel中，我们还可以通过数据筛选功能来保留包含英文字母的行。这种方法适用于大数据集，尤其是当我们只需要保留某些特定条件下的行时。

3.2、操作步骤

选择数据区域：选中包含数据的区域。
打开筛选功能：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
设置筛选条件：点击列标题上的筛选箭头，选择“文本筛选”下的“包含”，然后输入字母a-z或A-Z。

3.3、筛选解析

通过数据筛选功能，我们可以快速筛选出包含英文字母的行，并将其提取出来。

四、使用Power Query保留英文字母

4.1、基本概念

Power Query 是Excel中的一种数据处理工具，可以用于清理和转换数据。通过Power Query，我们可以轻松地从一串字符中提取英文字母。

4.2、操作步骤

加载数据到Power Query：选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/范围”按钮。
添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。
输入公式：在自定义列窗口中，输入以下公式：

Text.Select([Column1], {"A".."Z", "a".."z"})

应用更改：点击“关闭并加载”按钮，将结果返回到Excel工作表中。

4.3、公式解析

Text.Select([Column1], {"A".."Z", "a".."z"})：从指定列中选择英文字母，并将其提取出来。

五、总结

在Excel中保留英文字母的方法有很多，包括使用SUBSTITUTE和TEXTJOIN函数、VBA代码、数据筛选和Power Query等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。

使用SUBSTITUTE和TEXTJOIN函数：适用于简单的字符提取任务，操作方便。
使用VBA代码：适用于复杂的字符处理任务，灵活性高。
使用数据筛选：适用于大数据集的筛选和提取操作，简单直观。
使用Power Query：适用于数据清理和转换任务，功能强大。

无论选择哪种方法，都可以帮助我们高效地从一串字符中提取英文字母，提高工作效率。