excel 怎么加页数

在Excel中给工作表添加页数的方法有多种，包括使用页眉和页脚、插入页码字段以及通过打印设置进行调整。其中最常见和有效的方法是通过页眉和页脚来添加页码。以下将详细介绍该方法。

Excel在处理大量数据和复杂报表时，往往需要在打印的文档中添加页码，以便于阅读和查找。通过页眉和页脚功能，可以很方便地在每一页上显示当前的页码。下面将详细讲解如何在Excel中通过页眉和页脚添加页码。

一、使用页眉和页脚添加页码

1、进入页眉和页脚视图

首先，打开你需要添加页码的Excel工作簿。然后，点击“插入”选项卡，在功能区中找到“文本”组，点击“页眉和页脚”按钮。这时Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”的设计视图。

2、添加页码字段

在页眉和页脚工具的设计视图中，你可以看到页面顶部和底部出现了页眉和页脚区域。点击你希望添加页码的位置，比如页脚的中间部分。接着，点击“设计”选项卡中的“页码”按钮，Excel将自动插入一个页码字段“&[页码]”。

3、添加总页数字段

为了更加清晰地展示页码信息，你还可以在页码字段后面添加总页数字段。比如，你可以在“&[页码]”字段后面输入“ 页，共 &[总页数] 页”。这样，每一页都会显示当前页码和总页数。

4、预览和打印

完成页码的添加后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览效果。如果一切正常，可以直接打印你的工作表，页码信息将会显示在每一页的页眉或页脚中。

二、通过页面布局视图设置页码

1、切换到页面布局视图

另一种添加页码的方法是通过页面布局视图。点击Excel窗口右下角的“页面布局视图”按钮，或者通过“视图”选项卡中的“工作簿视图”组来切换到页面布局视图。

2、编辑页眉和页脚

在页面布局视图中，你可以直接看到每一页的页眉和页脚区域。点击需要编辑的页眉或页脚区域，Excel会自动弹出“页眉和页脚工具”的设计选项卡。

3、插入页码和总页数

在设计选项卡中，找到“页码”按钮，点击它Excel将插入当前页码字段。为了显示总页数，你可以在页码字段后面加上“ 共 &[总页数] 页”。这样，每一页都会显示类似于“第 1 页，共 5 页”的信息。

三、使用打印设置调整页码位置

1、打开页面设置对话框

如果需要更精确地调整页码的位置，可以通过页面设置对话框来实现。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。

2、设置页眉/页脚

在页面设置对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。这里你可以选择预定义的页眉和页脚格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”来手动添加页码字段。

3、预览和确认

完成设置后，可以通过打印预览来确认页码显示效果。如果一切正常，可以保存设置并打印文档。

四、通过VBA代码自动添加页码

1、打开VBA编辑器

对于需要批量处理的工作簿，可以通过VBA代码自动添加页码。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

3、运行代码

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel窗口。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚编写的“AddPageNumbers”宏并运行。这样，所有工作表的页脚都会自动添加页码。

五、总结

在Excel中添加页码是一个相对简单但非常实用的功能。无论是通过页眉和页脚工具、页面布局视图、页面设置对话框还是VBA代码，都可以轻松实现页码的添加和调整。使用页眉和页脚工具是最常见和便捷的方法，适合大多数用户和场景。通过这些方法，你可以确保打印的Excel工作表更加清晰、专业，便于读者查阅和使用。