excel怎么只保留年和月

在Excel中只保留年和月的方法有多种，包括使用公式、格式化单元格和VBA代码等方法，具体方法包括：使用TEXT函数、使用YEAR和MONTH函数、应用自定义格式、使用VBA代码。其中，使用TEXT函数是一种常见且便捷的方法。下面将详细描述这些方法及其步骤。

一、使用TEXT函数

TEXT函数是Excel中一个非常有用的函数，可以将日期转换为特定的文本格式。以下是使用TEXT函数的步骤：

选择单元格：选择你希望转换日期的单元格。
输入公式：在新的单元格中输入公式 =TEXT(A1,"yyyy-mm")，其中A1是包含原始日期的单元格。
复制公式：将公式复制到其他需要转换日期的单元格。

这种方法的优点是简单易用，而且公式可以自动更新。

二、使用YEAR和MONTH函数

YEAR和MONTH函数可以分别提取日期中的年和月，然后将它们组合成需要的格式。步骤如下：

提取年份：在新的单元格中输入公式 =YEAR(A1) 提取年份。
提取月份：在另一个单元格中输入公式 =MONTH(A1) 提取月份。
组合年份和月份：在第三个单元格中输入公式 =YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1),"00")，将年份和月份组合成所需格式。

这种方法提供了更大的灵活性，可以根据需要调整输出格式。

三、应用自定义格式

如果你只需要显示年和月，而不需要改变数据，可以使用自定义格式：

选择单元格：选择需要格式化的单元格。
打开格式设置：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式：在“数字”选项卡中选择“自定义”。
输入格式：在“类型”框中输入 yyyy-mm，点击“确定”。

这种方法的优点是简单快捷，但数据本身并没有改变，只是显示格式不同。

四、使用VBA代码

如果需要对大量数据进行处理，使用VBA代码可以提高效率。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub KeepYearMonth()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    '设置你需要操作的单元格范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Year(cell.Value) & "-" & Format(Month(cell.Value), "00")
        End If
    Next cell
End Sub

打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
运行代码：按 F5 键运行代码。

这种方法适用于需要对大量数据进行处理的场景。

五、使用Power Query

如果你使用的是Excel的高级功能，可以使用Power Query来处理日期数据：

加载数据到Power Query：选择数据，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
编辑查询：在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
提取年份和月份：使用“添加列”功能中的“日期”选项，选择“年份”和“月份”。
合并列：将提取的年份和月份列合并成一个新的列。
加载数据到工作表：点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel。

这种方法适用于复杂的数据处理需求。

六、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以简化Excel中的日期处理。例如，Kutools for Excel提供了许多便捷的工具，可以快速提取和格式化日期。

安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools for Excel。
使用日期工具：在Kutools选项卡中，选择“日期和时间工具”。
提取年和月：使用相应的工具提取和格式化日期。

这种方法适用于希望借助外部工具提高工作效率的用户。

总结

在Excel中只保留年和月的方法多种多样，包括使用公式、格式化单元格、VBA代码、Power Query和第三方插件等方法。每种方法都有其优缺点，具体选择取决于你的需求和数据处理量。使用TEXT函数和YEAR、MONTH函数是最常见和便捷的方法，而VBA代码和Power Query适用于需要处理大量数据的场景。通过灵活运用这些方法，你可以高效地处理Excel中的日期数据。