excel怎么引用外部公式

在Excel中引用外部公式，可以使用外部引用、链接工作簿、使用Power Query等方式。 其中，外部引用是最常见的方法，通过在公式中引用其他工作簿的单元格，可以实现数据的动态更新。下面将详细介绍如何在Excel中引用外部公式的方法，以及这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、外部引用

1、基本操作步骤

外部引用是指在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿中的数据。操作步骤如下：

1. 打开需要引用数据的工作簿：首先，确保两个工作簿都打开。如果引用的是网络上的文件，需要先下载并打开。
2. 选择目标单元格：在需要引用数据的工作簿中，选择目标单元格。
3. 输入公式：在目标单元格中输入公式，格式为：=[工作簿名称]工作表名称!单元格引用。例如：=[Sales.xlsx]Sheet1!A1。

2、注意事项

• 文件路径：如果引用的是不同文件夹中的文件，需要在公式中包含文件路径。例如：='C:UsersUsernameDocuments[Sales.xlsx]Sheet1'!A1。
• 文件名和工作表名包含空格：如果文件名或工作表名包含空格，需要使用单引号将其括起来。例如：='[Sales Data.xlsx]January 2023'!A1。
• 文件关闭后的引用：如果引用的文件关闭，Excel仍会保留链接，但会在文件路径前加上完整路径。

二、链接工作簿

1、创建链接

链接工作簿可以实现多个工作簿之间的数据同步。操作步骤如下：

1. 创建链接公式：在目标工作簿中，选择目标单元格，输入等号（=），然后切换到源工作簿，选择需要引用的单元格，按Enter键。
2. 更新链接：当源工作簿中的数据发生变化时，目标工作簿中的数据也会自动更新。

2、管理链接

在Excel中，可以通过“编辑链接”功能来管理工作簿之间的链接：

1. 打开“编辑链接”窗口：在Excel中，依次点击“数据”选项卡中的“编辑链接”。
2. 更新、断开或更改链接：在“编辑链接”窗口中，可以选择更新链接、断开链接或更改链接的源文件。

3、注意事项

• 链接文件的路径：确保链接文件的路径正确，避免链接断开。
• 文件移动或重命名：如果链接文件被移动或重命名，需要重新设置链接路径。

三、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用来导入和转换外部数据。操作步骤如下：

1. 打开Power Query：在Excel中，依次点击“数据”选项卡中的“获取数据”。
2. 选择数据源：选择需要导入数据的来源，如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。
3. 加载数据：根据提示完成数据导入，并在Power Query编辑器中进行数据转换。

2、数据处理

在Power Query编辑器中，可以对导入的数据进行各种处理，如筛选、排序、添加计算列等。

3、加载到Excel

完成数据处理后，可以将数据加载到Excel工作表中：

1. 点击“关闭并加载”：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 选择加载选项：选择将数据加载到新的工作表或现有工作表中。

4、注意事项

• 数据刷新：当源数据发生变化时，可以通过“刷新”功能更新导入的数据。
• 数据处理步骤：在Power Query编辑器中，所有的数据处理步骤都会被记录，可以随时编辑或删除。

四、使用VBA宏

1、创建VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的各种操作。使用VBA宏引用外部公式的步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject”，选择“插入” > “模块”。
3. 编写代码：在模块中编写代码，例如：

Sub ExternalReference()

    Dim sourceWorkbook As Workbook
    Dim targetWorkbook As Workbook
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open("C:PathToSourceWorkbook.xlsx")
    Set targetWorkbook = ThisWorkbook
    targetWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Formula = "=" & sourceWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Address(True, True, xlR1C1, True)
    sourceWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub

2、运行宏

在VBA编辑器中，按F5运行宏，或在Excel中通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮运行宏。

