excel中设置了公式怎么没用

在Excel中设置公式后无效的原因可能有：输入错误、单元格格式不正确、引用错误、计算设置问题。其中输入错误是最常见的原因。许多用户在输入公式时可能会忘记输入等号（=）或输入错误的函数名称，导致Excel无法识别并执行公式。接下来，我们将详细探讨这些原因，并提供相应的解决方法。

一、输入错误

在Excel中设置公式后无效的最常见原因是输入错误。这包括拼写错误、忘记输入等号、使用了错误的语法或参数。

1. 忘记输入等号

在Excel中，所有公式都必须以等号（=）开头。如果忘记输入等号，Excel会将输入内容视为文本而非公式。例如，如果你想要计算两个数的和，但输入的是“SUM(A1:A2)”而不是“=SUM(A1:A2)”，Excel将不会执行计算。

解决方法

确保在输入公式时始终以等号开头。例如，要计算A1和A2的和，应输入“=A1+A2”或“=SUM(A1:A2)”。

2. 拼写错误

拼写错误也是导致公式无效的常见原因。例如，输入“=SUMM(A1:A2)”而不是“=SUM(A1:A2)”将导致公式无法执行，因为“SUMM”不是一个有效的Excel函数。

解决方法

仔细检查公式中的拼写，确保使用的是正确的函数名称。Excel提供了函数自动完成功能，可以帮助你输入正确的函数名称。当你开始输入公式时，Excel会显示一个下拉菜单，列出所有匹配的函数。

二、单元格格式不正确

单元格的格式也可能导致公式无效。例如，如果单元格被设置为文本格式，Excel将不会计算其中的公式，而是将其视为普通文本。

1. 检查单元格格式

要检查单元格的格式，可以右键点击该单元格，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，可以看到当前单元格的格式设置。

解决方法

将单元格的格式设置为“常规”或“数值”。这样，Excel将能够正确识别和计算其中的公式。

三、引用错误

引用错误是指公式中的单元格引用不正确。这包括引用了不存在的单元格、使用了相对引用而非绝对引用等。

1. 引用了不存在的单元格

如果公式中引用了不存在的单元格，Excel将无法计算。例如，如果你的工作表只有50行，但你的公式引用了第51行的单元格“=A51”，这将导致引用错误。

解决方法

检查并修正公式中的单元格引用，确保引用的是存在的单元格。

2. 相对引用与绝对引用

相对引用和绝对引用的使用不当也可能导致公式无效。相对引用是指公式中的单元格引用会随着公式所在单元格的位置变化而变化，而绝对引用则不会。例如，“=A1”是一个相对引用，而“=$A$1”是一个绝对引用。

解决方法

根据需要正确使用相对引用和绝对引用。如果你希望公式在复制到其他单元格时保持不变，应使用绝对引用。

四、计算设置问题

Excel的计算设置也可能导致公式无效。例如，如果Excel被设置为手动计算模式，公式将不会自动计算，只有在你手动刷新时才会更新。

1. 检查计算模式

要检查Excel的计算模式，可以依次点击“文件”>“选项”>“公式”。在“公式”选项卡中，你可以看到计算选项。

解决方法

将计算模式设置为自动。这样，Excel将在你输入或修改公式时自动计算。

2. 手动刷新公式

如果Excel被设置为手动计算模式，你需要手动刷新公式。可以按下“F9”键来刷新整个工作簿，或者按下“Shift + F9”来刷新当前工作表。

五、隐藏或保护的单元格

有时，单元格可能被隐藏或保护，这也会导致公式无效。例如，如果某些单元格被隐藏或保护，公式可能无法访问这些单元格，导致计算错误。

1. 检查隐藏单元格

你可以右键点击行号或列标，然后选择“取消隐藏”来检查是否有隐藏的单元格。

解决方法

确保所有相关的单元格都是可见的。如果某些单元格被隐藏，取消隐藏它们。

2. 检查保护设置

你可以右键点击单元格，然后选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中检查单元格是否被锁定。

解决方法

如果单元格被保护，取消保护。可以依次点击“审阅”>“撤销工作表保护”来取消保护。

六、外部引用问题

有时，公式可能引用了其他工作簿中的单元格。如果该工作簿未打开或路径不正确，公式将无法计算。

1. 检查外部引用

确保所有引用的外部工作簿都已打开，并且路径正确。例如，公式“=[其他工作簿.xlsx]Sheet1!A1”引用了另一个工作簿中的单元格。如果该工作簿未打开，Excel将无法计算。

