excel怎么用邮编把市提取

在Excel中提取邮编对应的市，可以使用多种方法，如查找函数、VBA脚本等。最常见和实用的方法是使用VLOOKUP函数、文本函数或Power Query。本文将详细介绍这些方法中的一种：使用VLOOKUP函数来实现这一目标。

一、使用VLOOKUP函数提取市名

准备数据表

首先，需要准备一个包含邮编和对应市名的对照表。假设对照表的数据在Sheet2中，A列是邮编，B列是市名。
在主表中使用VLOOKUP函数

在主表（假设是Sheet1）中，假设邮编在A列，需要在B列提取市名。那么，B2单元格的公式可以是：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这个公式的意思是查找A2单元格中的邮编，在Sheet2的A2到B100范围内查找，找到后返回第二列的值（即市名）。

二、使用TEXT函数提取市名

使用LEFT或RIGHT函数

如果邮编的前几位或后几位固定代表市名，可以使用LEFT或RIGHT函数。假设邮编的前两位代表市名的代码，可以在B2单元格使用公式：

=LEFT(A2, 2)

然后再用另一个对照表将这些代码转换为市名。

使用MID函数

如果邮编中间的某些字符代表市名代码，可以使用MID函数。假设邮编的第3到第4位代表市名代码，可以在B2单元格使用公式：

=MID(A2, 3, 2)

然后再用对照表将这些代码转换为市名。

三、使用Power Query提取市名

加载数据到Power Query

在Excel中选择数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”加载数据到Power Query。
合并查询

在Power Query中，选择“合并查询”，选择邮编和市名的对照表，将邮编列作为连接键进行合并。
扩展列

合并后，选择要扩展的列（市名），应用更改，将结果加载回Excel。

四、使用VBA脚本提取市名

编写VBA脚本

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，编写如下脚本：

Sub ExtractCity()
    Dim ws As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Dim postalCode As String
    Dim city As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For i = 2 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        postalCode = ws.Cells(i, 1).Value
        city = ""
        For j = 2 To ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            If ws2.Cells(j, 1).Value = postalCode Then
                city = ws2.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
        ws.Cells(i, 2).Value = city
    Next i
End Sub

运行脚本

返回Excel，按Alt + F8运行脚本“ExtractCity”，它会根据邮编对照表将市名填充到主表的B列。

五、优化与注意事项

数据准备

确保邮编和市名的对照表数据正确无误，避免由于数据错误导致提取结果不准确。
函数使用

选择合适的函数和方法，根据实际需求确定使用VLOOKUP、文本函数还是Power Query。
性能优化

对于大数据量的表格，考虑使用VBA脚本或Power Query进行数据处理，以提高性能和效率。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现根据邮编提取市名的操作。不同方法适用于不同的场景，选择最适合您的方法即可。

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