excel有区域不打印怎么办

在Excel中，有时候我们会遇到某些区域无法打印的问题。通常，解决这个问题的方法包括：检查打印区域设置、调整页面布局、检查隐藏行和列、以及确保打印机设置正确。 其中，检查打印区域设置是最常见的原因和解决方法。我们可以通过Excel的页面布局功能来确认和调整打印区域，确保所有需要打印的内容都在设置的打印范围内。

一、检查打印区域设置

确定打印区域

Excel中的打印区域是指在打印时实际输出的工作表部分。用户可以通过“页面布局”选项卡来设置和调整打印区域。如果某些区域未包含在打印区域内，就会导致这些部分无法打印。首先，确保所有需要打印的内容都在所选的打印区域内：

1. 打开工作表，选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
3. 确保需要打印的所有单元格都在选择范围内。如果不是，重新选择正确的区域并设置打印区域。

清除和重新设置打印区域

有时候，打印区域设置可能会出现错误，导致部分内容未被包含在内。清除现有的打印区域并重新设置可以解决这个问题：

1. 在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”下拉菜单，选择“清除打印区域”。
2. 然后重新选择需要打印的单元格区域，再次设置打印区域。

二、调整页面布局

页面设置选项

页面设置选项可以影响打印输出的布局和范围。通过调整页面设置，可以确保所有内容都在打印范围内：

1. 在“页面布局”选项卡下，点击“页面设置”对话框启动按钮。
2. 在“页面”选项卡中，检查纸张方向（纵向或横向）和缩放比例，确保所有内容都能在一页或多页内打印。
3. 在“边距”选项卡中，调整页面边距，确保内容不被边距裁剪。
4. 在“工作表”选项卡中，确保打印区域和其他设置正确无误。

使用分页预览

分页预览功能可以帮助用户可视化打印输出，并进行必要的调整：

1. 切换到“查看”选项卡，点击“分页预览”。
2. 在分页预览模式下，可以看到分页线和打印区域。拖动分页线可以调整页面分隔，确保所有内容都能打印出来。

三、检查隐藏行和列

显示隐藏行和列

隐藏的行和列不会被打印，因此需要确保所有需要打印的内容都是可见的：

1. 选择整个工作表（点击左上角的三角形）。
2. 右键点击任意行号或列号，选择“取消隐藏”。
3. 逐行或逐列检查，确保所有需要打印的内容都显示出来。

处理合并单元格

合并单元格有时候会导致打印问题。确保没有无意中合并的单元格：

1. 选择整个工作表。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”下拉菜单，选择“取消单元格合并”。
3. 重新调整单元格内容，确保打印输出正常。

四、确保打印机设置正确

检查打印机连接和驱动程序

打印机设置不正确或驱动程序问题可能会导致打印问题。确保打印机连接正常，并使用最新的驱动程序：

1. 打开“设备和打印机”，检查打印机是否在线并连接正确。
2. 如果打印机显示离线或有其他问题，尝试重新启动打印机或更换连接端口。
3. 确保安装了最新的打印机驱动程序，必要时从打印机制造商网站下载最新驱动。

打印机属性和设置

打印机属性和设置也会影响打印输出。检查并调整打印机属性：

1. 打开“设备和打印机”，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
2. 检查纸张尺寸、打印质量和其他设置，确保与Excel页面设置匹配。
3. 在打印时，确保选择正确的打印机和设置，避免打印错误。

五、检查数据格式和内容

确保数据格式正确

数据格式问题可能导致打印问题。确保数据格式正确，避免格式错误：

1. 检查单元格格式，确保数值、文本和日期格式正确。
2. 避免使用过多的条件格式和样式，简化单元格格式。

处理图片和对象

图片和对象可能导致打印问题，确保所有图片和对象在打印范围内：

1. 检查工作表中的图片和对象，确保它们在打印区域内。
2. 如果图片或对象超出打印区域，调整其位置或大小，确保打印输出正常。

六、使用Excel打印功能

打印预览

打印预览功能可以帮助用户查看和调整打印输出，确保所有内容都在打印范围内：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查打印输出，确保所有内容都在打印范围内。
3. 进行必要的调整，如页面设置、打印区域等，确保打印输出正常。

打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助用户调整打印输出：

1. 在打印预览窗口中，选择打印机和打印范围。
2. 选择打印选项，如打印工作表、打印选定区域等，确保打印输出符合需求。
3. 根据需要调整打印份数、页面顺序等设置，确保打印输出正常。

七、使用第三方工具

打印管理工具

一些第三方打印管理工具可以帮助用户解决Excel打印问题，提供更多的打印选项和功能：

1. 搜索并安装适合的打印管理工具，如FinePrint、Print Conductor等。
2. 使用这些工具管理和调整打印输出，确保所有内容都在打印范围内。

数据转换工具

数据转换工具可以帮助用户将Excel数据转换为其他格式，如PDF，确保打印输出正常：

1. 使用数据转换工具将Excel文件转换为PDF文件。
2. 打开转换后的PDF文件，检查打印输出，确保所有内容都在打印范围内。
3. 根据需要调整PDF文件的打印设置，确保打印输出正常。

八、总结

在Excel中解决区域不打印的问题涉及多个方面，包括检查打印区域设置、调整页面布局、检查隐藏行和列、确保打印机设置正确、检查数据格式和内容、使用Excel打印功能、使用第三方工具等。通过逐一检查和调整，用户可以确保所有需要打印的内容都在打印范围内，保证打印输出的完整性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中的某个区域无法打印？
可能是由于以下几个原因导致该区域无法打印：页面设置中的打印区域没有包括该区域、该区域被隐藏了、或者该区域设置了打印属性为不可打印。

2. 如何在Excel中设置一个区域为可打印？
首先，选择要设置为可打印的区域。然后，在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”按钮，在弹出的对话框中选择包含该区域的单元格范围，最后点击“确定”按钮即可。

3. 如何查看Excel中的隐藏区域并将其显示出来？
要查看Excel中的隐藏区域，可以使用以下步骤：首先，选择整个工作表，然后点击“开始”选项卡中的“格式”下拉菜单，找到“可见性”选项，点击“隐藏和取消隐藏”选项，在弹出的对话框中选择“取消隐藏”。这样隐藏的区域就会显示出来了。如果只想显示特定区域，可以先选择整个工作表，然后在“开始”选项卡的“格式”下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”，再选择“取消隐藏选定区域”。

4. 如何将Excel中的区域设置为不可打印？
如果要将Excel中的区域设置为不可打印，可以使用以下步骤：首先，选择要设置为不可打印的区域。然后，在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”按钮，在弹出的对话框中选择包含该区域的单元格范围，最后点击“确定”按钮。接下来，在“页面布局”选项卡中找到“打印”选项，点击“打印设置”按钮，在弹出的对话框中选择“页面”选项卡，然后将“缩放比例”设置为0%，最后点击“确定”按钮即可。这样设置后，该区域将无法打印出来。