3、注意事项

• 文件路径：确保在代码中指定的文件路径正确。
• 错误处理：添加错误处理代码，以应对可能出现的错误情况。

五、使用Microsoft Query

1、创建查询

Microsoft Query是一种查询工具，可以用来从外部数据源获取数据。操作步骤如下：

1. 打开Microsoft Query：在Excel中，依次点击“数据”选项卡中的“从其他来源” > “从Microsoft Query”。
2. 选择数据源：选择需要查询的数据源，如Excel文件、数据库等。
3. 创建查询：根据提示创建查询，并选择需要导入的数据表或字段。

2、编辑查询

在Microsoft Query窗口中，可以编辑查询语句，添加筛选条件和排序条件等。

3、导入数据

完成查询后，可以将数据导入到Excel工作表中：

1. 点击“返回Excel”：在Microsoft Query窗口中，点击“返回Excel”按钮。
2. 选择加载选项：选择将数据加载到新的工作表或现有工作表中。

4、注意事项

• 数据刷新：当源数据发生变化时，可以通过“刷新”功能更新查询结果。
• 查询优化：优化查询语句，提高数据导入的速度和效率。

六、使用OLEDB或ODBC连接

1、设置连接

OLEDB和ODBC是两种常用的数据连接方式，可以用来连接外部数据库。操作步骤如下：

1. 打开数据连接向导：在Excel中，依次点击“数据”选项卡中的“从其他来源” > “从OLEDB/ODBC”。
2. 选择数据源：选择需要连接的数据源类型，如SQL Server、Access等。
3. 配置连接参数：根据提示配置连接参数，如服务器地址、数据库名称、用户名和密码等。

2、导入数据

完成连接配置后，可以选择需要导入的数据表或字段，并将数据加载到Excel工作表中。

3、注意事项

• 连接参数：确保连接参数正确，避免连接失败。
• 数据安全：保护连接信息，避免敏感数据泄露。

七、使用SharePoint列表

1、导入SharePoint列表

SharePoint是一个企业级协作平台，可以用来存储和管理各种数据。操作步骤如下：

1. 打开数据导入向导：在Excel中，依次点击“数据”选项卡中的“从其他来源” > “从SharePoint列表”。
2. 输入SharePoint网站地址：输入SharePoint网站的URL地址，并选择需要导入的列表。
3. 加载数据：根据提示完成数据导入，并将数据加载到Excel工作表中。

2、数据处理

导入的数据可以在Excel中进行各种处理，如筛选、排序、图表分析等。

3、注意事项

• 数据同步：当SharePoint列表中的数据发生变化时，可以通过“刷新”功能更新导入的数据。
• 权限管理：确保用户有权限访问SharePoint列表，避免数据导入失败。

通过以上几种方法，可以在Excel中引用外部公式，实现数据的动态更新和管理。选择适合的方法，根据具体需求进行操作，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么要在Excel中引用外部公式？
引用外部公式可以使您的Excel工作簿更加灵活和高效。通过引用外部公式，您可以在不同的工作簿或工作表之间共享和重用公式，减少了重复输入和维护公式的工作量。

2. 如何在Excel中引用外部公式？
在Excel中引用外部公式有两种常用的方法：

• 使用“链接”功能：在接收公式的工作簿中，选择需要引用外部公式的单元格，然后在公式栏中输入"="，接着选择要链接的工作簿和单元格，最后按下回车键即可。
• 使用宏或用户定义函数：您可以编写一个宏或用户定义函数来计算外部工作簿中的公式，并将结果返回到当前工作簿中的指定单元格。这需要一些VBA编程的知识，但是可以提供更大的灵活性和功能。

3. 引用外部公式有哪些注意事项？
在引用外部公式时，请确保以下几点：

• 确保被引用的工作簿存在并处于打开状态。
• 注意被引用的工作簿和当前工作簿的路径，如果路径发生变化，可能导致外部公式失效。
• 当被引用的工作簿发生更改时，您可能需要手动更新链接或重新计算公式。
• 避免在引用外部公式时使用绝对引用，因为这可能导致公式在复制或移动时出现错误。最好使用相对引用或命名范围来引用外部公式。