在excel怎么显示完整身份证号

在Excel中显示完整身份证号的方法包括以下步骤：设置单元格格式为文本、使用自定义格式、添加前导零。

设置单元格格式为文本：在Excel中，身份证号是一串长数字，如果直接输入，Excel会自动将其转换为科学计数法，或删除前导零。因此，最简单的方法就是在输入之前，将单元格格式设置为文本。这样，Excel就会将输入内容按字符处理，而不是数字。

一、设置单元格格式为文本

在Excel中，身份证号码经常会因为其长度而被自动转换为科学计数法，或是前导零被去掉。为了避免这种情况，我们可以提前将单元格的格式设置为文本。

方法一：通过格式菜单设置

选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。

这样一来，Excel就会将输入的内容按字符处理，而不是按数字处理。你可以放心地输入身份证号码，而不用担心其格式被改变。

方法二：直接输入文本格式

如果你已经输入了身份证号码，可以通过以下步骤来更改其格式：

选择已经输入身份证号码的单元格或单元格区域。
右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。

这种方法适用于已经输入的内容，但需要注意的是，如果身份证号码已经被转换为科学计数法，需要重新输入才能显示完整。

二、使用自定义格式

有时候，我们可能需要身份证号码显示得更美观，比如在特定的位置添加分隔符。这时，我们可以使用自定义格式来达到目的。

设置自定义格式

选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入适当的格式代码，例如“000000000000000000”。这样即使输入的数字不够长，前面也会自动补零。
点击“确定”。

这种方法不仅可以确保身份证号码的完整显示，还可以根据需要进行格式调整，如在特定位置添加分隔符（如“000-000-000000000000”）。

三、添加前导零

在某些情况下，身份证号码可能包含前导零，而Excel默认会删除这些前导零。我们可以通过添加单引号或者使用文本函数来保留前导零。

使用单引号添加前导零

在单元格中输入身份证号码时，在前面加上一个单引号（'）。
例如，输入“'012345678901234567”。

这样，Excel会将其视为文本而不是数字，前导零也会被保留下来。

使用文本函数

如果需要批量处理身份证号码，可以使用Excel的TEXT函数。例如：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

这个公式将单元格A1的内容格式化为18位数字，如果不足18位，会在前面补零。

四、使用数据验证确保输入正确

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的数据验证功能。

选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
输入以下公式，确保输入的内容为18位数字：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

点击“确定”。

这样，如果输入的身份证号码不符合格式要求，Excel会提示错误，确保数据输入的准确性。

五、总结

在Excel中显示完整身份证号码并不是一件复杂的事情。通过设置单元格格式为文本、使用自定义格式、添加前导零以及使用数据验证，我们可以确保身份证号码的完整性和正确显示。设置单元格格式为文本是最常用也是最简单的方法，可以有效避免Excel自动转换格式的问题。使用自定义格式则可以根据需要进行格式调整，添加前导零则适用于包含前导零的身份证号码。最后，使用数据验证可以确保输入的身份证号码格式正确，避免人为错误。通过这些方法，我们可以在Excel中轻松显示和处理完整的身份证号码。