excel怎么打印水印

在Excel中打印水印的方法包括使用图片、文本框、页眉页脚以及第三方插件。 使用图片是最直观的方法，通过插入图片作为背景水印，可以自定义透明度和位置；使用文本框则可以添加可编辑的文字水印；页眉页脚功能允许在每页顶部或底部添加水印；而第三方插件提供了更多高级功能。接下来，我们将详细介绍每种方法的具体步骤和注意事项。

一、使用图片作为水印

使用图片作为水印是最直观和灵活的方法之一。你可以选择任意图片作为水印，并调整其透明度和位置，使其不影响数据的可读性。

1. 插入图片

首先，打开需要添加水印的Excel文件。点击上方工具栏的“插入”选项，然后选择“图片”。在弹出的对话框中，选择你想要作为水印的图片并插入。

2. 调整图片位置和大小

插入图片后，你需要调整它的大小和位置。点击图片边缘的调整点可以改变图片的大小。拖动图片到合适的位置，使其不覆盖重要的数据。

3. 设置图片透明度

为了使水印不影响数据的可读性，你需要调整图片的透明度。右键点击图片，选择“设置图片格式”。在弹出的右侧菜单中，找到“图片透明度”选项，调整透明度到合适的水平，一般建议在50%左右。

4. 锁定图片位置

为了防止图片在打印时移动，你需要将图片锁定在工作表的背景中。右键点击图片，选择“大小和属性”。在弹出的菜单中，找到“属性”选项，将“对象定位和大小随单元格改变”选项取消勾选。

5. 打印预览

最后，点击“文件”选项，然后选择“打印”进行打印预览，确保水印效果符合你的预期。如果有需要，可以进一步调整图片的位置和透明度。

二、使用文本框添加水印

如果你希望使用文字作为水印，文本框是一个非常有效的方法。你可以自定义文字内容、字体、颜色和透明度。

1. 插入文本框

打开需要添加水印的Excel文件。点击上方工具栏的“插入”选项，然后选择“文本框”。在工作表中拖动鼠标创建一个文本框。

2. 输入水印文字

在文本框中输入你想要的水印文字，例如“机密”或“仅供内部使用”。你可以根据需要调整文字的大小、字体和颜色。

3. 设置文本框透明度

为了使水印不影响数据的可读性，你需要调整文本框的透明度。右键点击文本框边缘，选择“设置形状格式”。在弹出的右侧菜单中，找到“填充和线条”选项，将填充颜色设置为透明，或者调整透明度到合适的水平。

4. 旋转文本框

为了增加水印的美观性，你可以将文本框旋转一定角度。点击文本框边缘的旋转点，拖动鼠标调整文本框的角度。

5. 打印预览

最后，点击“文件”选项，然后选择“打印”进行打印预览，确保水印效果符合你的预期。如果有需要，可以进一步调整文本框的位置、大小和透明度。

三、使用页眉页脚添加水印

页眉页脚功能允许你在每页的顶部或底部添加水印。这种方法适用于希望在每页都显示相同水印的情况。

1. 打开页眉页脚

打开需要添加水印的Excel文件。点击上方工具栏的“插入”选项，然后选择“页眉和页脚”。工作表会切换到页眉页脚编辑模式。

2. 添加水印文字

在页眉或页脚的文本框中输入你想要的水印文字。例如，你可以在页眉的中间部分输入“公司机密”。

3. 设置文字格式

你可以自定义文字的字体、大小和颜色。选择文本框中的文字，然后点击上方工具栏的“字体”选项，进行相应的设置。

4. 预览和打印

完成设置后，点击“文件”选项，然后选择“打印”进行打印预览，确保水印效果符合你的预期。如果有需要，可以进一步调整文字的格式和位置。

四、使用第三方插件

如果你需要更多高级功能，可以考虑使用第三方插件。许多插件提供了丰富的水印功能，包括批量添加水印、自定义水印样式等。

1. 选择插件

首先，你需要选择一个适合的插件。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了多种水印选项。

2. 安装插件

按照插件的安装说明，将插件安装到你的Excel中。通常，你需要下载插件的安装包，然后运行安装程序。

3. 添加水印

安装完成后，打开需要添加水印的Excel文件。点击插件工具栏中的“水印”选项，然后选择“添加水印”。在弹出的对话框中，你可以选择使用图片或文字作为水印，并进行详细设置。

4. 预览和打印

完成设置后，点击“应用”按钮，然后进行打印预览，确保水印效果符合你的预期。如果有需要，可以进一步调整水印的设置。

总结

在Excel中添加水印可以通过多种方法实现，包括使用图片、文本框、页眉页脚以及第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景。使用图片和文本框可以自定义水印的样式和位置，适用于个性化需求；使用页眉页脚则更适合需要在每页显示相同水印的情况；第三方插件提供了更多高级功能，适用于复杂的水印需求。希望通过本文的介绍，能够帮助你在Excel中顺利添加和打印水印，提高文档的安全性和美观性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加水印并打印？

要在Excel中添加水印并打印，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“水印”选项，并单击“水印”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择您想要的水印类型，例如文字水印或图片水印。
• 根据您的选择，输入要显示的文本或选择要使用的图片。
• 调整水印的位置、大小和透明度，以满足您的需求。
• 确认设置后，单击“确定”按钮。
• 返回Excel文档，您将看到水印已添加到每个页面上。
• 最后，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”以打印带有水印的文档。

2. 如何在Excel中自定义水印样式？

要在Excel中自定义水印样式，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“水印”选项，并单击“水印”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“自定义水印”选项。
• 在自定义水印对话框中，您可以选择不同的字体、大小和颜色，以及水印的旋转角度。
• 您还可以选择水印的位置，如左上角、右上角、左下角或右下角。
• 调整完毕后，单击“确定”按钮，返回Excel文档。
• 您将看到自定义的水印已添加到每个页面上。

3. 如何在Excel打印预览中查看水印效果？

要在Excel打印预览中查看水印效果，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“打印”以进入打印设置页面。
• 在打印设置页面的右侧，您将看到一个预览窗口，显示当前页面的打印效果。
• 在预览窗口中，您可以查看水印的位置、大小和透明度等设置效果。
• 如果需要调整水印的样式或位置，您可以返回到“页面布局”选项卡进行更改。
• 通过在打印预览中查看水印效果，您可以确保打印出的文档符合您的需求。