怎么把excel表格图片压缩

要在Excel中压缩表格图片，可以通过调整图片大小、使用内置压缩工具、选择合适的图片格式、减少图片数量等方法来实现。 其中，使用Excel内置的图片压缩工具是最便捷且有效的方法，它可以帮助你在不显著降低图片质量的前提下，减少文件大小。以下将详细描述如何使用Excel内置压缩工具来压缩表格图片。

一、使用Excel内置的图片压缩工具

1.1 选择图片并打开压缩工具

在Excel中，选中需要压缩的图片，接着在工具栏上点击“图片格式”选项卡。然后在“调整”组中点击“压缩图片”按钮。这将打开“压缩图片”对话框。

1.2 设置压缩选项

在“压缩图片”对话框中，你可以选择应用于所有图片还是仅应用于选中的图片。此外，还可以选择删除裁剪的图片区域以节省更多空间。选择适合的分辨率，如“电子邮件（96ppi）”或“屏幕（150ppi）”，然后点击“确定”。

二、调整图片大小

2.1 手动调整图片尺寸

通过手动调整图片的尺寸，可以有效减少图片占用的存储空间。选中图片后，拖动其角落的调整手柄，缩小图片大小。这样做不仅可以减少文件大小，还能更好地适应表格布局。

2.2 使用图片格式工具调整尺寸

在“图片格式”选项卡中，找到“大小”组，输入合适的高度和宽度值来调整图片大小。此方法可以更精确地控制图片尺寸，确保图片比例不失真。

三、选择合适的图片格式

3.1 使用压缩格式

Excel支持插入多种图片格式，但并非所有格式都同样高效。例如，JPEG格式通常比PNG格式更具压缩性，适合用于包含丰富色彩的图片。选择JPEG格式可以显著减少图片大小，而对图片质量影响较小。

3.2 避免使用高分辨率图片

插入高分辨率图片会显著增加Excel文件大小。事先使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）将图片分辨率降低到适合屏幕显示的范围（如72dpi或96dpi），然后再插入到Excel中。

四、减少图片数量

4.1 评估图片必要性

仔细审视Excel表格中的图片，评估哪些图片是必要的，哪些可以删除或替换。减少不必要的图片数量可以有效降低文件大小。

4.2 合并图片

如果多个图片呈现相似信息，可以考虑将它们合并成一张图片。使用图片编辑软件将多个图片合成为一张，然后插入到Excel中。这不仅减少了图片数量，还简化了表格内容。

五、使用外部工具压缩图片

5.1 在线图片压缩工具

使用在线图片压缩工具（如TinyPNG、JPEG-Optimizer）压缩图片，然后再插入到Excel中。这些工具通常可以在不显著降低图片质量的前提下，极大地减少图片文件大小。

5.2 图片编辑软件

使用专业的图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）进行图片压缩和优化。调整图片的分辨率、质量和尺寸，确保在保持清晰度的同时尽量减少文件大小。

六、使用Excel插件

6.1 查找合适的插件

一些Excel插件可以帮助你更方便地管理和压缩表格中的图片。比如Kutools for Excel插件，提供了多种图片管理和压缩功能，使得图片压缩变得更加高效。

6.2 安装和使用插件

下载并安装合适的插件后，按照插件的使用说明进行图片压缩操作。通常这些插件会提供批量压缩功能，可以一次性压缩表格中的所有图片，节省时间和精力。

七、注意事项

在压缩图片时，务必保持图片的可读性和清晰度，特别是在需要打印或展示的情况下。过度压缩可能导致图片模糊不清，影响表格的整体效果。压缩前建议备份原始文件，以免出现不可逆的质量损失。

八、总结

通过合理使用Excel内置的图片压缩工具、调整图片大小、选择合适的图片格式、减少图片数量、使用外部工具和插件等方法，可以有效压缩Excel表格中的图片，减少文件大小，提升工作效率。关键在于找到适合你的具体方法，并在实际操作中灵活应用。希望这篇文章能为你提供有用的指导，帮助你在Excel中更好地管理和压缩表格图片。