excel显示函数怎么取消

excel显示函数怎么取消

在Excel中取消显示函数的方法有:使用快捷键、修改单元格格式、隐藏公式栏。

其中,使用快捷键是最为快速和便捷的方法。你可以按下快捷键Ctrl + `(反引号)来切换显示和隐藏公式模式。当你按下这个组合键时,Excel会显示当前工作表中所有单元格的公式;再次按下时,Excel会恢复显示公式计算结果。这个方法适用于临时查看和取消显示公式,非常适合在工作中快速切换和检查数据。


一、使用快捷键

快捷键操作是最直接和快速的方法之一。按下Ctrl + `(反引号)键,可以在显示公式和显示计算结果之间进行切换。这个功能非常有用,尤其是在需要快速检查多个公式的情况下。

1. 什么是快捷键Ctrl + `

快捷键Ctrl + `(反引号)是Excel中一个非常方便的功能键,用于在显示公式和结果之间进行切换。反引号通常位于键盘左上角的Esc键下方。

2. 如何使用快捷键Ctrl + `

当你按下Ctrl + `时,Excel会在当前工作表中显示所有单元格的公式。再次按下这个组合键,Excel则会恢复显示公式计算结果。

二、修改单元格格式

通过修改单元格格式,可以手动取消显示公式。这种方法适用于希望永久性取消某些单元格公式显示的情况。

1. 选择需要修改的单元格

首先,选择你想要取消显示公式的单元格范围。

2. 修改单元格格式

右键单击已选择的单元格区域,选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择“保护”选项卡,取消勾选“隐藏公式”复选框。然后,点击“确定”。

3. 保护工作表

接下来,转到“审阅”选项卡,点击“保护工作表”,确保“隐藏公式”选项已被取消勾选。这样,当你保护工作表后,所选单元格中的公式将不会被显示。

三、隐藏公式栏

通过隐藏公式栏,可以防止其他用户查看公式。这种方法适用于共享工作表或保护敏感数据的情况。

1. 打开Excel选项

点击“文件”菜单,选择“选项”,然后在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。

2. 隐藏公式栏

在“显示”部分中,取消勾选“显示公式栏”选项。这样,公式栏将被隐藏,用户将无法查看公式。

3. 保护工作表

为了进一步保护公式,转到“审阅”选项卡,点击“保护工作表”,并设置密码。这样可以防止其他用户取消隐藏公式栏。

四、使用VBA代码

如果你需要更高级的操作,可以使用VBA代码来自动取消显示公式。这种方法适用于需要批量处理的情况。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器,选择“插入”,然后选择“模块”。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码:

Sub HideFormulas()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Cells.FormulaHidden = True

Next ws

End Sub

3. 运行代码

关闭VBA编辑器,按下Alt + F8,选择“HideFormulas”,然后点击“运行”。这样,所有工作表中的公式将被隐藏。

五、通过条件格式化

条件格式化也可以用于隐藏公式。这种方法适用于需要根据特定条件隐藏公式的情况。

1. 选择单元格范围

首先,选择你希望应用条件格式的单元格范围。

2. 设置条件格式

转到“开始”选项卡,点击“条件格式”,选择“新建规则”。在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入条件公式

输入一个条件公式,例如=ISFORMULA(A1),然后选择一个与背景色相同的字体颜色。点击“确定”。

这样,当单元格包含公式时,公式文本将被隐藏。

六、使用保护模式

保护模式可以防止其他用户编辑或查看公式。这种方法适用于需要保护整个工作表的情况。

1. 选择单元格范围

首先,选择你希望保护的单元格范围。

2. 设置单元格格式

右键单击已选择的单元格区域,选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择“保护”选项卡,勾选“锁定”复选框。然后,点击“确定”。

3. 保护工作表

转到“审阅”选项卡,点击“保护工作表”,并设置密码。这样,所选单元格将被锁定,其他用户将无法查看或编辑其中的公式。

七、通过数据验证

数据验证也可以用于隐藏公式。这种方法适用于需要根据特定条件隐藏公式的情况。

1. 选择单元格范围

首先,选择你希望应用数据验证的单元格范围。

2. 设置数据验证

转到“数据”选项卡,点击“数据验证”,选择“数据验证”。在弹出的对话框中,选择“自定义”,输入一个条件公式,例如=NOT(ISFORMULA(A1))。点击“确定”。

这样,当单元格包含公式时,数据验证将阻止其显示。

八、使用自定义视图

自定义视图可以帮助你快速切换不同的显示模式。这种方法适用于需要在不同显示模式之间切换的情况。

1. 创建自定义视图

转到“视图”选项卡,点击“自定义视图”,选择“添加”。在弹出的对话框中,输入视图名称,例如“隐藏公式”。点击“确定”。

2. 设置显示模式

按下Ctrl + `切换到显示公式模式,然后再次转到“视图”选项卡,点击“自定义视图”,选择“添加”。在弹出的对话框中,输入视图名称,例如“显示公式”。点击“确定”。

这样,你可以通过自定义视图快速切换不同的显示模式。

通过以上多种方法,你可以根据具体需求取消Excel中显示函数的设置。这些方法适用于不同的场景和需求,帮助你更好地管理和保护Excel工作表中的数据。

相关问答FAQs:

1. 如何取消Excel中的显示函数?

如果你想要取消Excel中的显示函数,可以按照以下步骤进行操作:

  • 首先,选中包含显示函数的单元格或单元格范围。
  • 接下来,点击Excel顶部菜单栏中的“编辑”选项。
  • 在下拉菜单中,选择“清除”选项,然后再选择“清除公式”。
  • Excel将会删除选中单元格中的公式,并显示其计算结果而非函数本身。

2. 是否可以临时隐藏Excel中的显示函数?

是的,你可以通过设置单元格格式来临时隐藏Excel中的显示函数。以下是具体步骤:

  • 首先,选中包含显示函数的单元格或单元格范围。
  • 接下来,右键点击选中的单元格,选择“格式单元格”选项。
  • 在弹出的格式单元格窗口中,切换到“数字”选项卡。
  • 在“分类”列表中选择“文本”或“常规”,然后点击“确定”按钮。
  • Excel将会将显示函数的单元格格式设置为文本或常规格式,函数将被当作普通文本显示。

3. 如何重新启用Excel中的显示函数?

如果你想要重新启用Excel中的显示函数,可以按照以下步骤进行操作:

  • 首先,选中包含隐藏函数的单元格或单元格范围。
  • 接下来,点击Excel顶部菜单栏中的“编辑”选项。
  • 在下拉菜单中,选择“清除”选项,然后再选择“清除格式”。
  • Excel将会删除选中单元格的格式,并恢复其原始的显示函数状态。

希望以上解答对你有所帮助!如果还有其他问题,请随时提问。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4539327

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