excel中流程图两排怎么设置

在Excel中设置流程图的两排布局：使用形状工具、调整形状大小、对齐和分布、使用连接线、添加文本框、使用图层功能

在Excel中设置流程图的两排布局可以通过几个简单步骤实现。使用形状工具、调整形状大小、对齐和分布、使用连接线、添加文本框、使用图层功能。其中，使用形状工具是最为关键的一步，下面将详细解释。

使用形状工具是创建流程图的基础步骤。在Excel中，形状工具能够帮助我们绘制各种流程图组件，如矩形、圆角矩形、菱形等。通过这些形状，我们可以直观地表达流程的各个步骤和决策点。接下来，我们将一步步详述在Excel中如何设置流程图的两排布局。

一、使用形状工具

Excel提供了丰富的形状工具，这些工具可以帮助我们绘制各种流程图组件。

1. 插入形状

首先，打开Excel，点击“插入”选项卡，然后在“插图”组中选择“形状”。在下拉菜单中，可以看到各种形状选项，如矩形、圆角矩形、椭圆、菱形等。根据你的流程图需求，选择适当的形状。

2. 绘制形状

选择形状后，在工作表中点击并拖动鼠标绘制形状。你可以通过调整形状的大小和位置来安排流程图的布局。绘制完一个形状后，可以继续选择形状工具，绘制其他步骤的形状。

二、调整形状大小

为了使流程图看起来更加整齐统一，需要对形状的大小进行调整。

1. 选中形状

点击要调整的形状，使其处于选中状态。选中的形状周围会出现调整手柄。

2. 调整大小

拖动调整手柄可以改变形状的大小。为了使所有形状大小一致，可以右键点击形状，选择“大小和属性”，在弹出的对话框中设置具体的宽度和高度数值。

三、对齐和分布

为了使流程图看起来整齐有序，需要对形状进行对齐和分布。

1. 对齐形状

选中多个形状，点击“格式”选项卡，在“排列”组中选择“对齐”。可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”等选项，使形状在垂直方向上对齐。

2. 分布形状

同样在“排列”组中，选择“分布”。可以选择“垂直分布”或“水平分布”，使形状在水平方向或垂直方向上间距均匀。

四、使用连接线

连接线是流程图中不可或缺的元素，用于表示各步骤之间的联系。

1. 插入连接线

在“插入”选项卡中，选择“形状”，然后选择“直线”或“箭头”。在工作表中点击并拖动鼠标绘制连接线。

2. 调整连接线

选中连接线，可以通过拖动其端点来调整连接位置。确保连接线准确连接到形状的边缘。

五、添加文本框

每个形状中通常需要添加文本来描述步骤或决策。

1. 插入文本框

选中形状，右键点击，选择“添加文本”。在形状内部可以直接输入文本内容。

2. 格式化文本

选中文本，可以在“格式”选项卡中调整字体、字号、颜色等，使文本更加清晰易读。

六、使用图层功能

在复杂的流程图中，可能会有多个形状和连接线重叠。此时可以使用图层功能来管理这些元素。

1. 选择形状或连接线

选中要调整图层顺序的形状或连接线。

2. 调整图层顺序

右键点击选中的元素，选择“置于顶层”或“置于底层”，可以调整元素的图层顺序，使重要的形状或连接线显示在前面。

七、保存和共享

最后，完成流程图后，需要保存和共享。

1. 保存文件

点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将文件保存到指定位置。

2. 共享文件

可以通过邮件、云存储等方式将文件共享给他人，方便团队协作。

八、实例应用

为了更好地理解以上步骤，下面通过一个实例来演示如何在Excel中设置流程图的两排布局。

1. 描述实例

假设我们要绘制一个简单的项目审批流程图，包括四个步骤：项目提出、项目评审、项目批准、项目实施。我们希望将流程图分为两排，每排两个步骤。

2. 步骤详解

a. 插入形状

在Excel中插入四个矩形形状，分别代表四个步骤。

b. 调整形状大小

将四个形状大小调整一致，设置为宽度4厘米，高度2厘米。

c. 对齐和分布

将前两个步骤的形状左对齐，并在水平上均匀分布。将后两个步骤的形状也左对齐，并在水平上均匀分布。

d. 使用连接线

插入连接线，将四个步骤按照“项目提出→项目评审→项目批准→项目实施”的顺序连接起来。

e. 添加文本框

在每个形状中添加相应的文本描述，如“项目提出”、“项目评审”等。

f. 调整图层顺序

如果连接线与形状有重叠，调整图层顺序，使形状在前，连接线在后。

通过以上步骤，我们成功在Excel中绘制了一个两排布局的项目审批流程图。这个实例展示了如何通过使用形状工具、调整形状大小、对齐和分布、使用连接线、添加文本框、使用图层功能等步骤来设置流程图的两排布局。希望这些步骤能够帮助你在实际工作中更高效地绘制流程图。