excel怎么做成pdf格式

Excel 转换为 PDF 格式的方法有很多：使用内置功能、借助第三方软件、使用在线工具、调整页面布局。最简单且常用的方法是使用Excel内置的“另存为”功能。以下是详细描述如何使用这种方法：

要将Excel文件转换为PDF格式，可以使用Excel内置的功能。首先，打开需要转换的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在文件类型中选择“PDF”，最后点击保存即可。这个方法简单快捷，适用于大多数情况。接下来我们将详细介绍其他几种方法。

一、使用Excel内置功能

1、另存为PDF

Excel提供了一个内置的功能，可以将文件直接另存为PDF格式。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”。
4. 在弹出的窗口中选择文件保存位置。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
6. 点击“保存”按钮。

这个方法非常方便，适用于大多数需要将Excel转换为PDF的情况。

2、打印到PDF

除了“另存为”功能，Excel还支持打印到PDF格式。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“打印”。
4. 在打印窗口中选择“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。
5. 点击“打印”按钮，然后选择文件保存位置。

这个方法特别适合需要打印特定页面或设置页面布局的情况。

二、使用第三方软件

除了Excel内置功能，还有很多第三方软件可以帮助将Excel转换为PDF格式。例如：Adobe Acrobat、Nitro Pro和Foxit PhantomPDF等。

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个强大的PDF工具，它不仅可以将Excel转换为PDF，还可以进行PDF编辑和管理。

1. 打开Adobe Acrobat。
2. 点击“文件”菜单，选择“创建”。
3. 选择“PDF从文件”。
4. 选择需要转换的Excel文件。
5. 点击“打开”按钮，文件将自动转换为PDF格式。

2、Nitro Pro

Nitro Pro也是一个优秀的PDF工具，功能强大且操作简便。

1. 打开Nitro Pro。
2. 点击“文件”菜单，选择“创建PDF”。
3. 选择需要转换的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮，文件将自动转换为PDF格式。

3、Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF是一款轻量级但功能强大的PDF工具。

1. 打开Foxit PhantomPDF。
2. 点击“文件”菜单，选择“创建”。
3. 选择“从文件创建”。
4. 选择需要转换的Excel文件。
5. 点击“打开”按钮，文件将自动转换为PDF格式。

三、使用在线工具

如果不想安装任何软件，可以使用在线工具将Excel转换为PDF格式。这些工具通常免费且使用方便。例如：Smallpdf、ILovePDF和PDF Converter等。

1、Smallpdf

Smallpdf是一个流行的在线PDF工具，支持多种文件格式转换。

1. 打开Smallpdf网站。
2. 选择“Excel to PDF”工具。
3. 上传需要转换的Excel文件。
4. 文件会自动转换，完成后可以下载PDF文件。

2、ILovePDF

ILovePDF是另一个流行的在线PDF工具，功能丰富且操作简单。

1. 打开ILovePDF网站。
2. 选择“Excel to PDF”工具。
3. 上传需要转换的Excel文件。
4. 文件会自动转换，完成后可以下载PDF文件。

3、PDF Converter

PDF Converter也是一个优秀的在线工具，支持多种文件格式转换。

1. 打开PDF Converter网站。
2. 选择“Excel to PDF”工具。
3. 上传需要转换的Excel文件。
4. 文件会自动转换，完成后可以下载PDF文件。

四、调整页面布局

无论使用哪种方法，将Excel文件转换为PDF之前都需要调整页面布局，以确保PDF文件的格式和内容显示正确。

1、页面设置

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡调整页面设置。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”选择合适的纸张大小。
4. 点击“方向”选择纵向或横向。
5. 点击“页边距”设置合适的页边距。

2、调整打印区域

如果只需要转换Excel文件的部分内容，可以设置打印区域。

1. 选中需要转换的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

3、分页预览

在将Excel转换为PDF之前，可以使用分页预览检查页面布局。

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。

通过分页预览可以直观地查看页面布局，并进行调整。

五、合并多个Excel文件

有时需要将多个Excel文件合并为一个PDF文件，这可以通过多种方法实现。

1、使用Excel内置功能

可以将多个工作表合并到一个工作簿中，然后将其另存为PDF。

1. 打开一个Excel文件。
2. 右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。
3. 在“将所选工作表移到工作簿”下拉菜单中选择目标工作簿。
4. 重复上述步骤，将所有工作表合并到一个工作簿中。
5. 将工作簿另存为PDF。

2、使用第三方软件

一些第三方软件，如Adobe Acrobat，可以直接合并多个文件。

1. 打开Adobe Acrobat。
2. 点击“文件”菜单，选择“创建”。
3. 选择“合并文件为单个PDF”。
4. 添加需要合并的Excel文件。
5. 点击“合并”按钮。

