excel公式怎么转换数字

Excel公式转换数字的方法有：使用VALUE函数、使用TEXT函数、使用分列工具、使用Paste Special功能。 其中，使用VALUE函数是一种简单而有效的方法，适用于大部分情况。VALUE函数可以将文本形式的数字转换为数值形式，方便后续的计算和分析。

一、使用VALUE函数

1、函数介绍及基本用法

VALUE函数的基本用法是将文本形式的数字转换为数值形式。其语法为：=VALUE(文本)。例如，如果单元格A1包含文本“123”，那么公式=VALUE(A1)将返回数值123。

2、实例演示

假设我们有一列文本形式的数字，需要将其转换为数值形式。如下图所示：

在B1单元格中输入公式=VALUE(A1)，然后向下拖动填充柄，将公式应用到B列的其他单元格。这时，B列将显示对应的数值形式。

3、注意事项

使用VALUE函数时需要注意文本格式是否正确。如果文本中包含非数字字符，VALUE函数将返回错误。例如，=VALUE("123abc")将返回错误值#VALUE!。

二、使用TEXT函数

1、函数介绍及基本用法

TEXT函数用于将数值转换为特定格式的文本。其语法为：=TEXT(数值, "格式")。例如，=TEXT(123, "0000")将返回文本“0123”。虽然TEXT函数主要用于将数值转换为文本，但也可以用于确保文本符合特定格式，然后再使用其他方法将其转换为数值。

2、实例演示

假设我们有一列文本形式的数字，需要将其转换为数值形式。如下图所示：

在B1单元格中输入公式=VALUE(TEXT(A1, "0"))，然后向下拖动填充柄，将公式应用到B列的其他单元格。这时，B列将显示对应的数值形式。

3、注意事项

使用TEXT函数时需要注意格式字符串的正确性。如果格式字符串错误，可能会导致不正确的结果。例如，=TEXT(123, "000")将返回“123”，而不是期望的“0123”。

三、使用分列工具

1、工具介绍及基本用法

Excel的分列工具可以将文本形式的数字转换为数值形式。其操作步骤为：选中包含文本形式数字的单元格，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮，选择“固定宽度”或“分隔符”，然后在“转换列格式”步骤中选择“常规”，最后点击“完成”。

2、实例演示

假设我们有一列文本形式的数字，需要将其转换为数值形式。如下图所示：

选中A列的单元格，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮，选择“固定宽度”，点击“下一步”，在“转换列格式”步骤中选择“常规”，最后点击“完成”。这时，A列的文本形式数字将转换为数值形式。

3、注意事项

使用分列工具时需要注意选择正确的分隔符或固定宽度。如果选择错误，可能会导致数据分列错误。例如，如果选择“逗号”作为分隔符，但数据中没有逗号，分列操作将无法正确执行。

四、使用Paste Special功能

1、功能介绍及基本用法

Paste Special功能可以将文本形式的数字转换为数值形式。其操作步骤为：复制包含文本形式数字的单元格，选择目标单元格，右键点击选择“选择性粘贴”，选择“数值”，最后点击“确定”。

2、实例演示

假设我们有一列文本形式的数字，需要将其转换为数值形式。如下图所示：

选中A列的单元格，按Ctrl+C复制，选择B列的单元格，右键点击选择“选择性粘贴”，选择“数值”，最后点击“确定”。这时，B列将显示对应的数值形式。

3、注意事项

使用Paste Special功能时需要注意选择正确的粘贴选项。如果选择错误，可能会导致数据粘贴错误。例如，如果选择“公式”而不是“数值”，粘贴后的单元格将包含公式而不是数值。

五、综合应用实例

为了更好地理解上述方法的应用，以下是一个综合实例。

1、问题描述

假设我们有一个包含文本形式数字和其他字符的表格，需要将其中的文本形式数字转换为数值形式。如下图所示：

2、解决方案

我们可以使用以下步骤来解决这个问题：

1. 使用TEXT函数确保文本格式：在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，然后向下拖动填充柄，将公式应用到B列的其他单元格。这时，B列将显示符合格式的文本形式数字。

2. 使用VALUE函数转换为数值：在C1单元格中输入公式=VALUE(B1)，然后向下拖动填充柄，将公式应用到C列的其他单元格。这时，C列将显示对应的数值形式。

3、结果分析

经过上述步骤，表格将如下所示：

通过这种方法，我们可以有效地将包含其他字符的文本形式数字转换为数值形式。

六、总结

在Excel中将文本形式的数字转换为数值形式有多种方法，包括使用VALUE函数、TEXT函数、分列工具和Paste Special功能。每种方法都有其适用的场景和注意事项。在实际应用中，可以根据具体情况选择合适的方法，以达到最佳效果。通过熟练掌握这些方法，您可以更高效地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式转换为数字？

如果你想将Excel单元格中的公式结果转换为纯数字，可以使用以下步骤：

• 问题：如何将Excel公式的结果转换为数字？

  1. 选中包含公式的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，选择“复制”或按下Ctrl + C将公式复制到剪贴板中。
  3. 在目标单元格中右键单击，选择“粘贴特殊”。
  4. 在弹出的窗口中，选择“值”，然后点击“确定”。

  这样，公式结果将会被转换为纯数字。

2. 如何将带有文本的Excel公式转换为数字？

有时候，Excel公式的结果可能包含有文本，如果你想将这些带有文本的公式转换为纯数字，可以按照以下步骤操作：

• 问题：我怎样才能将带有文本的Excel公式转换为纯数字？

  1. 选中包含公式的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，选择“复制”或按下Ctrl + C将公式复制到剪贴板中。
  3. 在目标单元格中右键单击，选择“粘贴特殊”。
  4. 在弹出的窗口中，选择“值”，然后点击“确定”。
  5. 如果公式结果包含文本，Excel会弹出警告窗口，询问是否仅保留数值。点击“是”来去除文本并转换为纯数字。

3. 如何将Excel公式转换为数值并保留原始格式？

如果你希望将Excel公式转换为数值，但同时保留原始的格式（如日期、货币、百分比等），可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：我需要将Excel公式转换为数值，但同时保留原始的格式，该怎么做？

  1. 选中包含公式的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，选择“复制”或按下Ctrl + C将公式复制到剪贴板中。
  3. 在目标单元格中右键单击，选择“粘贴特殊”。
  4. 在弹出的窗口中，选择“值”，然后点击“确定”。
  5. 在目标单元格中应用与原始单元格相同的格式，以保留原始的格式。

这样，公式将会被转换为数值，并且保留原始的格式。