excel怎么截图按什么键

在Excel中进行截图的快捷键是：Alt + Print Screen、Windows + Shift + S、Snipping Tool。 其中，Alt + Print Screen可以快速截取当前活动窗口，Windows + Shift + S可以通过内置的截图工具进行区域选择截图，而Snipping Tool则是一个独立的截图工具，提供了更为丰富的截图选项。接下来，我们将详细讨论这三种方法的具体操作步骤和优缺点。

一、ALT + PRINT SCREEN

Alt + Print Screen是一个非常简单和快捷的方法，用于捕获当前活动窗口的截图。这种方法特别适合那些只需要捕捉Excel窗口，而不需要其他桌面内容的用户。

1. 操作步骤

1. 打开需要截图的Excel窗口。
2. 按住Alt键，然后按下Print Screen键。
3. 打开一个图像编辑工具（如Microsoft Paint）。
4. 使用Ctrl + V粘贴截图。
5. 保存截图到所需的文件路径。

2. 优缺点

优点：

• 快速便捷：只需两个键的组合即可完成截图。
• 精准捕获：只捕获当前活动窗口，不包括其他桌面内容。

缺点：

• 缺乏灵活性：无法选择截图区域，只能截取整个活动窗口。
• 需要额外步骤：需要额外打开图像编辑工具进行粘贴和保存。

二、WINDOWS + SHIFT + S

Windows + Shift + S是Windows 10及以上版本中的一个新的截图快捷方式，启动内置的截图工具，让用户可以更灵活地选择截图区域。

1. 操作步骤

1. 打开需要截图的Excel窗口。
2. 按住Windows键，同时按下Shift键和S键。
3. 屏幕会变暗，并出现一个截图工具条。
4. 使用鼠标选择需要截图的区域。
5. 截图会自动保存到剪贴板。
6. 打开一个图像编辑工具（如Microsoft Paint）或直接在需要粘贴的地方使用Ctrl + V粘贴截图。

2. 优缺点

优点：

• 灵活性强：可以自由选择截图区域。
• 高效：截图后自动保存到剪贴板，方便粘贴到任何地方。

缺点：

• 需要多键组合：对于不熟悉快捷键组合的用户可能需要适应。
• 依赖操作系统：仅适用于Windows 10及以上版本。

三、SNIPPING TOOL（截图工具）

Snipping Tool是Windows内置的截图工具，提供了多种截图选项，如自由格式截图、窗口截图、全屏截图等。

1. 操作步骤

1. 打开Snipping Tool（可以通过Windows搜索框搜索“Snipping Tool”）。
2. 选择“新建”按钮，选择所需的截图模式（如矩形截图、窗口截图等）。
3. 使用鼠标选择需要截图的区域。
4. 截图完成后，可以在Snipping Tool中进行简单的编辑和保存。

2. 优缺点

优点：

• 多种截图模式：提供多种截图模式，满足不同需求。
• 内置编辑功能：截图完成后可以进行简单的编辑和注释。

缺点：

• 操作稍显繁琐：相比快捷键组合，需要更多的操作步骤。
• 不适合快速截图：不如快捷键组合快捷，适合需要编辑和标注的截图需求。

四、截图后处理技巧

在完成截图后，常常需要对截图进行一些处理，如裁剪、标注、添加文字等。以下是一些常用的处理技巧和工具：

1. 使用Microsoft Paint

Microsoft Paint是一个简单易用的图像编辑工具，适合进行基本的截图处理。

• 裁剪：使用“选择”工具选择需要保留的部分，然后点击“裁剪”。
• 标注：使用“画笔”工具进行标注，或使用“文本”工具添加文字。

2. 使用专业图像编辑软件

对于需要更高级处理的截图，可以使用如Adobe Photoshop、GIMP等专业图像编辑软件。

• 高级裁剪：使用“裁剪”工具进行精确裁剪。
• 高级标注：使用“画笔”、“形状工具”等进行详细标注和注释。

五、总结

在Excel中进行截图有多种方法可供选择，根据不同的需求和操作习惯，可以选择最适合自己的截图方式。Alt + Print Screen适合快速捕获当前活动窗口，Windows + Shift + S提供了更灵活的截图区域选择，而Snipping Tool则为需要多种截图模式和编辑功能的用户提供了更丰富的选择。此外，截图后可以使用各种图像编辑工具进行处理，以满足不同的工作需求。

无论选择哪种方法，熟练掌握这些截图技巧都能大大提高工作效率，特别是在需要频繁进行截图和图像处理的工作中。这些方法不仅适用于Excel，同样适用于其他软件和应用程序，为日常工作带来极大的便利。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行截图操作？

• 问题： 我该如何在Excel中进行截图操作？
• 回答： 在Excel中进行截图操作非常简单。可以按下"Print Screen"键（可能标有"Prnt Scrn"或类似的字样）来截取整个屏幕，然后将截图粘贴到Excel工作表中。如果只想截取特定的窗口或区域，可以使用组合键"Alt + Print Screen"来截取当前窗口或使用截图工具（如Snipping Tool或快捷键Win + Shift + S）来选择所需的区域，并将截图粘贴到Excel中。

2. 怎样在Excel中进行截图并插入到工作表中？

• 问题： 如何在Excel中截取屏幕截图并将其插入到工作表中？
• 回答： 在Excel中进行截图并将其插入到工作表中非常简单。首先，使用"Print Screen"键或其他截图工具截取所需的屏幕区域。然后，在Excel中选择要插入截图的单元格，点击右键并选择“粘贴”选项，或使用快捷键Ctrl + V将截图粘贴到所选单元格中。截图将被自动调整大小以适应所选单元格。

3. Excel中是否有快捷键可以快速截取屏幕截图？

• 问题： 是否有快捷键可以在Excel中快速截取屏幕截图？
• 回答： 是的，在Excel中有一些快捷键可以帮助您快速截取屏幕截图。按下"Print Screen"键可以截取整个屏幕，并将截图粘贴到Excel工作表中。如果只想截取当前窗口，可以按下组合键"Alt + Print Screen"。如果想要选择特定的区域进行截图，可以使用截图工具（如Snipping Tool或快捷键Win + Shift + S），然后将截图粘贴到Excel中。这些快捷键可以帮助您在Excel中快速进行截图操作。