3、使用在线工具

一些在线工具，如ILovePDF，也支持合并多个文件。

1. 打开ILovePDF网站。
2. 选择“合并PDF”工具。
3. 上传需要合并的Excel文件。
4. 文件会自动合并，完成后可以下载合并后的PDF文件。

六、保护PDF文件

在将Excel转换为PDF后，可以通过设置密码保护PDF文件，以确保文件的安全性。

1、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat可以为PDF文件设置密码。

1. 打开PDF文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“保护”。
3. 选择“使用密码保护”。
4. 设置打开和编辑密码。

2、使用Nitro Pro

Nitro Pro也可以为PDF文件设置密码。

1. 打开PDF文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“保护”。
3. 选择“设置密码”。
4. 设置打开和编辑密码。

3、使用在线工具

一些在线工具，如Smallpdf，也支持为PDF文件设置密码。

1. 打开Smallpdf网站。
2. 选择“保护PDF”工具。
3. 上传需要保护的PDF文件。
4. 设置打开和编辑密码。
5. 下载加密后的PDF文件。

七、优化PDF文件

有时转换后的PDF文件会比较大，可以通过一些方法优化PDF文件的大小和质量。

1、压缩PDF文件

可以使用一些工具压缩PDF文件，减少文件大小。例如：Smallpdf、ILovePDF和PDF Compressor等。

1. 打开Smallpdf网站。
2. 选择“Compress PDF”工具。
3. 上传需要压缩的PDF文件。
4. 文件会自动压缩，完成后可以下载压缩后的PDF文件。

2、调整图片质量

在转换为PDF之前，可以通过调整Excel文件中的图片质量来优化PDF文件的大小。

1. 选中Excel文件中的图片。
2. 点击“图片格式”选项卡。
3. 在“调整”组中，点击“压缩图片”。
4. 选择合适的分辨率。

3、使用PDF优化工具

一些第三方软件，如Adobe Acrobat和Nitro Pro，提供了PDF优化工具，可以调整PDF文件的大小和质量。

1. 打开PDF文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“优化”。
3. 选择合适的优化选项。

八、常见问题解决

在将Excel转换为PDF的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法。

1、格式错乱

如果转换后的PDF文件格式错乱，可以尝试以下方法：

1. 确保Excel文件的页面布局设置正确。
2. 使用分页预览检查页面布局。
3. 调整打印区域。

2、文件过大

如果转换后的PDF文件过大，可以尝试以下方法：

1. 压缩PDF文件。
2. 调整Excel文件中的图片质量。
3. 使用PDF优化工具。

3、部分内容缺失

如果转换后的PDF文件部分内容缺失，可以尝试以下方法：

1. 确保Excel文件的打印区域设置正确。
2. 使用分页预览检查页面布局。
3. 调整页面设置和页边距。

九、总结

将Excel文件转换为PDF格式是一项常见的任务，有多种方法可以实现。最简单的方法是使用Excel内置的“另存为”功能，除此之外，还可以使用第三方软件和在线工具。此外，在转换之前需要调整页面布局，以确保PDF文件的格式和内容显示正确。通过设置密码可以保护PDF文件的安全性，通过压缩和优化可以减少PDF文件的大小。通过这些方法，可以轻松地将Excel文件转换为高质量的PDF文件。

相关问答FAQs：

1. 我怎样将Excel文件转换为PDF格式？
将Excel文件转换为PDF格式非常简单。您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并确保您已完成所有编辑和调整。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择保存位置，并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
• 点击“保存”按钮即可将Excel文件保存为PDF格式。

2. 如何将Excel表格转换为可供打印和共享的PDF文件？
若要将Excel表格转换为可供打印和共享的PDF文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格并确保您已经完成了所有的格式和布局设置。
• 单击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览页面上，选择“打印机”下拉菜单中的“Adobe PDF”选项。
• 点击“打印”按钮，然后选择保存位置和文件名，最后点击“保存”按钮将Excel表格保存为PDF格式。

3. 我怎样将多个Excel工作簿合并为一个PDF文件？
如果您想将多个Excel工作簿合并为一个PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel工作簿，并确保您已完成所有的编辑和调整。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览页面上，选择“打印机”下拉菜单中的“Adobe PDF”选项。
• 点击“打印”按钮，然后选择“合并”选项，并在弹出的对话框中选择要合并的其他Excel工作簿。
• 最后，选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮即可将多个Excel工作簿合并为一个PDF文件。