怎么用函数把两张excel表合并

使用Excel函数合并两张表的技巧

使用Excel函数将两张表格合并的核心技巧包括：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、CONCATENATE函数、Power Query。 其中，VLOOKUP函数是最常用的工具之一，它可以帮助用户在一张表格中查找特定值，并将其与另一张表格中的数据匹配。接下来，我将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来合并两张Excel表格。

一、VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数在Excel中非常强大，尤其适合在一张表中查找特定值，并在另一张表中匹配相关数据。以下是使用VLOOKUP函数合并两张Excel表格的步骤：

1. 理解VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要在另一张表中查找的值。
• table_array：包含数据的范围。
• col_index_num：在找到的行中需要返回的列号。
• range_lookup：一个逻辑值，指示是否执行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

2. 准备数据

假设我们有两张表格：表1包含产品ID和产品名称，表2包含产品ID和销售数量。我们的目标是将销售数量添加到表1中。

表1：

表2：

3. 在表1中使用VLOOKUP函数

在表1中新增一列“销售数量”，并在该列的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '表2'!A:B, 2, FALSE)

• A2：表1中需要查找的产品ID。
• '表2'!A:B：表2中的数据范围。
• 2：需要返回的列号（在表2中，销售数量在第二列）。
• FALSE：执行精确匹配。

将公式向下拖动，填充整个列。结果如下：

表1：

注意：由于表2中没有产品ID为103的数据，所以VLOOKUP函数返回#N/A。这可以通过使用IFERROR函数来处理，将公式改为：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, '表2'!A:B, 2, FALSE), "无数据")

二、INDEX和MATCH函数的使用

INDEX和MATCH函数组合是另一个强大的工具，它们比VLOOKUP提供了更多的灵活性，尤其是在处理多列数据时。以下是使用INDEX和MATCH函数合并两张表格的步骤：

1. 理解INDEX和MATCH函数的语法

• INDEX函数：返回表格或范围中的值或值的引用。

INDEX(array, row_num, [column_num])

• MATCH函数：在指定范围中搜索特定项，并返回该项在范围中的相对位置。

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 使用INDEX和MATCH函数

在表1中新增一列“销售数量”，并在该列的第一个单元格中输入以下公式：

=INDEX('表2'!B:B, MATCH(A2, '表2'!A:A, 0))

• '表2'!B:B：表2中需要返回的列（销售数量）。
• MATCH(A2, '表2'!A:A, 0)：在表2的A列中查找产品ID。

将公式向下拖动，填充整个列。结果类似于使用VLOOKUP函数的结果。

三、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于合并两个或多个文本字符串。虽然它不是直接用于合并两张表格的，但在特定情况下（如合并多个列的数据）非常有用。

1. 理解CONCATENATE函数的语法

CONCATENATE函数的基本语法如下：

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

2. 使用CONCATENATE函数

假设我们有两张表格：表1包含员工ID和名字，表2包含员工ID和姓氏。我们的目标是将名字和姓氏合并到一起。

表1：

表2：

在表1中新增一列“全名”，并在该列的第一个单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE(B2, VLOOKUP(A2, '表2'!A:B, 2, FALSE))

• B2：表1中的名字。
• VLOOKUP(A2, '表2'!A:B, 2, FALSE)：在表2中查找姓氏。

将公式向下拖动，填充整个列。结果如下：

表1：

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项功能强大且灵活的数据处理工具，特别适合处理大型数据集并进行复杂的数据合并操作。

1. 导入数据

首先，将两张表格导入Power Query。选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”以创建查询。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，然后选择“合并查询”。在弹出的对话框中，选择要合并的两个表格，并选择匹配的列（例如，产品ID）。

3. 展开列

合并查询后，选择要展开的列（例如，销售数量），并单击“确定”。

4. 加载数据

完成合并后，选择“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表。

结论

合并两张Excel表格可以通过多种方法实现，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、CONCATENATE函数以及Power Query。每种方法都有其独特的优点和适用场景。VLOOKUP函数简单易用，适合初学者；INDEX和MATCH函数提供更大的灵活性；CONCATENATE函数适合合并文本数据；Power Query则是处理复杂数据集的强大工具。 根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么要使用函数来合并两张Excel表？

使用函数来合并两张Excel表可以大大提高工作效率，减少手动复制粘贴的时间和错误。通过编写合适的函数，可以自动将两张表的数据合并到一起，并且可以根据需要进行筛选、排序和整理。

2. 有哪些函数可以用来合并两张Excel表？

在Excel中，可以使用多种函数来合并两张表，最常用的函数包括VLOOKUP、INDEX MATCH和PivotTable。VLOOKUP函数可以根据一个关键字在另一张表中查找对应的数值，并将其合并到当前表中。INDEX MATCH函数可以根据多个关键字在另一张表中查找对应的数值，并将其合并到当前表中。PivotTable函数可以根据多个条件对两张表进行汇总和合并。

3. 如何使用函数将两张Excel表合并？

首先，打开Excel并将两张要合并的表格放在同一个工作簿中。然后，在合并表格的位置输入合适的函数，例如使用VLOOKUP函数来查找关键字并合并数据。根据需要，可以使用函数的参数来设置查找范围、条件和合并方式。最后，按下回车键，Excel会自动计算并将合并后的数据显示在目标单元格中。