excel怎么计算数值显示出来的

Excel计算数值显示的技巧和方法

在Excel中，计算数值并显示出来的方法有很多，包括使用公式、函数、数据透视表、条件格式等。其中，公式和函数是最常用的工具。公式和函数、数据透视表、条件格式、图表展示是Excel中计算和显示数值的主要方法。以下将详细介绍如何使用这些方法来计算和显示数值。

一、公式和函数

公式和函数是Excel中最基础也是最常用的工具。它们能够帮助我们快速、准确地计算数据。

1、使用公式计算

公式是Excel中进行计算的基本工具。通过输入特定的算术表达式，可以快速进行加、减、乘、除等基本运算。例如，在单元格A1中输入“=B1+C1”，则A1将显示B1和C1的和。

具体步骤：

1. 选择一个空单元格，输入等号“=”，这表示开始输入公式。
2. 输入要进行计算的单元格引用，如“B1”。
3. 输入运算符，如“+”。
4. 输入另一个单元格引用，如“C1”。
5. 按回车键，Excel将显示计算结果。

2、使用函数计算

函数是Excel提供的预定义公式，可以执行复杂的计算。常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。例如，使用SUM函数可以计算一组数值的总和。

具体步骤：

1. 选择一个空单元格，输入等号“=”，表示开始输入函数。
2. 输入函数名称，如“SUM”。
3. 输入左括号“(”，然后选择要计算的单元格区域，如“B1:B10”。
4. 输入右括号“)”并按回车键，Excel将显示计算结果。

SUM函数的示例：

=SUM(B1:B10)

二、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，能够快速汇总、分析和展示数据。

1、创建数据透视表

具体步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择数据源和目标位置。
4. 点击“确定”，Excel将创建一个空的数据透视表。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将字段拖放到行、列、值和筛选区域，Excel将自动计算和显示数据。例如，可以将“销售额”字段拖放到“值”区域，Excel将计算并显示销售额的总和。

三、条件格式

条件格式是一种动态显示数据的方法，可以根据特定条件自动更改单元格的格式。

1、应用条件格式

具体步骤：

1. 选择要应用条件格式的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择一种规则类型，如“高于平均值”。
4. 设置格式，如单元格填充颜色。
5. 点击“确定”，Excel将根据条件自动应用格式。

四、图表展示

图表是另一种直观展示数据的方法，能够帮助我们更好地理解数据。

1、创建图表

具体步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择一种图表类型，如“柱状图”。
3. Excel将自动生成图表，并显示在工作表中。

2、调整图表格式

可以通过右键点击图表并选择“设置图表格式”，来调整图表的外观，如修改颜色、添加数据标签等。

五、实践案例

为了更好地理解以上方法，以下通过一个具体的案例来演示如何在Excel中计算和显示数值。

1、数据准备

假设有一份销售数据，包含产品名称、销售数量、单价和销售额。

2、使用公式计算销售额

在“销售额”列中输入公式计算每个产品的销售额。

公式示例：

=B2*C2

3、使用函数计算总销售额

在单元格D5中输入SUM函数计算总销售额。

函数示例：

=SUM(D2:D4)

4、创建数据透视表分析销售数据

1. 选择数据区域A1:D4。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在“数据透视表字段”列表中，将“产品名称”拖放到“行”区域，将“销售额”拖放到“值”区域。
4. Excel将自动计算并显示每个产品的销售额。

5、应用条件格式

1. 选择“销售额”列。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“数据条”，设置颜色。
4. Excel将根据销售额自动应用颜色格式。

6、创建图表展示销售数据

1. 选择数据区域A1:D4。
2. 点击“插入”选项卡，选择“柱状图”。
3. Excel将自动生成图表，并显示在工作表中。

总结

通过上述方法，我们可以在Excel中轻松计算和显示数值。公式和函数是基础工具，数据透视表和条件格式是高级分析工具，图表则是直观展示数据的方法。掌握这些工具，可以大大提高我们在Excel中的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中计算数值并将其显示出来？

在Excel中，你可以通过以下步骤来计算数值并将其显示出来：

• 首先，选择一个空白单元格，这是你想要显示计算结果的位置。
• 其次，输入计算公式。你可以使用Excel的各种数学函数（如SUM、AVERAGE、MAX等）来执行计算。例如，如果你想计算A1单元格和B1单元格的和，你可以输入“=A1+B1”。
• 然后，按下回车键，Excel将立即计算并在选择的单元格中显示结果。

2. 如何在Excel中计算百分比并将其显示出来？

如果你想在Excel中计算百分比并将其显示出来，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择一个空白单元格，这是你想要显示计算结果的位置。
• 其次，输入计算公式。例如，如果你想计算A1单元格的百分比，你可以输入“=A1*100”。
• 然后，按下回车键，Excel将立即计算并在选择的单元格中显示百分比结果。

3. 如何在Excel中计算平均数并将其显示出来？

要在Excel中计算平均数并将其显示出来，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择一个空白单元格，这是你想要显示平均数的位置。
• 其次，输入计算公式。你可以使用Excel的AVERAGE函数来计算一系列数值的平均值。例如，如果你想计算A1到A5单元格的平均数，你可以输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
• 然后，按下回车键，Excel将立即计算并在选择的单元格中显示平均数结果。

希望以上解答对你有帮助！如果你还有其他关于Excel计算的问题，欢迎继续提问。