解决方法

打开所有引用的外部工作簿，并确保路径正确。可以通过“编辑链接”功能来检查和更新外部引用。

七、使用过时的版本

Excel的不同版本可能存在功能上的差异。某些公式或函数在较旧版本的Excel中可能无法使用。例如，Excel 2013引入了一些新函数，如“IFS”和“TEXTJOIN”，这些函数在较早版本中不可用。

1. 检查Excel版本

确保使用的是支持所用公式和函数的Excel版本。可以在Excel的“文件”>“帐户”中查看当前版本。

解决方法

如果可能，升级到较新的Excel版本。这样可以确保所有公式和函数都能正常使用。

八、宏或插件冲突

有时，宏或插件可能会干扰Excel的正常计算，导致公式无效。例如，某些宏可能会覆盖或禁用特定的公式功能。

1. 检查宏和插件

可以在Excel的“开发工具”选项卡中查看和管理宏和插件。确保没有冲突或干扰。

解决方法

禁用所有不必要的宏和插件，然后检查公式是否恢复正常。如果是某个特定宏或插件导致的问题，考虑修改或删除它。

九、数据类型不匹配

Excel中的数据类型不匹配也可能导致公式无效。例如，将文本类型的数据与数值类型的数据进行计算将导致错误。

1. 检查数据类型

确保公式中使用的数据类型是匹配的。例如，确保所有用于计算的单元格都包含数值数据，而不是文本。

解决方法

如果数据类型不匹配，可以使用Excel的函数来转换数据类型。例如，可以使用“VALUE”函数将文本转换为数值。

十、数组公式问题

数组公式是指在一个单元格中输入的公式可以返回多个结果，或者在多个单元格中计算一个或多个公式。这类公式的输入和使用需要特别注意。

1. 数组公式的输入

数组公式需要通过按下“Ctrl + Shift + Enter”来输入，而不是简单的按下“Enter”。如果不按照这种方式输入，公式将无法正常工作。

解决方法

确保正确输入数组公式。如果已经输入了公式但没有按下“Ctrl + Shift + Enter”，重新编辑公式并正确输入。

2. 数组公式的范围

确保数组公式的范围正确。例如，如果公式需要返回多个结果，确保所有相关的单元格都包含在公式范围内。

解决方法

调整数组公式的范围，确保所有需要计算的单元格都包含在内。

结论

在Excel中设置公式后无效的原因有很多，包括输入错误、单元格格式不正确、引用错误、计算设置问题、隐藏或保护的单元格、外部引用问题、使用过时的版本、宏或插件冲突、数据类型不匹配和数组公式问题。通过仔细检查和调整这些因素，可以确保公式正常工作并返回正确的结果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中设置了公式，但是结果显示为空白？
当设置公式后，可能出现结果为空白的情况，可能是因为以下原因：

• 单元格格式问题： 请确保公式所在的单元格格式正确，例如，如果设置了文本格式，公式结果可能会被视为文本而不是计算结果。
• 数据类型不匹配： 检查公式中使用的单元格是否包含正确的数据类型。如果公式中使用的单元格包含文本而不是数字，计算结果可能不准确。
• 公式错误： 请仔细检查公式中的语法和逻辑是否正确。如果公式存在错误，计算结果将无法正确显示。

2. 为什么Excel中的公式没有自动计算？
如果Excel中的公式没有自动计算，可能是因为以下原因：

• 自动计算功能被禁用： 请确保Excel中的自动计算功能已启用。您可以在Excel的"公式"选项卡中找到"计算选项"，然后选择"自动"来启用自动计算功能。
• 手动计算模式： 检查Excel是否处于手动计算模式。在手动计算模式下，Excel不会自动计算公式，您需要手动触发计算。您可以在"公式"选项卡中的"计算"组中找到"重新计算工作表"按钮，点击它来手动计算公式。
• 计算选项设置错误： 检查Excel中的计算选项设置是否正确。您可以在"文件"选项卡中找到"选项"，然后选择"公式"，确保所需的计算选项已正确设置。

3. 为什么Excel中的公式结果显示为错误值？
如果Excel中的公式结果显示为错误值，可能是因为以下原因：

• 错误的公式语法： 请检查公式中的语法是否正确。如果公式存在语法错误，Excel将无法正确计算结果。
• 数据类型不匹配： 检查公式中使用的单元格是否包含正确的数据类型。如果公式引用的单元格包含了不匹配的数据类型，计算结果可能会出错。
• 被除数为零： 如果公式中存在被除数为零的情况，Excel将会显示错误值。请确保公式中的除数不为零，以避免错误值的出现。
• 其他错误： 公式中可能存在其他错误，如引用了不存在的单元格或函数名称拼写错误等。请仔细检查公式并修正可能的错误。