怎么改变excel表格中的图表

改变Excel表格中的图表：选择合适的图表类型、调整数据范围、修改图表元素、应用图表样式

改变Excel表格中的图表是一个多步骤的过程，包括选择合适的图表类型、调整数据范围、修改图表元素和应用图表样式。在实际操作中，选择合适的图表类型至关重要，因为不同的数据类型和图表类型能有效地传达不同的信息。例如，柱状图适合用来比较不同类别的数据，而折线图则更适合显示数据的趋势变化。

一、选择合适的图表类型

选择合适的图表类型是改变Excel图表最关键的一步。不同类型的图表适用于不同的数据展示需求。

1. 柱状图和条形图

柱状图和条形图是最常见的图表类型，适用于展示不同类别之间的比较。这两种图表之间的区别在于柱状图是垂直的，而条形图是水平的。

2. 折线图

折线图主要用于展示数据随时间的变化趋势。它可以清晰地显示数据的上升和下降趋势，非常适合展示时间序列数据。

3. 饼图和圆环图

饼图和圆环图适用于展示部分与整体之间的关系。它们能够直观地显示每一部分占总体的比例。

4. 散点图和气泡图

散点图和气泡图适用于展示两个变量之间的关系或分布情况。它们常用于统计分析和数据科学领域。

二、调整数据范围

调整数据范围是确保图表准确反映数据的重要步骤。你可以通过选择新的数据范围来更新图表。

1. 选择新的数据范围

在Excel中，右键单击图表并选择“选择数据”。在弹出的窗口中，可以手动输入新的数据范围，或者通过鼠标选择新的数据区域。

2. 添加和删除数据系列

在“选择数据”窗口中，你还可以添加或删除数据系列。添加新的数据系列可以帮助你将更多的数据纳入图表，而删除不必要的数据系列可以使图表更加简洁。

三、修改图表元素

修改图表元素可以帮助你更好地传达信息。常见的图表元素包括标题、图例、数据标签和轴标签。

1. 修改图表标题

图表标题是图表的核心元素之一。双击图表标题，输入新的标题，然后按Enter键确认。

2. 调整图例位置

图例有助于解释图表中的不同数据系列。右键单击图例，可以选择“图例位置”来调整图例的位置。

3. 添加和修改数据标签

数据标签可以直接显示数据值，增加图表的可读性。右键单击数据系列，选择“添加数据标签”，然后可以根据需要调整数据标签的位置和格式。

4. 修改轴标签

轴标签可以帮助解释图表中的数据。右键单击轴标签，选择“格式化轴标签”，可以调整轴标签的字体、颜色和位置。

四、应用图表样式

应用图表样式可以使你的图表更加美观和专业。Excel提供了一系列预设的图表样式，你可以根据需要选择合适的样式。

1. 选择预设图表样式

在选中图表后，点击“设计”选项卡，然后在“图表样式”组中选择合适的图表样式。你可以预览不同的样式，选择最适合你的数据展示需求的样式。

2. 自定义图表样式

如果预设的图表样式不能完全满足你的需求，你还可以自定义图表样式。在“设计”选项卡中，点击“更改图表类型”，可以调整图表的颜色、字体、边框等。

五、图表的高级设置

Excel还提供了一些高级设置，可以进一步优化你的图表。

1. 使用次坐标轴

当你有两个数据系列且它们的单位不同或数量级差异较大时，可以使用次坐标轴。右键单击数据系列，选择“格式化数据系列”，然后勾选“次坐标轴”。

2. 添加趋势线

趋势线可以帮助你识别数据的趋势。右键单击数据系列，选择“添加趋势线”，然后可以选择线性、对数、指数等不同类型的趋势线。

3. 使用条件格式

条件格式可以根据数据的特定条件自动调整图表元素的格式。在“格式”选项卡中，选择“条件格式”，然后设置条件和对应的格式。

六、图表的动态更新

在一些情况下，你可能需要图表能够动态更新，以反映数据的变化。

1. 使用表格

将数据源转换为Excel表格（按Ctrl + T键），可以使图表自动更新。当你在表格中添加或删除数据行时，图表会自动更新。

2. 使用动态名称范围

使用动态名称范围可以帮助你创建动态更新的图表。在“公式”选项卡中，选择“定义名称”，然后输入动态名称范围的公式。使用这个名称范围作为图表的数据源，图表会自动更新。

七、导出和分享图表

创建好图表后，你可能需要将其导出或分享给他人。

1. 导出图表

你可以将Excel图表导出为图片格式。在选中图表后，右键单击并选择“复制”，然后在图像编辑软件中粘贴并保存为图片格式。

2. 嵌入到其他文档

你可以将Excel图表嵌入到Word或PowerPoint文档中。在选中图表后，右键单击并选择“复制”，然后在Word或PowerPoint文档中粘贴。

3. 使用OneDrive或SharePoint分享

如果你使用的是Office 365，你可以将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上，然后与他人共享。这样，其他人可以查看和编辑你的图表。

通过上述步骤，你可以全面掌握如何改变Excel表格中的图表。无论是选择合适的图表类型，调整数据范围，修改图表元素，应用图表样式，还是进行高级设置和动态更新，这些技巧都可以帮助你创建更专业、更美观的图表。