怎么把excel中英文分开

在Excel中将英文与中文分开的主要方法有：使用文本函数、利用数据分列功能、应用VBA宏代码。下面将详细介绍其中的一种方法——使用文本函数。

在Excel中，可以使用一系列文本函数来处理和分离英文与中文。常用的文本函数包括MID、FIND、LEN以及ISNUMBER等。通过这些函数，可以有效地提取出包含中文和英文的不同部分，以达到分离的目的。接下来，我们将详细介绍具体的步骤和操作方法。

一、使用文本函数分离中英文

1、使用FIND和MID函数

FIND函数可以用于查找特定字符在字符串中的位置，而MID函数则可以从字符串中提取指定长度的子字符串。通过这两个函数的结合使用，可以实现对中英文的分离。

首先，假设在A列中有一系列包含中文和英文的文本数据。我们在B列和C列分别提取中文和英文。

提取英文部分：

在B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(FIND("a", A2)), MID(A2, FIND("a", A2), LEN(A2)), "")

这个公式的意思是，如果在A2单元格中找到字母"a"，则从该位置开始提取整个字符串，否则返回空值。

提取中文部分：

在C2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(FIND("一", A2)), LEFT(A2, FIND("一", A2)-1), A2)

这个公式的意思是，如果在A2单元格中找到汉字“一”，则从字符串的开头提取到该位置之前的部分，否则返回整个字符串。

2、使用LEN和SUBSTITUTE函数

LEN函数可以返回字符串的长度，而SUBSTITUTE函数可以替换字符串中的特定字符。通过结合使用这两个函数，可以更加精确地分离中英文。

提取英文部分：

在B2单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A2, LEFT(A2, LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "a", ""))), "")

这个公式的意思是将A2单元格中的所有英文字符替换为空值，从而提取出英文部分。

提取中文部分：

在C2单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A2, MID(A2, FIND("a", A2), LEN(A2)), "")

这个公式的意思是将A2单元格中的所有中文字符替换为空值，从而提取出中文部分。

二、利用数据分列功能

1、使用分列功能

Excel的分列功能可以将单元格内容按指定的分隔符拆分为多个列。对于包含中英文的文本，可以先将其复制到一个新的工作表，然后使用分列功能进行分离。

步骤：

1. 选择包含中英文文本的列（例如A列）。
2. 点击“数据”选项卡中的“文本分列”按钮。
3. 在弹出的“文本分列向导”中选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”。
4. 在分隔符号选项中选择“其他”，并输入一个不常见的字符（例如“|”），然后点击“完成”。

2、手动调整分离结果

在使用分列功能后，可能需要手动调整分离结果。例如，将分离出的英文和中文分别移动到不同的列中，或者删除不需要的列。

三、应用VBA宏代码

1、编写VBA宏代码

对于复杂的数据分离任务，可以编写VBA宏代码来实现自动化处理。以下是一个示例代码，用于分离包含中英文的文本：

Sub SplitChineseEnglish()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long, j As Long
    Dim englishPart As String, chinesePart As String
    For i = 2 To lastRow
        englishPart = ""
        chinesePart = ""
        For j = 1 To Len(ws.Cells(i, 1).Value)
            If Asc(Mid(ws.Cells(i, 1).Value, j, 1)) > 127 Then
                chinesePart = chinesePart & Mid(ws.Cells(i, 1).Value, j, 1)
            Else
                englishPart = englishPart & Mid(ws.Cells(i, 1).Value, j, 1)
            End If
        Next j
        ws.Cells(i, 2).Value = chinesePart
        ws.Cells(i, 3).Value = englishPart
    Next i
End Sub

2、运行VBA宏代码

1. 打开Excel工作簿，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块，并将上述代码粘贴到模块中。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
4. 按下Alt + F8打开宏对话框，选择“SplitChineseEnglish”宏并运行。

四、总结

以上介绍了三种在Excel中分离中英文的方法：使用文本函数、利用数据分列功能、应用VBA宏代码。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法可以根据实际需求和数据复杂度来决定。

使用文本函数适用于简单的分离任务，操作简便，但对复杂数据可能效果不佳。数据分列功能适用于中等复杂度的数据分离任务，但需要手动调整分离结果。VBA宏代码则适用于复杂的数据分离任务，能够实现高度自动化，但需要一定的编程知识。

无论选择哪种方法，关键在于根据实际需求灵活应用各种工具和技巧，以达到最佳的分离效果。希望通过本文的介绍，能够帮助您更好地掌握在Excel中分离中英文的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的中文和英文分开？
您可以按照以下步骤将Excel表格中的中文和英文分开：

• 选择需要分开的列或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“文本到列”。
• 在“文本到列向导”对话框中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
• 在下一个步骤中，选择“其他”选项，并在文本框中输入中文和英文之间的分隔符（例如空格或逗号）。
• 点击“下一步”并根据需要选择数据格式，然后点击“完成”。
  现在，您的Excel表格中的中文和英文已经被分开，分别显示在不同的列中。

2. 如何在Excel中将中文和英文分隔开来并保存为两个不同的文件？
如果您想将Excel表格中的中文和英文分开保存为两个不同的文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，按照前面提到的方法将中文和英文分开显示在两个不同的列中。
• 选择包含中文的列，并复制它们。
• 在新的Excel工作簿中，选择一个单元格，然后使用“粘贴特殊”选项将中文粘贴为值。
• 将新的Excel工作簿保存为一个独立的文件，命名为您想要的名称。
• 重复以上步骤，将包含英文的列复制到另一个新的Excel工作簿中，并将其保存为另一个独立的文件。
  现在，您将有两个不同的Excel文件，一个包含中文，一个包含英文。

3. 如何在Excel中筛选出只包含中文或只包含英文的数据？
要筛选出Excel表格中只包含中文或只包含英文的数据，您可以执行以下操作：

• 选择需要筛选的列或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”。
• 在筛选菜单中，点击列头上的筛选箭头。
• 在下拉菜单中，选择“文本筛选”，然后选择“包含”或“不包含”选项。
• 在文本框中输入中文或英文关键词，然后点击“确定”。
  现在，Excel将只显示包含或不包含指定中文或英文关键词的数据。您可以根据需要使用此筛选结果进行进一步的操作。