excel怎么变成xls文件

将Excel文件转换为XLS文件的方法有多种，包括使用Excel软件本身、在线转换工具以及其他办公软件。以下将详细介绍这些方法并提供操作步骤。

一、使用Excel软件将文件保存为XLS格式

Excel软件自身提供了将文件保存为多种格式的功能。最直接、最常用的方法就是在Excel中打开文件后选择另存为XLS格式。

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。你可以双击文件直接打开，或者在Excel软件中通过“文件”菜单选择“打开”来找到并打开文件。

2. 选择另存为

在文件打开后，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。

3. 选择文件格式

在弹出的另存为窗口中，选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

4. 保存文件

最后，点击“保存”按钮，文件就会被保存为XLS格式。

二、使用在线转换工具

如果你没有安装Excel软件或希望更快捷地完成转换，可以使用在线工具。这些工具通常支持多种文件格式之间的转换，操作简便。

1. 选择在线转换网站

目前有很多在线文件转换网站，如Zamzar、Convertio等。选择一个你信任的网站。

2. 上传Excel文件

在网站首页找到上传按钮，点击后选择你需要转换的Excel文件。

3. 选择目标格式

在文件上传后，选择将文件转换为XLS格式。

4. 下载转换后的文件

点击转换按钮，等待转换完成后下载转换好的XLS文件。

三、使用其他办公软件

除了Excel本身，其他办公软件如LibreOffice、WPS Office也支持将Excel文件保存为XLS格式。

1. 使用LibreOffice

LibreOffice是一个免费的办公软件套件，功能强大且支持多种文件格式。

打开LibreOffice Calc。
通过“文件”菜单选择“打开”，找到并打开需要转换的Excel文件。
选择“文件”菜单中的“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中选择“Microsoft Excel 97/2000/XP/2003（.xls）”。
点击“保存”按钮。

2. 使用WPS Office

WPS Office是另一款常用的办公软件，支持多种文件格式转换。

打开WPS Spreadsheet。
通过“文件”菜单选择“打开”，找到并打开需要转换的Excel文件。
选择“文件”菜单中的“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

四、注意事项

1. 文件兼容性

在将文件转换为XLS格式时，需注意某些新版本Excel功能可能在旧版本中不兼容。例如，某些公式、图表或数据格式在保存为XLS格式后可能会失效或显示错误。

2. 文件大小

XLS格式的文件通常较大，因为它是基于二进制的文件格式。相比之下，XLSX格式是基于XML的，文件大小通常较小。因此，在转换后可能会发现文件变大。

3. 数据准确性

转换过程中，需仔细检查转换后的文件是否准确无误。特别是涉及到复杂数据和格式的文件，可能会在转换过程中出现问题。

五、总结

将Excel文件转换为XLS文件的主要方法包括使用Excel软件本身、在线转换工具以及其他办公软件。每种方法都有其优点和适用场景，具体选择哪种方法可以根据个人需求和实际情况来决定。通过详细操作步骤和注意事项的介绍，希望能帮助你更好地完成文件格式转换。