怎么让excel无法另存为

怎么让Excel无法另存为

在Excel中防止用户另存为的方法包括：使用VBA宏代码限制保存功能、设置保护工作簿选项、使用专门的软件工具。其中，使用VBA宏代码是最常见且有效的一种方法，通过编写特定的宏代码，可以限制用户的保存权限，从而达到保护数据的目的。下面将详细介绍如何通过这些方法来实现Excel无法另存为的功能。

一、使用VBA宏代码

1. 禁用“另存为”功能

使用VBA宏代码可以有效地禁用Excel的“另存为”功能。以下是具体步骤：

打开Excel文件，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目浏览器中，找到对应的工作簿对象，右键单击选择“插入” -> “模块”。
在新插入的模块中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If SaveAsUI = True Then MsgBox "另存为功能已被禁用！", vbExclamation Cancel = True End If End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

这样，当用户尝试使用“另存为”功能时，将会弹出警告消息，并且保存操作会被取消。

2. 禁用快捷键和菜单选项

为了进一步防止用户通过其他方式进行“另存为”操作，可以禁用相应的快捷键和菜单选项。

在VBA编辑器中，找到“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”，双击打开。
在打开的窗口中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Application.CommandBars("File").Controls("另存为...").Enabled = False
    Application.OnKey "^s", "DisableSave"
    Application.OnKey "^+s", "DisableSaveAs"
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Application.CommandBars("File").Controls("另存为...").Enabled = True
    Application.OnKey "^s"
    Application.OnKey "^+s"
End Sub
Sub DisableSave()
    MsgBox "保存功能已被禁用！", vbExclamation
End Sub
Sub DisableSaveAs()
    MsgBox "另存为功能已被禁用！", vbExclamation
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

这样一来，用户不仅无法使用菜单选项进行“另存为”操作，还无法使用快捷键（例如Ctrl + S和Ctrl + Shift + S）进行保存或另存为操作。

二、设置保护工作簿选项

1. 设置工作簿保护

Excel提供了保护工作簿的功能，可以通过设置保护密码来防止用户进行保存操作。

打开需要保护的工作簿。
点击“文件” -> “信息” -> “保护工作簿” -> “用密码进行加密”。
输入密码并确认。

这种方法可以有效地防止未经授权的用户修改和保存工作簿，但需要注意的是，密码保护并不是绝对安全的，有可能被破解。

2. 限制编辑权限

除了设置密码保护，还可以通过限制编辑权限来防止用户进行保存操作。

打开需要保护的工作簿。
点击“文件” -> “信息” -> “保护工作簿” -> “限制访问”。
在弹出的对话框中，选择“仅限阅读”或“只读”选项，并设置相应的权限。

这种方法可以限制用户的编辑权限，从而防止他们进行保存操作。

三、使用专门的软件工具

除了上述方法，还可以使用一些专门的软件工具来实现Excel无法另存为的功能。这些工具通常提供更加强大的保护功能，可以有效防止用户进行保存操作。

1. Excel保护软件

市场上有一些专门的Excel保护软件，可以帮助用户实现防止另存为的功能。例如，Excel Shield、Excel Protection等。这些软件通常提供以下功能：

禁用另存为、打印、复制等功能。
设置访问权限和编辑权限。
加密Excel文件。

2. 文档管理系统

如果需要对大量的Excel文件进行保护，可以考虑使用文档管理系统（DMS）。DMS通常提供全面的文档保护功能，包括权限管理、版本控制、加密等。

安装并配置文档管理系统。
将Excel文件上传到文档管理系统中。
设置相应的权限和保护策略。

这种方法适用于企业级用户，可以有效地保护大量的Excel文件。

四、总结

通过以上方法，可以有效地实现Excel无法另存为的功能。使用VBA宏代码是最常见且有效的方法，可以通过禁用快捷键和菜单选项来防止用户进行另存为操作。设置保护工作簿选项和使用专门的软件工具也是常见的方法，可以通过设置密码保护和限制编辑权限来实现防止另存为的目的。此外，使用文档管理系统可以对大量的Excel文件进行保护，适用于企业级用户。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法来实现Excel无法另存为的功能。