excel病假和事假符号怎么打

在Excel中，病假和事假符号的输入方法：使用自定义格式、插入符号、使用快捷键。下面我们详细讨论如何在Excel中使用这些方法来输入病假和事假符号。

一、自定义格式

自定义格式是Excel中一个强大的功能，允许用户根据需要设置单元格的显示格式。以下是如何使用自定义格式来输入病假和事假符号的详细步骤：

自定义格式设置

1. 选择单元格：首先，选择你想要应用自定义格式的单元格或单元格范围。
2. 打开格式设置窗口：右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入你需要的格式代码。例如，你可以使用以下代码来表示病假和事假的符号：
   • 病假： "病假" 或 *
   • 事假： "事假" 或 #
5. 应用格式：点击“确定”按钮应用自定义格式。

这种方法的优点是可以使病假和事假符号显示在单元格中，而不影响单元格的实际值。你可以在同一个单元格中输入其他数据，同时保持符号的显示。

二、插入符号

Excel提供了插入符号的功能，可以在单元格中插入各种符号。以下是如何在Excel中插入病假和事假符号的详细步骤：

插入符号步骤

1. 选择单元格：首先，选择你想要插入符号的单元格。
2. 打开插入符号窗口：点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“符号”。
3. 选择符号：在符号窗口中，选择你需要的符号。例如，可以选择一个代表病假的符号（如十字架符号“†”）和一个代表事假的符号（如星号“★”）。
4. 插入符号：点击“插入”按钮，然后关闭符号窗口。

这种方法的优点是可以插入各种各样的符号，用户可以根据需要选择适合的符号来表示病假和事假。

三、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的重要工具，以下是如何在Excel中使用快捷键来输入病假和事假符号的详细步骤：

快捷键设置

1. 选择单元格：首先，选择你想要输入符号的单元格。
2. 输入快捷键：使用以下快捷键来输入符号：
   • 病假：按下 Alt 键，然后在小键盘上输入 0134，释放 Alt 键即可插入“†”符号。
   • 事假：按下 Alt 键，然后在小键盘上输入 9733，释放 Alt 键即可插入“★”符号。

这种方法的优点是可以快速输入符号，提高工作效率。

四、使用图像和条件格式

在某些情况下，用户可能需要使用图像或条件格式来表示病假和事假。以下是如何使用这些方法的详细步骤：

使用图像

1. 准备图像：首先，准备代表病假和事假的图像文件。
2. 插入图像：选择你想要插入图像的单元格，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
3. 调整大小：插入图像后，调整图像大小以适应单元格。

使用条件格式

1. 选择单元格范围：首先，选择你想要应用条件格式的单元格范围。
2. 打开条件格式窗口：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 设置条件：选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：输入公式来检测单元格内容。例如，=A1="病假" 或 =A1="事假"。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，选择需要的格式，例如填充颜色或字体颜色。

这种方法的优点是可以根据单元格内容自动应用格式，提高数据的可视化效果。

五、使用VBA宏

如果你经常需要输入病假和事假符号，可以使用VBA宏来简化这个过程。以下是如何使用VBA宏的详细步骤：

创建VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Sub InsertSymbols()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.Value = "病假" Then
               cell.Value = "†"
           ElseIf cell.Value = "事假" Then
               cell.Value = "★"
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择你想要应用宏的单元格范围，然后按下 Alt + F8，选择刚才创建的宏并运行。

这种方法的优点是可以自动化符号的输入，提高工作效率。

六、总结

在Excel中输入病假和事假符号的方法多种多样，包括自定义格式、插入符号、使用快捷键、使用图像和条件格式以及使用VBA宏。根据具体的需求和工作流程，选择最适合的方法可以显著提高工作效率和数据的可视化效果。无论是通过简单的自定义格式，还是通过复杂的VBA宏，每种方法都有其独特的优势，可以满足不同用户的需求。

通过以上方法，你可以轻松在Excel中输入病假和事假符号，使你的数据更加直观和易于理解。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何输入病假和事假符号？

在Excel中，要输入病假和事假符号，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，将光标定位到需要输入符号的单元格。
• 然后，按下键盘上的“Alt”键，并同时按下数字键盘上的数字码（病假符号对应的码为9737，事假符号对应的码为9742）。
• 最后，释放“Alt”键，即可在单元格中显示相应的病假或事假符号。

2. 病假和事假符号在Excel中显示为方框怎么办？

如果在Excel中输入病假和事假符号后，显示为方框，可能是由于字体设置不兼容导致的。您可以尝试以下方法解决该问题：

• 首先，选中显示方框的单元格。
• 然后，点击Excel顶部的“字体”按钮，选择一个支持特殊符号的字体（如Arial Unicode MS）。
• 最后，重新输入病假和事假符号，看是否能够正常显示。

3. 如何在Excel中快速输入多个病假和事假符号？

如果您需要在Excel中快速输入多个病假和事假符号，可以尝试以下方法：

• 首先，输入一个病假或事假符号。
• 然后，选中输入的单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角的小黑点上，鼠标指针会变成一个十字箭头。
• 最后，按住鼠标左键，向下拖动鼠标，即可快速填充多个相同的病假或事假符号。

希望以上解答能够帮到您，在Excel中输入病假和事假符号。如有更多问题，请随时提问。