excel怎么加框打印不出来

在Excel中，使用边框功能可以使表格内容更加清晰，然而，有时在打印时，边框却不会显示。造成这种情况的原因有多种，包括边框设置、打印区域设置以及打印机设置等。 调整边框设置、检查打印区域、确认打印机设置 是解决这个问题的关键。接下来，我们将深入探讨这些解决方法，并提供详细的步骤，帮助你确保在打印时边框能够正常显示。

一、调整边框设置

1、使用正确的边框工具

在Excel中，有多种边框工具可供选择。确保你使用的是正确的边框工具，以便在打印时能够显示出来。

步骤：

选中需要添加边框的单元格区域。
在“开始”选项卡中，找到“字体”组。
点击“边框”按钮，选择适当的边框样式（例如“所有框线”或“外边框”）。

2、检查边框颜色和线条宽度

边框的颜色和线条宽度也会影响打印效果。确保颜色和宽度设置正确，以便在打印时清晰可见。

步骤：

选中已添加边框的单元格区域。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在“边框”选项卡中，选择适当的颜色和线条宽度。

二、检查打印区域

1、设置正确的打印区域

如果打印区域没有正确设置，部分内容（包括边框）可能不会显示在打印输出中。

步骤：

选中需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

2、调整页面边距

页面边距过大可能导致边框无法显示在打印输出中。调整页面边距可以确保所有内容都能打印出来。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮。
选择“自定义边距”，调整上下左右边距的大小。

三、确认打印机设置

1、检查打印机驱动程序

打印机驱动程序的问题可能导致打印输出不完整。确保打印机驱动程序是最新版本。

步骤：

访问打印机制造商的官方网站。
下载并安装最新的打印机驱动程序。

2、调整打印机属性

打印机属性中的设置可能影响打印输出的边框显示。确保打印机属性设置正确。

步骤：

在打印对话框中，点击“打印机属性”按钮。
检查“纸张质量”、“页面设置”等选项，确保设置正确。

四、其他注意事项

1、避免使用透明背景

透明背景可能导致边框在打印时不显示。确保背景颜色设置为白色或其他非透明颜色。

步骤：

选中需要调整背景的单元格区域。
在“开始”选项卡中，找到“填充颜色”按钮。
选择适当的背景颜色。

2、使用预览功能

在打印之前，使用Excel的打印预览功能可以确保所有边框和内容都能正常显示。

步骤：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
查看打印预览，确保边框和内容显示正确。

通过以上步骤，您可以确保Excel中的边框在打印时能够正常显示。如果仍然遇到问题，建议检查Excel版本和文档的兼容性，或咨询IT支持人员以获取进一步帮助。