excel表格打印出来的尺寸怎么一致

要确保Excel表格打印出来的尺寸一致，可以通过设置页面布局、调整单元格大小、使用打印区域等方法，这些步骤可以有效帮助你实现这一目标。 其中，页面布局是最关键的一步，通过设置页面布局可以确保打印结果的尺寸与预期一致。

在Excel中，页面布局选项可以帮助你调整打印区域、设置页边距、选择纸张大小及方向等。这些设置能够确保你的Excel表格在打印时保持一致的尺寸。具体操作方法包括进入“页面布局”选项卡，调整页边距、纸张方向和打印区域。这样，你可以在打印预览中看到最终的打印效果，并进行必要的调整。

一、页面布局设置

页面布局是确保打印尺寸一致的关键步骤。它包括设置页边距、纸张大小、打印方向等。

1、设置页边距

页边距指的是打印页面四周的空白区域。适当的页边距设置可以确保表格内容完全打印在纸张上，而不会出现被截断的情况。

步骤：

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
在“页边距”组中，选择“自定义页边距”。
在弹出的窗口中，设置上、下、左、右边距的具体数值。

设置页边距时，需要考虑到打印机的实际打印能力，不同的打印机可能会有不同的最小边距要求。

2、选择纸张大小

纸张大小设置决定了表格打印时使用的纸张尺寸。常见的纸张大小包括A4、A3等，根据实际需要选择合适的纸张大小。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”。
选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
如果需要自定义纸张大小，可以选择“更多纸张大小”，并在弹出的窗口中进行设置。

纸张大小的选择应根据实际打印需求进行调整，确保表格内容能够完全打印在纸张上。

3、设置打印方向

打印方向包括纵向和横向两种。选择合适的打印方向可以使表格在打印时更符合阅读习惯。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”。
选择“纵向”或“横向”打印方向。

一般情况下，纵向打印适用于较窄的表格内容，而横向打印适用于较宽的表格内容。

二、调整单元格大小

单元格大小的调整可以确保表格内容在打印时不会被截断，并且保持一致的尺寸。

1、调整列宽

列宽的调整可以使表格内容在打印时不会出现文字被截断的情况。

步骤：

选中需要调整的列，在列标头上右键点击，选择“列宽”。
在弹出的窗口中，输入合适的列宽数值。

调整列宽时，可以根据表格内容的实际长度进行调整，确保内容完全显示。

2、调整行高

行高的调整可以使表格内容在打印时保持一致的高度，避免出现行高不一致的情况。

步骤：

选中需要调整的行，在行标头上右键点击，选择“行高”。
在弹出的窗口中，输入合适的行高数值。

行高的调整应考虑到表格内容的实际高度，确保内容完全显示。

三、使用打印区域

使用打印区域可以确保在打印时只打印需要的表格内容，而不会将多余的部分打印出来。

1、设置打印区域

设置打印区域可以使表格在打印时只打印指定的内容，而不打印其他部分。

步骤：

选中需要打印的表格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，可以在打印预览中查看实际打印效果，并进行调整。

2、清除打印区域

如果需要打印整个表格，可以清除打印区域，使所有内容都能打印出来。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，表格的所有内容都将被打印出来。

四、打印预览与调整

打印预览可以帮助我们在实际打印前查看打印效果，并进行必要的调整。

1、查看打印预览

查看打印预览可以帮助我们在实际打印前发现问题，并进行调整。

步骤：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印预览窗口中查看实际打印效果。

如果发现打印效果不理想，可以返回表格进行调整，然后再次查看打印预览。

2、调整打印设置

在打印预览中发现问题后，可以进行相应的调整，如调整页边距、纸张大小、打印方向等。

步骤：

在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
根据实际需要调整页边距、纸张大小、打印方向等设置。

调整后可以再次查看打印预览，直到打印效果符合预期。

五、使用网格线与标题行

使用网格线和标题行可以使表格在打印时更加清晰、易读。

1、显示网格线

显示网格线可以使表格在打印时更加清晰，便于阅读。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项。

勾选打印网格线后，表格在打印时会显示网格线，便于阅读。

2、重复打印标题行

重复打印标题行可以使每一页都显示表格的标题行，便于阅读和理解。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在弹出的窗口中，选择需要重复打印的标题行。

设置重复打印标题行后，表格在每一页都会显示标题行，便于阅读和理解。

六、使用固定比例缩放

固定比例缩放可以确保表格在打印时保持一致的尺寸，不会因为内容过多或过少而改变打印比例。

1、设置固定比例缩放

设置固定比例缩放可以使表格在打印时保持一致的尺寸，不会因为内容过多或过少而改变打印比例。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
输入需要的缩放比例数值，如100%。

设置固定比例缩放后，表格在打印时会按照固定的比例进行缩放，确保尺寸一致。

2、调整缩放比例

根据实际需要调整缩放比例，可以确保表格在打印时保持最佳的尺寸。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
根据实际需要调整缩放比例数值。

调整缩放比例后，可以查看打印预览，确保打印效果符合预期。

七、使用分页符

使用分页符可以确保表格在打印时按照预期的页数进行分页，避免出现内容被截断的情况。

1、插入分页符

插入分页符可以确保表格在打印时按照预期的页数进行分页，避免出现内容被截断的情况。

步骤：

选中需要插入分页符的行或列。
在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”，选择“插入分页符”。

插入分页符后，表格在打印时会按照预期的页数进行分页，避免内容被截断。

2、删除分页符

如果不需要分页符，可以删除已插入的分页符，使表格内容连续打印。

步骤：

选中需要删除分页符的行或列。
在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”，选择“删除分页符”。

删除分页符后，表格内容会连续打印，避免内容被截断。

八、使用打印区域分页符

使用打印区域分页符可以确保表格在打印时按照预期的页数进行分页，避免出现内容被截断的情况。

1、设置打印区域分页符

设置打印区域分页符可以确保表格在打印时按照预期的页数进行分页，避免出现内容被截断的情况。

步骤：

选中需要设置分页符的打印区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

设置打印区域分页符后，表格在打印时会按照预期的页数进行分页，避免内容被截断。

2、调整打印区域分页符

根据实际需要调整打印区域分页符，可以确保表格在打印时保持最佳的分页效果。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“调整打印区域”。