
在Excel里面把重复的人全部去除的方法有:使用“删除重复项”功能、使用“高级筛选”功能、使用条件格式和筛选。下面将详细介绍其中一种方法——使用“删除重复项”功能。
使用“删除重复项”功能:Excel提供了一个内置的“删除重复项”功能,可以帮助你快速地删除重复的行。这种方法是最简单和直接的。首先,选择你要操作的数据区域,然后在“数据”选项卡中点击“删除重复项”按钮,最后根据提示选择要检查的列并确认删除。
一、使用“删除重复项”功能
1、选择数据区域
首先,打开你需要处理的Excel文件,选择包含数据的单元格区域。如果你的数据有标题行,请确保包含标题行在选择范围内。
2、使用“删除重复项”
在Excel的功能区中,点击“数据”选项卡,然后找到“数据工具”组。在这里,你可以看到一个名为“删除重复项”的按钮,点击它。
3、选择要检查的列
弹出“删除重复项”对话框后,你会看到所有列的列表。默认情况下,所有列都被选中。如果你只想检查某些特定的列,可以取消选择其他列。确认选择后,点击“确定”。
4、查看结果
Excel会告诉你有多少条重复项被删除,以及剩余的唯一值个数。点击“确定”关闭提示框,检查你的数据,你会发现重复的行已经被删除。
二、使用“高级筛选”功能
1、选择数据区域
打开Excel文件,选择包含数据的单元格区域,包括标题行。
2、打开“高级筛选”
在功能区中,点击“数据”选项卡,然后找到“排序和筛选”组,点击“高级”按钮。
3、设置筛选条件
在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”框中,确保输入的是你的数据区域。在“复制到”框中,选择一个目标单元格,通常是当前工作表中的一个空白区域。勾选“选择不重复的记录”,然后点击“确定”。
4、查看结果
Excel会将不重复的记录复制到你指定的目标位置,你可以检查和确认这些数据。
三、使用条件格式和筛选
1、应用条件格式
首先,选择包含数据的单元格区域,然后在功能区中点击“开始”选项卡,找到“条件格式”组,点击“条件格式”。选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。在弹出的对话框中,选择格式化重复值的样式,点击“确定”。
2、筛选重复项
应用条件格式后,所有重复值都会被高亮显示。接下来,点击“数据”选项卡,然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮。点击列标题中的筛选箭头,选择“按颜色筛选”,选择你刚才应用的高亮颜色。
3、删除重复项
筛选出所有重复项后,选中这些行,右键点击选择“删除”,然后选择“删除整行”。最后,清除筛选和条件格式,你会发现所有重复的行已经被删除。
四、使用公式和辅助列
1、添加辅助列
在数据区域旁边插入一个新的辅助列,并在第一行输入公式。例如,如果你要检查A列中的重复值,可以在辅助列中输入以下公式:
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重复","唯一")
然后向下拖动填充公式。
2、筛选重复项
应用公式后,辅助列中会标记出“重复”或“唯一”。接下来,点击“数据”选项卡,然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮。点击辅助列标题中的筛选箭头,选择“重复”。
3、删除重复项
筛选出所有标记为“重复”的行后,选中这些行,右键点击选择“删除”,然后选择“删除整行”。最后,清除筛选和辅助列,你会发现所有重复的行已经被删除。
五、使用VBA代码
1、打开VBA编辑器
按下ALT + F11打开VBA编辑器,然后在菜单中选择“插入”,点击“模块”插入一个新的模块。
2、输入VBA代码
在模块中输入以下代码:
Sub RemoveDuplicates()
Dim LastRow As Long
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Range("A1:A" & LastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub
其中,A1:A表示你要操作的数据列,你可以根据需要调整。
3、运行代码
关闭VBA编辑器,回到Excel工作表,按下ALT + F8打开“宏”对话框,选择你刚才创建的宏,然后点击“运行”。Excel会自动删除A列中的重复项。
以上方法可以帮助你在Excel中删除重复的人,根据你的实际情况选择最合适的方法。通过这些步骤,你可以有效地管理和清理你的数据,提高工作效率。
相关问答FAQs:
Q1: 在Excel里如何删除重复的人?
A1: 如何删除Excel中的重复人员?
答:要删除Excel中的重复人员,请按照以下步骤进行操作:
- 打开你的Excel文档。
- 选择包含人员信息的列。
- 在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡。
- 在“数据”选项卡中,点击“删除重复项”。
- 在弹出的对话框中,选择要删除重复项的列。
- 确定后,Excel将自动删除重复的人员。
Q2: 如何在Excel中找到重复的人?
A2: 如何在Excel中找到重复的人?
答:要找到Excel中的重复人员,请按照以下步骤进行操作:
- 打开你的Excel文档。
- 选择包含人员信息的列。
- 在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡。
- 在“数据”选项卡中,点击“条件格式”。
- 在下拉菜单中,选择“突出显示规则”。
- 在下拉菜单中,选择“重复值”。
- Excel将会自动突出显示重复的人员。
Q3: 如何用Excel筛选出不重复的人?
A3: 如何使用Excel筛选出不重复的人?
答:要筛选出Excel中的不重复人员,请按照以下步骤进行操作:
- 打开你的Excel文档。
- 选择包含人员信息的列。
- 在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡。
- 在“数据”选项卡中,点击“高级”。
- 在“高级筛选”对话框中,选择“筛选范围”和“复制到”区域。
- 在“高级筛选”对话框中,勾选“唯一记录复制到新位置”选项。
- 点击“确定”后,Excel将会筛选出不重复的人员并复制到指定位置。
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