7z怎么压缩excel最小

7z如何压缩Excel文件最小：选择适当的压缩算法、调整压缩设置、移除不必要的内容、拆分大的Excel文件

为了实现最小化压缩Excel文件，可以采用多种方法。其中，最重要的策略是选择适当的压缩算法。7z提供了多种算法，如LZMA和LZMA2，这些算法可以有效地压缩文件。LZMA2算法通常被认为是压缩效率最高的，对于处理大型文件和多核处理器环境特别有用。调整压缩设置也是关键，通过设定更高的压缩级别可以达到更小的文件体积。移除不必要的内容，如隐藏的工作表、格式化和图片，也能显著减少文件大小。对于非常大的Excel文件，拆分文件并分别压缩也是一种有效的方法。

一、选择适当的压缩算法

在使用7z进行压缩时，选择适当的压缩算法对于最终的文件大小有着重要的影响。7z支持多种压缩算法，如LZMA、LZMA2、PPMd和BZip2等。

1. LZMA和LZMA2算法

LZMA（Lempel-Ziv-Markov chain algorithm）是7z默认的压缩算法，具有非常高的压缩率和较快的压缩速度。LZMA2是LZMA的改进版本，增加了对多核处理器的支持，进一步提高了压缩效率和处理速度。对于处理大型Excel文件，LZMA2通常能提供更好的压缩效果。

LZMA2的优势在于其能更好地利用多核处理器的并行处理能力，尤其是在处理大文件时表现出色。通过在7z设置中选择LZMA2算法，可以显著减少压缩后的文件大小。

2. 其他压缩算法

除了LZMA和LZMA2，7z还提供了其他几种压缩算法，如PPMd和BZip2。PPMd主要用于压缩文本文件，压缩率较高但速度较慢。BZip2则适合压缩较小的文件，压缩率较低但速度较快。在压缩Excel文件时，通常LZMA和LZMA2是更好的选择。

二、调整压缩设置

在7z中，调整压缩设置可以显著影响最终的文件大小。以下是一些关键设置：

1. 压缩级别

7z提供了多个压缩级别，从最快（Fastest）到最大（Ultra）。选择更高的压缩级别（如Ultra）可以达到更小的文件大小，但压缩时间也会增加。对于追求最小文件大小的用户，选择Ultra级别是合理的选择。

2. 字典大小

字典大小是影响压缩效果的重要参数。较大的字典大小可以提高压缩率，但也会增加内存使用和压缩时间。对于大型Excel文件，选择较大的字典大小（如64MB或128MB）可以获得更好的压缩效果。

3. 压缩线程数

在多核处理器环境中，增加压缩线程数可以提高压缩速度。LZMA2支持多线程压缩，可以在设置中增加线程数以利用多核处理器的优势。

三、移除不必要的内容

Excel文件中可能包含许多不必要的内容，如隐藏的工作表、格式化和图片等。移除这些内容可以显著减少文件大小。

1. 隐藏的工作表

隐藏的工作表可能包含不需要的数据，删除这些工作表可以减少文件大小。在Excel中，右键点击隐藏的工作表标签，选择“删除”即可。

2. 格式化

过多的格式化（如颜色、边框和字体）会增加文件大小。可以通过选择不必要的单元格区域，右键点击选择“清除格式”来移除多余的格式化。

3. 图片和嵌入对象

图片和嵌入对象（如图表和图形）也会显著增加文件大小。删除不需要的图片和嵌入对象可以有效减少文件体积。

四、拆分大的Excel文件

对于非常大的Excel文件，拆分文件并分别压缩是一种有效的方法。可以将Excel文件按工作表或数据范围拆分成多个较小的文件，然后分别使用7z进行压缩。

1. 拆分工作表

将Excel文件中的工作表拆分成多个文件，每个文件包含一个或几个工作表。这样可以减少每个文件的大小，提高压缩效率。

2. 拆分数据范围

对于包含大量数据的工作表，可以将数据按行或列拆分成多个文件。例如，将一个包含10万行数据的工作表拆分成10个包含1万行数据的文件。

五、使用7z命令行工具

除了使用7z的图形用户界面，还可以使用7z的命令行工具进行压缩。命令行工具提供了更多的设置选项，可以更精细地控制压缩过程。

1. 基本命令

7z a -t7z -m0=lzma2 -mx=9 -mfb=64 -md=64m -ms=on output.7z input.xlsx

在上述命令中：

a 表示添加文件到压缩包。
-t7z 指定压缩格式为7z。
-m0=lzma2 选择LZMA2算法。
-mx=9 选择最大压缩级别。
-mfb=64 设置64个快速字典。
-md=64m 设置64MB字典大小。
-ms=on 开启固实压缩。

2. 使用批处理脚本

对于需要压缩多个文件的情况，可以编写批处理脚本来自动化压缩过程。例如，创建一个名为compress.bat的批处理脚本：

@echo off
for %%f in (*.xlsx) do (
    7z a -t7z -m0=lzma2 -mx=9 -mfb=64 -md=64m -ms=on "%%~nf.7z" "%%f"
)

运行该脚本将会自动压缩当前目录下的所有Excel文件。

六、检查压缩效果

在完成压缩后，检查压缩效果是必要的，以确保文件大小已显著减少，同时确保文件内容未丢失。可以通过以下方法进行检查：

1. 比较文件大小

比较压缩前后的文件大小，确认文件大小已显著减少。可以右键点击文件选择“属性”查看文件大小。

2. 解压缩测试

解压缩压缩包并打开Excel文件，检查文件内容是否完整，确认没有数据丢失或损坏。

七、其他优化技巧

除了上述方法，还有其他一些优化技巧可以帮助进一步减少Excel文件的大小。

1. 使用外部数据源

如果Excel文件中包含大量数据，可以考虑将数据存储在外部数据源（如数据库或CSV文件）中，仅在需要时加载数据。这样可以减少Excel文件的大小，提高压缩效率。

2. 使用Excel的内置压缩功能

Excel本身提供了一些内置的压缩功能，如“文件 -> 另存为 -> 压缩XML电子表格（*.xlsb）”。这种格式通常比标准的.xlsx格式更小，可以在压缩前先转换为这种格式。

3. 清理命名区域

Excel文件中可能存在一些未使用的命名区域，这些区域会增加文件大小。可以通过“公式 -> 名称管理器”查看和删除未使用的命名区域。

八、总结

通过选择适当的压缩算法（如LZMA2）、调整压缩设置（如压缩级别和字典大小）、移除不必要的内容、拆分大的Excel文件以及使用7z命令行工具，用户可以显著减少Excel文件的大小。同时，定期检查和优化Excel文件内容，如删除隐藏的工作表和未使用的命名区域，也可以进一步提高压缩效率。通过这些方法，用户可以实现Excel文件的最小化压缩，从而节省存储空间和提高传输效率。