excel怎么不统计隐藏行为

EXCEL不统计隐藏行为的技巧：使用SUBTOTAL函数、利用筛选功能、使用条件格式、动态表格和数据透视表。
在Excel中，有时候我们需要对数据进行统计，但不希望包含被隐藏的行。最常用的方法是使用SUBTOTAL函数，该函数可以智能地忽略被隐藏的行。此外，利用筛选功能、条件格式、动态表格和数据透视表也可以有效地实现这一目的。下面我们将详细介绍这些方法。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，专门用于统计数据时忽略隐藏的行。它可以执行多种统计计算，如求和、平均值、计数等。

1.1、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的基本语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是一个数字，用于指定所需的计算类型，例如求和、平均值等；ref1, [ref2], ...则是你希望统计的区域。

1.2、忽略手动隐藏的行

如果你希望忽略手动隐藏的行，可以使用function_num为1-11的值。例如，要忽略手动隐藏的行并求和，可以使用=SUBTOTAL(9, A1:A10)。

1.3、忽略自动筛选的行

如果你希望忽略自动筛选隐藏的行，可以使用function_num为101-111的值。例如，要忽略自动筛选的行并求和，可以使用=SUBTOTAL(109, A1:A10)。

二、利用筛选功能

筛选功能是Excel中另一个常用的工具，可以帮助你快速隐藏和显示数据。通过结合使用筛选功能和SUBTOTAL函数，你可以实现对特定条件下数据的统计。

2.1、应用筛选功能

首先，选择你要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。这将在你的数据区域的每一列标题上添加一个下拉箭头。

2.2、设定筛选条件

点击你希望筛选的列标题上的下拉箭头，选择你希望显示的条件。例如，你可以选择只显示某些特定值或在某个范围内的值。

2.3、使用SUBTOTAL函数统计筛选后的数据

在筛选条件应用后，使用SUBTOTAL函数来统计数据。例如，使用=SUBTOTAL(109, A1:A10)，该函数将忽略被筛选掉的行，并对剩余行进行统计。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助你根据某些条件动态地更改数据的显示格式。尽管条件格式本身并不影响数据的统计，但它可以帮助你更直观地查看哪些数据被包含在统计中。

3.1、应用条件格式

首先，选择你希望应用条件格式的数据区域，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。你可以根据需要选择各种条件，例如颜色标尺、数据条或图标集。

3.2、设定条件格式

选择你希望应用的条件格式，并设定具体条件。例如，你可以设定当数据大于某个值时，使用某种颜色标记。

3.3、结合SUBTOTAL函数

在条件格式应用后，结合SUBTOTAL函数来统计数据。例如，使用=SUBTOTAL(9, A1:A10)，该函数将统计所有数据，但你可以通过条件格式更直观地查看哪些数据符合条件。

四、动态表格

动态表格是一种强大的工具，可以帮助你更灵活地管理和统计数据。通过使用动态表格，你可以轻松地增加和删除数据行，而不需要手动更新统计公式。

4.1、创建动态表格

首先，选择你希望转换为动态表格的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。在弹出的对话框中，确认你的数据区域，并选择“表格包含标题”。

4.2、自动更新统计

在创建动态表格后，所有对该表格的引用将自动更新。例如，如果你在表格中添加一行新数据，任何引用该表格的公式将自动扩展以包含新数据。

4.3、结合SUBTOTAL函数

在动态表格中使用SUBTOTAL函数。例如，使用=SUBTOTAL(109, Table1[Column1])，该函数将自动扩展以包含表格中的所有数据，并忽略被筛选掉的行。

五、数据透视表

数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。通过使用数据透视表，你可以轻松实现对隐藏行的忽略。

5.1、创建数据透视表

首先，选择你希望创建数据透视表的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择你希望放置数据透视表的位置。

5.2、设定数据透视表字段

在创建数据透视表后，你可以根据需要拖动字段到行、列、值和筛选器区域。例如，你可以将一个字段拖动到值区域，以计算该字段的总和。

5.3、应用筛选和聚合

在数据透视表中，你可以应用各种筛选条件，并选择不同的聚合方法。例如，你可以选择只显示某些特定值或在某个范围内的值，然后选择求和、平均值等聚合方法。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松实现对隐藏行的忽略，从而更准确地统计数据。无论是使用SUBTOTAL函数、筛选功能、条件格式、动态表格还是数据透视表，都可以帮助你更高效地管理和分析数据。