excel中怎么看尺寸

在Excel中查看尺寸的方法包括：页面布局视图、单元格尺寸调整、打印预览、插入对象尺寸查看、使用公式。其中，页面布局视图是最直观的方法，通过切换到页面布局视图，可以直接查看和调整纸张尺寸、页边距、列宽和行高，以确保打印输出的效果。

一、页面布局视图

页面布局视图是Excel中查看和调整尺寸最直观的方法之一。通过切换到页面布局视图，可以实时查看纸张尺寸、页边距、列宽和行高等信息。

1.1 切换到页面布局视图

在Excel中，您可以通过以下步骤切换到页面布局视图：

打开您需要查看的工作表。
点击Excel窗口右下角的“页面布局”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”。
页面布局视图会显示纸张边界、页边距以及分页符，您可以清晰地看到页面的布局。

1.2 调整纸张尺寸和页边距

在页面布局视图中，您可以轻松调整纸张尺寸和页边距：

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张尺寸（如A4、Letter等）。
点击“页边距”下拉菜单，选择预设的页边距或点击“自定义页边距”进行详细设置。
您可以通过拖动页面边界线来手动调整页边距，实时查看效果。

1.3 调整列宽和行高

在页面布局视图中，您还可以调整列宽和行高，以确保数据在打印时的显示效果：

将鼠标悬停在列标题之间的分隔线上，拖动鼠标即可调整列宽。
将鼠标悬停在行标题之间的分隔线上，拖动鼠标即可调整行高。
调整后，您可以实时查看调整后的列宽和行高对页面布局的影响。

二、单元格尺寸调整

单元格尺寸调整是Excel中查看和调整尺寸的基础操作。通过调整列宽和行高，您可以精确控制数据的显示效果。

2.1 调整列宽

调整列宽是确保数据在单元格中正确显示的关键步骤：

选择需要调整列宽的列。
在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“列宽”。
在弹出的对话框中输入所需的列宽值，点击“确定”。

2.2 调整行高

调整行高可以确保数据在单元格中垂直居中显示：

选择需要调整行高的行。
在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“行高”。
在弹出的对话框中输入所需的行高值，点击“确定”。

2.3 自动调整列宽和行高

Excel还提供了自动调整列宽和行高的功能，以适应内容的长度：

选择需要调整的列或行。
双击列标题之间的分隔线即可自动调整列宽，双击行标题之间的分隔线即可自动调整行高。

三、打印预览

打印预览是确保打印输出效果的关键步骤。通过打印预览，您可以查看打印页面的布局、纸张尺寸、页边距等信息，并进行必要的调整。

3.1 进入打印预览

在Excel中，您可以通过以下步骤进入打印预览：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印设置页面中，您可以看到打印预览窗口，显示当前工作表的打印布局。

3.2 调整打印设置

在打印预览中，您可以进行以下调整：

选择打印机和纸张尺寸。
调整页边距和方向（纵向或横向）。
选择打印区域（整个工作表、选定区域或特定页码）。

3.3 预览打印效果

在打印预览窗口中，您可以通过点击“下一页”和“上一页”按钮查看各页的打印效果。确保所有数据和对象都在打印区域内，并且布局合理。

四、插入对象尺寸查看

在Excel中，您可以插入各种对象（如图片、图表、形状等），并查看和调整它们的尺寸。

4.1 插入对象

在Excel中插入对象的方法如下：

在“插入”选项卡中，选择要插入的对象类型（如图片、图表、形状等）。
插入对象后，您可以通过拖动对象的边界线来调整其尺寸。

4.2 查看对象尺寸

在Excel中查看对象尺寸的方法如下：

选中插入的对象。
在“格式”选项卡中，您可以看到对象的高度和宽度信息。
您还可以在“大小”组中手动输入精确的高度和宽度值。

4.3 调整对象尺寸

调整对象尺寸的方法如下：

选中对象后，拖动对象的边界线进行调整。
您还可以在“格式”选项卡中的“大小”组中手动输入精确的高度和宽度值。
确保调整后的对象尺寸适合工作表的布局和打印效果。

五、使用公式

在Excel中，您可以使用公式来计算和查看单元格的尺寸。例如，您可以使用“CELL”函数来获取单元格的信息。

5.1 使用CELL函数

CELL函数可以获取单元格的各种信息，包括单元格的宽度和高度。使用方法如下：

在任意单元格中输入以下公式：
```
=CELL("width", A1)
```
该公式将返回A1单元格的宽度。

您还可以使用以下公式获取单元格的高度：
```
=CELL("height", A1)
```

5.2 结合其他函数使用

您可以将CELL函数与其他函数结合使用，以获取更多信息。例如，您可以使用“ADDRESS”函数获取单元格地址，并结合CELL函数获取其尺寸：

在任意单元格中输入以下公式：
```
=CELL("width", ADDRESS(ROW(), COLUMN()))
```
该公式将返回当前单元格的宽度。

5.3 自动化尺寸调整

通过使用公式，您可以实现自动化尺寸调整。例如，您可以编写宏来自动调整列宽和行高，以适应数据的变化：

打开VBA编辑器，编写以下宏代码：

Sub AutoAdjustSize() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ws.Columns.AutoFit ws.Rows.AutoFit End Sub

运行该宏，即可自动调整当前工作表的列宽和行高。

六、总结

在Excel中查看和调整尺寸的方法多种多样，包括页面布局视图、单元格尺寸调整、打印预览、插入对象尺寸查看和使用公式。通过熟练掌握这些方法，您可以确保数据在工作表中的显示效果和打印输出的质量。无论是调整列宽和行高，还是查看和调整插入对象的尺寸，都可以帮助您更好地管理和展示数据。希望本文能为您提供有价值的参考，提升您的Excel使用技巧。