EXCEL没有保存就删了怎么办

在Excel中没有保存就删除文件的情况，解决方法包括：临时文件恢复、自动恢复功能、数据恢复软件、云端备份。 其中，临时文件恢复是最常见和有效的解决方法之一。Excel在工作时，会创建临时文件，这些文件可以在意外删除或关闭程序后帮助您恢复未保存的数据。通常，这些临时文件会被保存在系统的临时文件夹中。通过查找和重命名这些临时文件，您可能能够恢复大部分甚至全部丢失的数据。

一、临时文件恢复

Excel在运行过程中会创建临时文件，这些文件可以在未保存文件被意外删除时起到一定的恢复作用。临时文件通常以随机字符命名，并存放在系统的临时文件夹中。以下是详细步骤：

查找临时文件夹：在Windows操作系统中，您可以通过以下步骤找到临时文件夹。按下“Win + R”打开运行窗口，输入“%temp%”，然后按“Enter”键。这将打开系统的临时文件夹。
查找相关文件：在临时文件夹中查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。文件扩展名可能是“.tmp”或“.xls”。
重命名文件：找到可能的临时文件后，将其扩展名改为“.xls”或“.xlsx”，然后尝试用Excel打开该文件。
检查恢复结果：如果文件能够正常打开，仔细检查数据是否完整，并及时保存到安全位置。

二、自动恢复功能

Excel拥有自动恢复功能，当程序意外关闭时，它会尝试保存当前工作簿的临时副本。以下是利用自动恢复功能的详细步骤：

重新打开Excel：在重新打开Excel时，程序通常会自动检测未保存的文件，并在左侧面板中显示“文档恢复”选项。
选择恢复文件：在文档恢复面板中，选择最近的文件副本进行恢复。请注意，自动恢复的文件可能并不完全最新，但能最大限度地减少数据丢失。
手动设置自动恢复：为了防止未来的数据丢失，您可以手动设置自动恢复功能。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息每隔”选项已启用，并设置适当的保存间隔（例如5分钟）。
定期保存：养成定期保存工作的习惯，结合自动恢复功能，可以有效减少数据丢失的风险。

三、数据恢复软件

当临时文件和自动恢复功能都无法帮助您找回数据时，使用专业的数据恢复软件可能是最后的选择。以下是一些常见的数据恢复软件及其使用方法：

选择合适的软件：市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。选择一款信誉良好的软件进行下载和安装。
扫描丢失文件：打开数据恢复软件，选择扫描丢失文件的磁盘或分区。通常，软件会提供快速扫描和深度扫描两种模式。建议先进行快速扫描，如果未找到文件，再进行深度扫描。
预览和恢复：扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件。您可以预览这些文件，并选择需要恢复的文件。最后，点击恢复按钮，将文件保存到安全位置。
定期备份：为了防止未来的数据丢失，建议定期备份重要文件到外部存储设备或云端。

四、云端备份

如果您使用的是Office 365或其他云端办公软件，云端备份功能可以帮助您恢复未保存的文件。以下是具体操作步骤：

检查云端备份：登录您的云端账户（如OneDrive、Google Drive或Dropbox），检查是否有备份的文件版本。
恢复文件版本：如果找到备份的文件版本，点击恢复按钮将文件恢复到本地设备。
设置自动备份：为了防止未来的数据丢失，建议启用自动备份功能。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中，确保“保存到云端每隔”选项已启用，并设置适当的保存间隔。
定期检查备份：定期检查云端备份文件，确保备份功能正常工作，并及时更新备份内容。

五、预防措施

预防数据丢失比事后恢复更为重要。以下是一些预防措施，帮助您减少未来数据丢失的风险：

定期保存：养成定期保存工作的习惯，尤其是在进行大量数据输入或复杂操作时。
使用自动保存功能：在Excel中启用自动保存功能，确保即使在意外关闭程序时，数据也能得到最大程度的保留。
多重备份：将重要文件备份到多个位置，包括本地硬盘、外部存储设备和云端。这样，即使一个备份点出现问题，您仍有其他备份可用。
定期检查备份：定期检查备份文件，确保备份功能正常工作，并及时更新备份内容。
使用可靠的设备和软件：选择信誉良好的硬件设备和软件，减少因硬件故障或软件崩溃导致的数据丢失风险。

通过以上措施，您可以有效减少Excel文件未保存就被删除的风险，并在意外数据丢失时，快速恢复重要数据。