excel表文本格式怎么清除

要清除Excel表格中的文本格式，可以采取以下步骤：使用“清除格式”功能、利用格式刷工具、应用单元格样式、使用VBA代码。其中，使用“清除格式”功能是最为简便的方法。在Excel中，选中需要清除格式的单元格或区域，然后点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，选择“清除格式”即可。这将移除所有的单元格格式设置，包括字体、颜色、边框等，恢复为默认的Excel样式。

一、使用“清除格式”功能

1. 简便快捷的方法

在Excel中，“清除格式”功能是最为直接简便的方法。用户只需选中需要清除格式的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中找到“清除”按钮，点击后选择“清除格式”即可完成操作。这种方法适用于大多数简单的格式清除需求。

2. 操作步骤详解

首先，打开包含需要清除格式的Excel文件。选中需要清除格式的单元格或区域，可以通过拖动鼠标或者使用键盘快捷键选择。然后，点击Excel窗口上方的“开始”选项卡，在右侧找到“清除”按钮（通常是一个橡皮擦图标）。点击“清除”按钮，在下拉菜单中选择“清除格式”。这一步操作将移除所有的单元格格式设置，包括字体、颜色、边框等，使其恢复为默认的Excel样式。

二、利用格式刷工具

1. 复制默认格式

格式刷工具是Excel中一个强大的工具，用户可以通过它将某个单元格的格式复制到另一个单元格。首先，选择一个具有默认格式的单元格（即未应用任何特殊格式的单元格）。然后，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。接下来，点击需要清除格式的单元格或区域，这些单元格将应用默认格式，原有的自定义格式将被覆盖。

2. 操作灵活性

格式刷工具不仅可以用于清除格式，还可以用于复制特定格式。因此，它在处理复杂格式需求时具有很高的灵活性。用户可以选择复制某些特定单元格的格式，而非完全清除格式。例如，可以选择只复制字体设置，而保留原有的单元格颜色和边框设置。

三、应用单元格样式

1. 使用预设样式

Excel提供了一些预设的单元格样式，这些样式可以用于快速应用或清除格式。用户可以在“开始”选项卡中找到“单元格样式”按钮，点击后在下拉菜单中选择“普通”样式。这种方法将清除所有的自定义格式，恢复为Excel的默认样式。

2. 自定义样式

除了预设样式，用户还可以创建和保存自定义的单元格样式。这样，在需要清除格式时，只需应用预先定义好的样式即可。这种方法适用于需要频繁清除和应用特定格式的场景，提高了工作效率。

四、使用VBA代码

1. 编写简单的VBA宏

对于需要批量处理格式清除的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏代码。VBA代码可以快速清除大量单元格的格式，适用于处理大规模数据的场景。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ClearFormats()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Cells.ClearFormats
End Sub

2. 操作步骤详解

首先，打开需要清除格式的Excel文件，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。在模块窗口中粘贴上面的代码。关闭VBA编辑器，返回Excel界面。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的“ClearFormats”宏，点击“运行”即可清除当前工作表中所有单元格的格式。

五、使用查找和替换功能

1. 查找格式

Excel的查找和替换功能不仅可以查找特定的文本，还可以查找特定的格式。用户可以按下 Ctrl + F 打开查找对话框，点击“选项”按钮展开更多选项。然后点击“格式”按钮，选择需要查找的格式属性。

2. 替换为默认格式

在查找对话框中设置好需要查找的格式属性后，点击“替换”选项卡。在“替换为”字段中留空，点击“格式”按钮，选择默认的格式属性。点击“全部替换”按钮，即可将所有符合查找条件的单元格格式清除，恢复为默认格式。

六、使用条件格式清除

1. 清除条件格式

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以根据特定条件自动应用格式。用户可以通过清除条件格式来恢复单元格的默认格式。首先，选中需要清除条件格式的单元格或区域。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”。

