excel表格浮着备注怎么去掉

在Excel表格中去掉浮动备注的方法包括：删除备注、隐藏批注、清除格式。

删除备注是最直接的方法。右键点击有备注的单元格，选择“删除批注”，即可去掉浮动备注。删除备注不仅可以清除视觉干扰，还能确保数据的简洁性和易读性，尤其是在处理大量数据时。此外，删除备注还可以提高工作表的加载和处理速度，因为附加的备注信息会占用额外的存储和计算资源。

一、删除备注

删除备注是去掉浮动备注的最直接方式。以下是详细步骤：

右键菜单删除：
- 在有备注的单元格上右键点击。
- 选择“删除批注”或“删除备注”选项。
使用审阅工具删除：
- 选择有备注的单元格。
- 在Excel顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
- 点击“删除”按钮，批量删除备注。

删除备注的方法适用于单个单元格及多个单元格。如果需要一次性删除多个单元格的备注，可以先选中这些单元格，然后按照上述步骤操作。

二、隐藏批注

隐藏批注可以在不删除备注的情况下去掉浮动备注的视觉干扰。以下是详细步骤：

通过审阅工具隐藏：
- 在Excel顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
- 点击“显示所有批注”按钮，使其处于非选中状态。
通过单元格右键菜单隐藏：
- 在有备注的单元格上右键点击。
- 选择“隐藏批注”选项。

隐藏批注适用于需要暂时去掉备注的场景。此方法不会删除备注内容，仅仅是将其隐藏，方便日后查看和使用。

三、清除格式

清除格式可以去掉单元格中的所有格式，包括备注。以下是详细步骤：

通过清除工具清除：
- 选择有备注的单元格。
- 在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
- 点击“清除”按钮，选择“清除格式”。
通过右键菜单清除：
- 在有备注的单元格上右键点击。
- 选择“清除内容”选项。

清除格式的方法适用于需要一次性去掉单元格中所有格式信息的场景。需要注意的是，此方法会清除所有格式信息，包括字体、颜色、边框等。

四、使用VBA脚本删除备注

对于有编程基础的用户，可以使用VBA脚本批量删除备注。以下是详细步骤：

打开VBA编辑器：
- 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入新模块：
- 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

输入VBA代码：

Sub RemoveAllComments() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.ClearComments Next ws End Sub

运行VBA代码：
- 按“F5”键运行代码。

VBA脚本的方法适用于需要批量处理多个工作表的场景。此方法可以极大地提高效率，避免手动操作的繁琐。

五、使用Excel选项设置

在Excel选项中，也可以设置显示或隐藏批注。以下是详细步骤：

打开Excel选项：
- 点击“文件”菜单，选择“选项”。
设置显示或隐藏批注：
- 在Excel选项窗口中，选择“高级”选项。
- 在“显示”部分中，设置“显示批注指示符而不显示批注”或“从不显示批注和指示符”。

此方法适用于全局设置，需要根据具体需求进行调整。

六、总结

在Excel表格中去掉浮动备注的方法多种多样，包括删除备注、隐藏批注、清除格式、使用VBA脚本和Excel选项设置。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的简洁性和易读性。删除备注是最直接的方法，而隐藏批注和清除格式则提供了灵活的处理方式。对于高级用户，使用VBA脚本可以实现批量处理，极大提高效率。最后，通过Excel选项设置，可以全局管理批注的显示方式，满足不同场景的需求。