excel表格之前存的文档怎么找回来

在Excel中找回之前保存的文档有几种有效的方法：检查自动恢复、使用备份文件、查看临时文件、利用恢复软件。 其中，检查自动恢复 是最常见且最有效的方法之一。Excel有一个自动恢复功能，它会定期保存当前工作簿的副本，即使在意外关闭或崩溃的情况下也能帮助您找回未保存的工作。如果文档丢失了，首先应该查看这个功能是否已经帮助您保存了文件的副本。

一、检查自动恢复

Excel的自动恢复功能是一个非常有用的工具，尤其是在程序崩溃或意外关闭的情况下，它可以帮助用户找回未保存的工作。以下是如何利用自动恢复功能来找回之前保存的文档的方法。

1、打开Excel的自动恢复功能

默认情况下，Excel会自动启用自动恢复功能，但您可以通过以下步骤来确认它是否处于开启状态：

1. 打开Excel程序。
2. 进入“文件”菜单，选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，点击“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被勾选，并设置一个合理的时间间隔（例如10分钟）。
5. 确保“如果我关闭而不保存，保留上次自动恢复的版本”选项被勾选。

通过这些设置，您可以保证Excel会定期保存工作簿的副本，以防丢失数据。

2、查找自动恢复的文件

如果您的Excel文档意外丢失或未保存，您可以通过以下步骤查找自动恢复的文件：

1. 打开Excel程序。
2. 在启动时，如果有可用的自动恢复文件，Excel会自动显示“文档恢复”窗格。
3. 在“文档恢复”窗格中，您会看到一个或多个恢复文件，选择最接近您丢失的文件的版本。
4. 点击文件进行查看和恢复。

如果Excel没有自动显示“文档恢复”窗格，您还可以手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel程序。
2. 进入“文件”菜单，选择“打开”。
3. 在文件打开窗口中，选择“最近”选项卡。
4. 在窗口底部，点击“恢复未保存的工作簿”链接。
5. 在弹出的文件浏览窗口中，查找并打开您丢失的文件。

二、使用备份文件

除了自动恢复功能外，Excel还提供了备份文件功能。启用这一功能可以在每次保存工作簿时自动创建一个备份副本，以便在需要时进行恢复。

1、启用备份文件功能

您可以通过以下步骤启用Excel的备份文件功能：

1. 打开要启用备份功能的Excel工作簿。
2. 进入“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在文件保存对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 在弹出的选项窗口中，勾选“创建备份”选项。
5. 点击“确定”并保存文件。

启用备份功能后，每次保存工作簿时，Excel会在同一文件夹中创建一个带有“.xlk”扩展名的备份文件。

2、恢复备份文件

如果您的Excel文档丢失或损坏，您可以通过以下步骤恢复备份文件：

1. 打开文件资源管理器，导航到存储Excel工作簿的文件夹。
2. 查找带有“.xlk”扩展名的备份文件。
3. 将备份文件复制到一个安全的位置，并将其扩展名更改为“.xlsx”。
4. 双击文件以打开Excel工作簿，并查看内容。

三、查看临时文件

Windows操作系统会在后台生成临时文件，这些文件也可能包含未保存的Excel数据。您可以通过以下步骤查找和恢复临时文件。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在Windows的临时文件夹中，您可以通过以下路径找到这些文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在地址栏中输入“%temp%”并按回车键。
3. 在临时文件夹中，查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel生成的临时文件。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，您可以通过以下步骤恢复Excel数据：

1. 将临时文件复制到一个安全的位置。
2. 将文件扩展名更改为“.xlsx”。
3. 双击文件以打开Excel工作簿，并查看内容。

四、利用恢复软件

如果以上方法都无法帮助您找回丢失的Excel文档，您还可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复丢失或删除的文件。

1、选择合适的数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，以下是一些常见的选项：

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Disk Drill
• Stellar Data Recovery

2、使用数据恢复软件

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

1. 下载并安装您选择的数据恢复软件。
2. 打开软件并选择要扫描的硬盘或存储设备。
3. 启动扫描过程，软件会搜索丢失或删除的文件。
4. 扫描完成后，您可以预览找到的文件，并选择要恢复的文件。
5. 将恢复的文件保存到一个安全的位置。

需要注意的是，数据恢复软件的效果可能因文件丢失的原因和时间而异，因此建议尽早尝试恢复数据。

五、预防数据丢失的建议

虽然上述方法可以帮助您找回丢失的Excel文档，但预防数据丢失才是最有效的策略。以下是一些建议，帮助您减少数据丢失的风险：

1、定期备份

定期备份您的Excel工作簿和其他重要文件是预防数据丢失的最佳方法。您可以使用外部硬盘、云存储（如OneDrive、Google Drive）或备份软件来创建备份。

2、启用自动保存

Excel提供了自动保存功能，可以在指定的时间间隔内自动保存工作簿。您可以通过以下步骤启用自动保存功能：

1. 打开Excel程序。
2. 进入“文件”菜单，选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，点击“保存”。
4. 勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件的每x分钟”选项，并设置一个合理的时间间隔（例如5分钟）。

3、使用版本控制

如果您经常修改Excel工作簿，可以使用版本控制功能来跟踪文件的不同版本。这样，即使某个版本出现问题，您也可以恢复到之前的版本。您可以使用Excel内置的版本控制功能或第三方版本控制系统（如Git）来实现这一点。

4、养成良好的保存习惯

养成定期保存工作的习惯可以有效减少数据丢失的风险。在进行重要修改或长时间工作后，记得手动保存文件。此外，您还可以使用快捷键（如Ctrl + S）快速保存工作簿。

通过以上方法和建议，您可以更好地保护和恢复Excel文档，减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回之前存储的文档？

如果您在Excel中之前存储了一个文档但找不到它了，可以按照以下步骤来找回它：

• 在Excel中点击“文件”选项卡。
• 选择“打开”选项。
• 在打开的窗口中，浏览您存储文档的文件夹，并寻找您想要找回的文档。
• 如果您记得文档的名称，您可以在文件夹中使用搜索功能，输入文档名称，以快速找到它。
• 找到文档后，双击它以在Excel中打开。

2. 我不记得文档的保存路径，如何找回我之前在Excel中存储的文档？

如果您不记得文档的保存路径，可以使用以下方法来找回之前在Excel中存储的文档：

• 在Excel中点击“文件”选项卡。
• 选择“最近使用的文档”选项。
• 在最近使用的文档列表中，您可以看到您最近打开过的文档。
• 如果您找不到您需要的文档，可以点击“浏览”选项，然后浏览您的计算机以找到文档。

3. 我在Excel中存储的文档不见了，可能是被误删了，怎么找回来？

如果您在Excel中存储的文档不见了，可能是被误删了。您可以尝试以下方法来找回它：

• 在Excel中点击“文件”选项卡。
• 选择“回收站”选项。
• 在回收站中，您可以找到最近删除的文档。
• 如果您找不到您需要的文档，可以点击“浏览”选项，然后浏览您的计算机以找到文档的备份或使用数据恢复软件来恢复已删除的文件。

注意：为了避免数据丢失，请定期备份您的Excel文档，并确保将其存储在可靠的位置。