excel怎么用公式引用另一个表格

在Excel中，使用公式引用另一个表格的方法包括使用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX-MATCH、和直接单元格引用等。VLOOKUP函数是最常用的，它通过查找指定值并返回同一行中其他列的值，可以轻松地从另一个表格中提取数据。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来引用另一个表格中的数据。

一、VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数（Vertical Lookup）是Excel中最常用的查找函数之一。它用于在表格的第一列中查找指定的值，并返回同一行中指定列的值。VLOOKUP的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

1. lookup_value：要查找的值。
2. table_array：包含数据的表格区域。
3. col_index_num：要返回值的列索引号。
4. range_lookup：可选参数，指定精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

1.1、在同一工作簿中引用另一个表格

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们要查找Sheet2中某个值对应的数据：

• 在Sheet1的A列中有一系列产品ID。
• 在Sheet2的A列中也有产品ID，B列中有对应的产品名称。

在Sheet1中，我们希望根据A列的产品ID查找并显示Sheet2中对应的产品名称。在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这个公式的解释如下：

• A2：要查找的值，即产品ID。
• Sheet2!$A$2:$B$100：查找区域，即Sheet2的A2到B100单元格范围。
• 2：要返回的列索引号，即产品名称所在的B列。
• FALSE：指定精确匹配。

1.2、在不同工作簿中引用表格

如果数据位于不同的Excel工作簿中，可以使用类似的方法，但需要使用外部引用。假设我们有两个文件“Workbook1.xlsx”和“Workbook2.xlsx”，并且我们希望在Workbook1中引用Workbook2中的数据。

在Workbook1的Sheet1中，使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet2'!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

注意，引用外部工作簿时，需要将文件名放在方括号内，并包括工作表名称。

二、HLOOKUP函数的使用

HLOOKUP函数（Horizontal Lookup）用于在表格的第一行中查找指定的值，并返回同一列中指定行的值。HLOOKUP的语法与VLOOKUP类似，只是查找方向不同。

假设我们有一个类似的情景，但数据是水平排列的：

• 在Sheet1的第一行有一系列产品ID。
• 在Sheet2的第一行有产品ID，第二行有对应的产品名称。

在Sheet1中，我们希望根据第一行的产品ID查找并显示Sheet2中对应的产品名称。在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

=HLOOKUP(B1, Sheet2!$A$1:$Z$2, 2, FALSE)

这个公式的解释如下：

• B1：要查找的值，即产品ID。
• Sheet2!$A$1:$Z$2：查找区域，即Sheet2的A1到Z2单元格范围。
• 2：要返回的行索引号，即产品名称所在的第二行。
• FALSE：指定精确匹配。

三、INDEX和MATCH函数的组合使用

INDEX和MATCH函数的组合使用比VLOOKUP和HLOOKUP更为灵活，特别是在需要多条件查找或引用数据时。

3.1、INDEX函数的使用

INDEX函数返回表格或区域中指定单元格的值。语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：要从中返回值的单元格区域。
• row_num：要返回值的行号。
• column_num：可选参数，要返回值的列号。

3.2、MATCH函数的使用

MATCH函数在指定区域中查找指定项，并返回该项在区域中的相对位置。语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：包含数据的单元格区域。
• match_type：可选参数，指定匹配类型（0为精确匹配，1为小于等于查找值的最大值，-1为大于等于查找值的最小值）。

3.3、组合使用INDEX和MATCH

假设我们有以下数据：

• 在Sheet1的A列中有一系列产品ID。
• 在Sheet2的A列中有产品ID，B列中有对应的产品名称。

在Sheet1中，我们希望根据A列的产品ID查找并显示Sheet2中对应的产品名称。在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

这个公式的解释如下：

• Sheet2!$B$2:$B$100：包含要返回值的列，即产品名称。
• MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0)：在Sheet2的A2到A100单元格范围中查找A2的值，并返回该值的位置。

四、直接单元格引用

除了使用函数，还可以直接引用另一个表格中的单元格。假设我们在Sheet1的A1单元格中想要引用Sheet2的B2单元格，可以直接输入以下公式：

=Sheet2!B2

如果引用的是不同工作簿中的单元格，可以使用外部引用，如：

='[Workbook2.xlsx]Sheet2'!B2

五、跨工作簿引用的注意事项

1. 文件路径：在引用不同工作簿时，确保文件路径正确。
2. 文件名变化：如果文件名发生变化，需要更新引用公式。
3. 文件关闭状态：引用的工作簿如果未打开，Excel可能会提示更新链接。

六、使用表格名称引用

在Excel中，可以为数据区域定义名称，这样可以使公式更加易读。假设我们在Sheet2中定义了一个名为“ProductData”的区域，包括A2到B100单元格。在Sheet1中可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, ProductData, 2, FALSE)

七、总结

在Excel中引用另一个表格中的数据有多种方法，选择合适的方法取决于具体需求和数据布局。VLOOKUP和HLOOKUP函数适用于简单的纵向和横向查找，INDEX和MATCH的组合使用更为灵活，适合复杂查找需求，直接单元格引用和使用表格名称则可以提高公式的可读性和易用性。通过掌握这些技巧，您可以在Excel中更加高效地处理和引用数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用公式引用另一个表格的数据？

• 问题描述：我想在一个表格中使用公式引用另一个表格中的数据，应该怎么做？
• 回答：您可以使用Excel中的"外部引用"功能来实现这个目标。以下是具体步骤：
  • 在您想要引用另一个表格数据的单元格中，输入"="符号。
  • 点击"公式"选项卡上的"插入函数"按钮。
  • 在弹出的函数列表中，选择"外部引用"选项。
  • 在弹出的对话框中，选择另一个表格的文件路径，并选择要引用的单元格范围。
  • 确定后，Excel会自动在您输入的单元格中生成对应的公式，引用另一个表格中的数据。

2. Excel中如何使用公式在不同表格间进行数据引用？

• 问题描述：我想在Excel中的不同表格之间使用公式进行数据引用，有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以使用Excel中的"3D引用"功能来实现不同表格之间的数据引用。以下是具体步骤：
  • 在您想要引用数据的目标单元格中，输入"="符号。
  • 输入要引用数据的第一个表格的名称，加上"!"符号，然后输入要引用的单元格范围。
  • 使用冒号":"来指定要引用的单元格范围，例如"A1:C5"。
  • 在输入完第一个表格的数据范围后，按下"Enter"键。
  • Excel会自动在目标单元格中生成对应的公式，引用指定范围内的数据。

3. 如何在Excel中使用公式引用其他工作簿的单元格？

• 问题描述：我想在Excel中使用公式引用其他工作簿中的单元格，有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以使用Excel中的"链接"功能来实现这个目标。以下是具体步骤：
  • 在目标工作簿中的单元格中，输入"="符号。
  • 输入要引用的工作簿的名称，加上"!"符号，然后输入要引用的单元格地址。
  • 按下"Enter"键，Excel会自动在目标单元格中生成对应的公式，引用其他工作簿中的单元格数据。
  • 注意：在引用其他工作簿的单元格时，确保被引用的工作簿已经打开并保存，否则可能无法正常引用数据。