excel怎么快捷筛选求和

Excel快捷筛选求和的方法包括：使用自动筛选功能、应用SUM函数、使用SUBTOTAL函数、利用高级筛选功能和利用数据透视表。 其中，应用SUM函数是最基本和常用的方法。通过SUM函数，你可以在筛选后的数据中快速进行求和，极大地提高了工作效率。

SUM函数的使用方式非常简单，只需在指定单元格输入 =SUM(范围) 即可。例如，如果你想对A列的数据求和，可以输入 =SUM(A:A)。这会自动计算A列所有数值的总和。配合筛选功能，可以让你快速对特定条件下的数据进行求和。

一、自动筛选功能

1. 打开自动筛选

自动筛选是Excel中最常用的功能之一，它允许用户快速筛选数据，以便只查看符合特定条件的行。你可以通过以下步骤打开自动筛选：

选择你想要筛选的数据区域。
在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。

2. 使用筛选条件

一旦你打开了自动筛选功能，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。点击这个箭头，你可以选择各种筛选条件，如数字、文本或日期。

例如，如果你有一个包含多个产品销售记录的表格，你可以使用筛选功能来仅显示某个特定产品的销售记录。

二、应用SUM函数

1. SUM函数的基本用法

SUM函数是Excel中最基本的求和函数。你可以使用它来对一列或多列数据进行求和。它的基本格式是 =SUM(范围)。

例如，如果你有一列销售数据在A列中，你可以输入 =SUM(A:A) 来计算整个A列的总和。

2. 配合筛选功能使用

当你使用自动筛选功能后，SUM函数会自动忽略被隐藏的行，这意味着你可以直接在筛选后的数据中使用SUM函数。

例如，如果你在A列中筛选了某个产品的销售数据，然后在B1单元格中输入 =SUM(A:A)，你会发现它只会计算筛选后的数据总和。

三、使用SUBTOTAL函数

1. SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数比SUM函数更为高级，因为它可以在筛选后的数据中进行求和。它的基本格式是 =SUBTOTAL(函数编号, 范围)。

函数编号可以是1到11之间的任意一个数字，1表示AVERAGE，9表示SUM。例如，如果你想对A列的数据进行求和，可以输入 =SUBTOTAL(9, A:A)。

2. 在筛选后的数据中使用

SUBTOTAL函数最大的优势是它会自动忽略被筛选掉的行。这意味着你可以在筛选后的数据中使用它来进行求和。

例如，如果你在A列中筛选了某个产品的销售数据，然后在B1单元格中输入 =SUBTOTAL(9, A:A)，你会发现它只会计算筛选后的数据总和。

四、利用高级筛选功能

1. 高级筛选的基本用法

高级筛选功能允许你使用更复杂的条件来筛选数据。你可以通过以下步骤使用高级筛选：

在Excel的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
输入筛选条件和目标位置。

2. 在高级筛选后的数据中求和

高级筛选功能允许你将筛选结果复制到其他位置，这样你可以在新的位置上进行求和。

例如，如果你在A列中筛选了某个产品的销售数据，并将结果复制到D列，然后在E1单元格中输入 =SUM(D:D)，你会发现它只会计算筛选后的数据总和。

五、利用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中最强大的功能之一，它允许你快速汇总和分析大量数据。你可以通过以下步骤创建数据透视表：

选择你想要分析的数据区域。
在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

2. 在数据透视表中求和

一旦你创建了数据透视表，你可以通过拖拽字段来快速进行求和。例如，如果你有一个包含多个产品销售记录的表格，你可以将产品字段拖到行标签区域，将销售额字段拖到数值区域，这样你就可以快速查看每个产品的销售总额。

3. 结合筛选功能使用

数据透视表还允许你使用筛选功能来查看特定条件下的数据。例如，你可以在数据透视表中添加筛选器，以便只查看某个特定产品的销售记录。然后，你可以在数据透视表中使用求和功能来计算筛选后的数据总和。

六、利用条件格式和筛选

1. 应用条件格式

条件格式允许你根据特定条件来格式化数据。你可以通过以下步骤应用条件格式：

选择你想要格式化的数据区域。
在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
选择一个条件格式规则，例如“大于”或“小于”。

2. 筛选条件格式后的数据

一旦你应用了条件格式，你可以使用筛选功能来仅显示符合条件的数据。例如，如果你应用了“大于100”的条件格式，然后使用筛选功能来仅显示大于100的数据，接着使用SUM函数来计算筛选后的数据总和。

例如，如果你在A列中应用了“大于100”的条件格式，然后在B1单元格中输入 =SUM(A:A)，你会发现它只会计算大于100的数据总和。

七、使用VBA宏进行自动求和

1. 创建VBA宏

如果你需要经常进行相同的筛选和求和操作，你可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。你可以通过以下步骤创建VBA宏：

在Excel中按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
输入你的VBA代码。

2. VBA代码示例

以下是一个简单的VBA宏示例，它会对A列中筛选后的数据进行求和，并将结果显示在B1单元格中：

Sub FilterAndSum()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除以前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 应用筛选条件
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100"
    ' 计算筛选后的数据总和
    Dim sumRange As Range
    Set sumRange = ws.Range("A2:A100").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    ws.Range("B1").Value = Application.WorksheetFunction.Sum(sumRange)
    ' 清除筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

3. 运行VBA宏

一旦你创建了VBA宏，你可以通过以下步骤运行它：

在Excel中按 Alt + F8 打开宏对话框。
选择你创建的宏，然后点击“运行”按钮。

八、总结

通过以上几种方法，你可以在Excel中快捷筛选并求和数据。自动筛选功能和SUM函数是最基本和常用的方法，而SUBTOTAL函数则在筛选后的数据中求和方面表现更加出色。高级筛选功能和数据透视表提供了更多的灵活性和分析能力，而条件格式和VBA宏可以进一步提高你的工作效率。无论你选择哪种方法，都可以极大地提高你的数据处理效率。