2. 管理规则

如果用户需要保留某些条件格式，可以通过管理规则来选择性清除。点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“管理规则”。在弹出的对话框中，选择需要清除的规则，点击“删除规则”按钮，最后点击“确定”即可。

七、使用数据验证清除

1. 清除数据验证规则

数据验证是Excel中一个功能强大的工具，用于限制输入的数据类型和范围。用户可以通过清除数据验证规则来恢复单元格的默认格式。首先，选中需要清除数据验证规则的单元格或区域。然后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在下拉菜单中选择“数据验证”。

2. 取消数据验证

在弹出的数据验证对话框中，点击“全部清除”按钮，然后点击“确定”。这将清除选定单元格的所有数据验证规则，使其恢复为默认格式。

八、使用表格工具清除

1. 转换为范围

如果用户使用的是Excel表格工具，可以通过将表格转换为普通单元格范围来清除格式。首先，选中整个表格，点击“设计”选项卡中的“转换为范围”按钮。在弹出的确认对话框中点击“是”，这将把表格转换为普通单元格范围，同时清除表格格式。

2. 应用普通样式

将表格转换为范围后，用户可以继续应用普通样式来清除任何剩余的格式。选中需要清除格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮，选择“普通”样式。这将清除所有的自定义格式，使单元格恢复为默认样式。

九、使用Excel加载项

1. 查找合适的加载项

Excel有许多第三方加载项可以帮助用户更高效地清除格式。用户可以在网上查找并下载适合自己的加载项。这些加载项通常提供更多的功能和选项，使格式清除更加灵活和高效。

2. 安装和使用加载项

下载并安装加载项后，用户可以在Excel的“加载项”选项卡中找到并使用这些工具。加载项通常提供一键清除格式的功能，用户只需选中需要清除格式的单元格或区域，然后点击加载项中的相应按钮即可完成操作。

十、使用Excel模板

1. 创建和应用模板

用户可以创建一个包含默认格式的Excel模板，并在需要清除格式时应用该模板。首先，创建一个新的Excel文件，设置好默认格式，然后保存为模板文件（.xltx）。当需要清除格式时，打开这个模板文件，将数据复制到模板中即可。

2. 优化工作流程

使用模板可以大大简化格式清除的工作流程，特别是对于需要频繁处理相同类型数据的用户。用户可以根据不同的需求创建多个模板，以便在不同的场景中快速应用。

总结

清除Excel表格中的文本格式有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用“清除格式”功能是最为简便的方法，利用格式刷工具和应用单元格样式则提供了更多的灵活性和控制。对于需要批量处理的用户，使用VBA代码是一个高效的选择。此外，使用查找和替换功能、条件格式清除、数据验证清除、表格工具清除、Excel加载项、以及Excel模板等方法也可以根据不同的需求提供有效的解决方案。通过结合这些方法，用户可以更高效地管理和清除Excel表格中的文本格式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中清除单元格中的文本格式？

• Q: 我想将Excel单元格中的文本格式清除，该怎么做呢？
• A: 若要清除Excel单元格中的文本格式，可以选择相应的单元格，然后点击“开始”选项卡上的“清除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除格式”。这样就可以将单元格中的文本格式清除掉。

2. 如何一次性清除整个Excel表格中的文本格式？

• Q: 我有一个Excel表格，其中很多单元格都有文本格式，我想一次性清除整个表格中的文本格式，有没有什么快捷的方法呢？
• A: 要一次性清除整个Excel表格中的文本格式，可以按下Ctrl+A键，以选中整个表格，然后点击“开始”选项卡上的“清除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除格式”。这样就可以将整个表格中的文本格式一次性清除掉。

3. 清除文本格式后，Excel单元格中的内容会被保留吗？

• Q: 当我清除Excel单元格中的文本格式时，其中的内容会被保留吗？
• A: 是的，清除文本格式只会去除单元格的格式，而不会删除或修改其中的内容。所以，清除文本格式后，Excel单元格中的内容会保持不变。如果您只想清除格式而保留内容，这是一个非常方便的方法。