excel怎么和另一个excel找出相同

在Excel中找出两个工作表中相同的数据，可以使用VLOOKUP函数、条件格式、COUNTIF函数等方式。其中，使用VLOOKUP函数是最常见的方法，它可以帮助你快速查找和匹配数据。下面将详细介绍如何使用这些方法来找出两个Excel工作表中相同的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中查找和匹配数据的强大工具。它可以在一个工作表中查找特定值，并在另一个工作表中返回相关数据。

1.1 创建数据表

首先，假设你有两个Excel工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中有一列数据A，在Sheet2中有一列数据B。你想找出这两列数据中相同的部分。

1.2 使用VLOOKUP函数

在Sheet1的B列中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

• A2: 这是你要查找的数据。
• Sheet2!A:A: 这是你要查找的数据范围。
• 1: 这是返回的列的索引号。
• FALSE: 这表示精确匹配。
• ISNA: 这是一个错误值检查函数，如果VLOOKUP没有找到匹配值，它将返回NA。

这个公式的作用是，如果VLOOKUP在Sheet2中找到了A2的数据，它将在B2中返回“匹配”；否则，返回“不匹配”。

1.3 复制公式

将公式复制到B列的其他单元格中，Excel将自动查找每个A列中的数据，并在B列中返回结果。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助你直观地看到两个数据范围中的相同数据。以下是具体步骤：

2.1 创建数据表

同样，假设你有两个Excel工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中有一列数据A，在Sheet2中有一列数据B。

2.2 应用条件格式

在Sheet1中，选择A列的数据范围。然后，依次点击“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。

2.3 选择公式

在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0

这个公式的作用是，如果Sheet2中的A列中存在与Sheet1中的A列相同的数据，COUNTIF函数将返回大于0的值。

2.4 设置格式

点击“格式”按钮，选择你喜欢的单元格格式（例如，填充颜色）。然后点击“确定”完成设置。

2.5 查看结果

现在，Sheet1中与Sheet2中的相同数据将根据你设置的格式进行突出显示。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助你统计特定数据在另一个数据范围中的出现次数，从而找出相同的数据。

3.1 创建数据表

假设你有两个Excel工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中有一列数据A，在Sheet2中有一列数据B。

3.2 使用COUNTIF函数

在Sheet1的B列中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0, "匹配", "不匹配")

这个公式的作用是，如果COUNTIF函数在Sheet2中的A列中找到了A2的数据，它将在B2中返回“匹配”；否则，返回“不匹配”。

3.3 复制公式

将公式复制到B列的其他单元格中，Excel将自动查找每个A列中的数据，并在B列中返回结果。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，它可以帮助你处理和分析数据。以下是使用Power Query查找两个工作表中相同数据的步骤：

4.1 创建数据表

假设你有两个Excel工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中有一列数据A，在Sheet2中有一列数据B。

4.2 加载数据到Power Query

在Excel中，依次点击“数据” -> “从表/范围”。选择Sheet1中的数据范围，然后点击“确定”。重复相同的步骤，将Sheet2中的数据加载到Power Query中。

4.3 合并查询

在Power Query中，依次点击“合并查询” -> “合并”。选择Sheet1和Sheet2的查询，并选择要匹配的列（例如，A列）。点击“确定”完成合并。

4.4 查找匹配数据

在合并后的查询中，你可以看到Sheet1和Sheet2中相同的数据。你可以根据需要对数据进行进一步处理和分析。

五、使用数组公式

数组公式是一种高级的Excel功能，可以帮助你查找和匹配数据。以下是使用数组公式查找两个工作表中相同数据的步骤：

5.1 创建数据表

假设你有两个Excel工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中有一列数据A，在Sheet2中有一列数据B。

5.2 使用数组公式

在Sheet1的B列中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "匹配", "不匹配")

这个公式的作用是，如果MATCH函数在Sheet2中的A列中找到了A2的数据，它将在B2中返回“匹配”；否则，返回“不匹配”。

5.3 复制公式

将公式复制到B列的其他单元格中，Excel将自动查找每个A列中的数据，并在B列中返回结果。

六、使用Excel中的合并功能

Excel中的合并功能可以帮助你将两个工作表中的数据合并到一个新的工作表中，并查找相同的数据。以下是具体步骤：

6.1 创建数据表

假设你有两个Excel工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中有一列数据A，在Sheet2中有一列数据B。

6.2 创建新的工作表

在Excel中，创建一个新的工作表，命名为Sheet3。在Sheet3中，输入以下公式将Sheet1和Sheet2中的数据合并到一个新的数据范围中：

=Sheet1!A1

=Sheet2!A1

将公式复制到Sheet3中的其他单元格中，Excel将自动将Sheet1和Sheet2中的数据合并到Sheet3中。

6.3 查找匹配数据

在Sheet3中，使用COUNTIF函数查找相同的数据：

=IF(COUNTIF(Sheet3!A:A, A2)>0, "匹配", "不匹配")

这个公式的作用是，如果COUNTIF函数在Sheet3中的A列中找到了A2的数据，它将在B2中返回“匹配”；否则，返回“不匹配”。

6.4 复制公式

将公式复制到B列的其他单元格中，Excel将自动查找每个A列中的数据，并在B列中返回结果。

总结

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松找到两个工作表中相同的数据。无论是使用VLOOKUP函数、条件格式、COUNTIF函数、Power Query、数组公式，还是合并功能，都可以帮助你快速、准确地查找和匹配数据。根据你的具体需求和数据规模，你可以选择最适合的方法来处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到两个表格中相同的数据？

• 答：在Excel中，您可以使用"VLOOKUP"函数来查找两个表格中相同的数据。首先，在一个表格中选择一个空白列，然后使用VLOOKUP函数来比较另一个表格中的数据。这将帮助您找到两个表格中相同的值。

2. Excel如何将两个表格中相同的数据标记出来？

• 答：在Excel中，您可以使用"Conditional Formatting"（条件格式）功能来标记两个表格中相同的数据。选择一个表格中的数据范围，然后在菜单栏中选择"Conditional Formatting"，选择"Highlight Cells Rules"，再选择"Duplicate Values"。这将帮助您将两个表格中相同的数据以特殊的方式标记出来。

3. 如何在Excel中比较两个表格中的数据并找出相同的行？

• 答：在Excel中，您可以使用"INDEX"和"MATCH"函数来比较两个表格中的数据并找出相同的行。首先，选择一个表格中的空白列，然后使用INDEX和MATCH函数来比较另一个表格中的数据。这将帮助您找到两个表格中相同的行，并将其显示在您选择的空白列中。