excel怎么显示全部计算

在Excel中显示全部计算结果的步骤主要包括：检查公式是否正确、调整单元格格式、使用公式审查工具、确保启用了自动计算、使用数组公式。

其中，确保启用了自动计算是最重要的一点。自动计算功能可以确保每次数据更新时，Excel都会自动重新计算所有公式，避免出现错误的计算结果。您可以在“公式”选项卡中找到“计算选项”并选择“自动”来启用此功能。

一、检查公式是否正确

在Excel中，显示全部计算结果的第一步是确保公式输入正确。公式中的任何错误都会导致计算结果不正确或显示错误信息。

检查公式语法

确保公式的语法正确是必不可少的。检查括号是否成对、运算符是否正确使用、引用的单元格范围是否正确等。

例如，在SUM函数中，如果引用的单元格范围是A1:A10，则公式应为=SUM(A1:A10)。如果输入=SUM(A1:A10，则会显示错误。

使用公式审查工具

Excel提供了多种工具来帮助检查和调试公式。例如，“公式”选项卡中的“错误检查”工具可以帮助识别和修正公式中的错误。

此外，您可以使用“求值公式”功能逐步查看公式的计算过程，从而更好地理解和修正公式。

二、调整单元格格式

有时，计算结果可能被单元格格式所影响，导致无法正确显示。确保单元格格式设置为适当的类型（如数字、货币、日期等）以正确显示计算结果。

检查单元格格式

右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择合适的格式。例如，如果计算结果应为百分比，则选择“百分比”格式。

使用自定义格式

如果预设的格式不能满足需求，可以使用自定义格式。例如，使用0.00表示两位小数的数字格式，使用#,##0表示带千位分隔符的整数格式。

三、使用公式审查工具

Excel提供了多种工具来帮助检查和调试公式。合理使用这些工具可以确保公式的准确性和计算结果的正确性。

错误检查

在“公式”选项卡中，选择“错误检查”工具。这个工具会自动扫描工作表中的公式并标记可能的错误。点击错误提示，可以查看详细的错误信息和修正建议。

求值公式

“求值公式”功能可以逐步查看公式的计算过程。在“公式”选项卡中，选择“求值公式”，然后点击“求值”按钮，可以逐步查看每一步计算的结果，从而更好地理解和修正公式。

四、确保启用了自动计算

自动计算功能可以确保每次数据更新时，Excel都会自动重新计算所有公式，避免出现错误的计算结果。

启用自动计算

在“公式”选项卡中，找到“计算选项”，然后选择“自动”。这样，当工作表中的数据发生变化时，Excel会自动重新计算所有公式。

手动计算模式

如果您使用的是手动计算模式，需要手动触发计算。可以按下F9键或在“公式”选项卡中选择“计算工作簿”来手动计算所有公式。

五、使用数组公式

数组公式可以处理多组数据并返回多个结果，从而显示全部计算结果。在Excel中，数组公式可以通过按下Ctrl+Shift+Enter键来输入。

创建数组公式

选择一个单元格范围，输入公式，然后按下Ctrl+Shift+Enter键。例如，=SUM(A1:A10*B1:B10)可以计算A1到A10与B1到B10对应元素的乘积之和。

调试数组公式

数组公式可能比普通公式更复杂，因此调试时需要特别注意。可以使用“求值公式”功能逐步查看数组公式的计算过程，从而更好地理解和修正公式。

结论

通过检查公式是否正确、调整单元格格式、使用公式审查工具、确保启用了自动计算、使用数组公式，您可以在Excel中显示全部计算结果。每一步都至关重要，确保每一步都正确执行，可以有效避免错误，确保计算结果的准确性。