怎么把pdf放到excel表中

将PDF放入Excel表中可以通过多种方法实现，如使用嵌入对象、转换PDF内容为Excel格式、利用第三方软件或工具等。 其中，使用嵌入对象是最直接的方法，而将PDF内容转换为Excel格式则在数据分析和操作上更加方便。下面将详细介绍这些方法及其具体步骤和注意事项。

一、嵌入对象法

嵌入对象是将PDF文件作为一个附件或对象嵌入到Excel表格中，使其可以直接在Excel中查看。以下是具体步骤：

1、插入对象

1. 打开Excel工作表，选择要插入PDF文件的位置。
2. 点击“插入”菜单，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中选择“由文件创建”。
4. 点击“浏览”按钮，找到并选择要嵌入的PDF文件。
5. 勾选“显示为图标”选项，如果希望在Excel中显示PDF图标而不是内容预览。
6. 点击“确定”完成插入。

2、调整和查看

1. 插入完成后，可以拖动对象调整位置。
2. 双击PDF图标或预览图，可以直接在Excel中打开PDF文件。

这种方法简单快捷，但嵌入的PDF文件无法直接进行数据操作和分析，仅适用于需要在Excel中查看PDF内容的场景。

二、PDF内容转换为Excel格式

将PDF内容转换为Excel格式，可以使数据更加容易操作和分析。这里介绍几种常用的转换方法。

1、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是专业的PDF编辑工具，可以直接将PDF文件转换为Excel格式。

1. 打开Adobe Acrobat，选择要转换的PDF文件。
2. 点击“导出PDF”工具。
3. 选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
4. 点击“导出”并选择保存位置。
5. 打开导出的Excel文件，检查数据准确性。

2、使用在线转换工具

有许多在线工具可以将PDF文件转换为Excel格式，如Smallpdf、PDF2Go等。

1. 打开在线转换工具的网站。
2. 上传要转换的PDF文件。
3. 选择“转换为Excel”选项。
4. 等待转换完成后，下载Excel文件。
5. 打开Excel文件，检查数据准确性。

3、使用Excel内置功能

Excel本身也有导入PDF数据的功能，但效果可能不如专业工具。

1. 打开Excel，选择“数据”菜单。
2. 点击“获取数据”选项，选择“从文件”->“从PDF”。
3. 选择要导入的PDF文件。
4. 在数据导入向导中选择需要的数据表或页面。
5. 点击“加载”将数据导入Excel。

这种方法适用于需要将PDF中的表格数据进行进一步操作和分析的场景。

三、利用第三方软件或工具

除了Adobe Acrobat和在线工具，还有许多第三方软件可以实现PDF到Excel的转换，如Nitro Pro、Able2Extract等。

1、Nitro Pro

Nitro Pro是一款功能强大的PDF编辑工具，可以轻松将PDF文件转换为Excel格式。

1. 打开Nitro Pro，选择要转换的PDF文件。
2. 点击“转换”选项卡，选择“Excel”。
3. 选择保存位置并点击“转换”。
4. 打开转换后的Excel文件，检查数据准确性。

2、Able2Extract

Able2Extract是另一款专业的PDF转换工具，支持多种格式的转换。

1. 打开Able2Extract，选择要转换的PDF文件。
2. 选择“Excel”作为导出格式。
3. 点击“转换”并选择保存位置。
4. 打开转换后的Excel文件，检查数据准确性。

四、使用VBA编程实现自动化

对于需要频繁进行PDF到Excel转换的用户，可以利用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）编程实现自动化。

1、编写VBA代码

1. 打开Excel，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 点击“插入”->“模块”新建一个模块。
3. 在模块中编写VBA代码，实现PDF到Excel的转换。

Sub ImportPDF()

    Dim pdfPath As String
    Dim excelPath As String
    pdfPath = "C:pathtoyourpdffile.pdf"
    excelPath = "C:pathtosaveexcelfile.xlsx"
    ' 使用第三方库实现PDF到Excel的转换
    ' 这里以Adobe Acrobat SDK为例
    Dim AcroApp As Object
    Dim AcroAVDoc As Object
    Set AcroApp = CreateObject("AcroExch.App")
    Set AcroAVDoc = CreateObject("AcroExch.AVDoc")
    If AcroAVDoc.Open(pdfPath, "") Then
        AcroAVDoc.BringToFront
        Dim pdDoc As Object
        Set pdDoc = AcroAVDoc.GetPDDoc
        Dim jso As Object
        Set jso = pdDoc.GetJSObject
        jso.SaveAs excelPath, "com.adobe.acrobat.xlsx"
        AcroAVDoc.Close True
    End If
    AcroApp.Exit
    Set AcroAVDoc = Nothing
    Set AcroApp = Nothing
End Sub

2、运行VBA代码

1. 在VBA编辑器中点击“运行”按钮或按“F5”键运行代码。
2. 检查生成的Excel文件，确保数据准确。

这种方法需要一定的编程基础，但可以大大提高工作效率，适用于需要批量处理PDF文件的场景。

五、注意事项

1、数据准确性

在进行PDF到Excel的转换时，数据准确性是关键。无论使用哪种方法，都需要仔细检查转换后的数据，确保没有错误或遗漏。

2、格式兼容性

不同的PDF文件格式可能会影响转换效果。在选择转换工具时，建议根据具体需求选择合适的工具，确保格式兼容性。

3、隐私和安全

在使用在线工具进行PDF到Excel转换时，需要注意文件的隐私和安全。建议选择有良好口碑和安全保障的在线工具，避免泄露敏感信息。

4、工具选择

不同的工具在功能和效果上存在差异。建议根据具体需求选择合适的工具，并在使用前进行充分测试，确保能够满足工作要求。

通过以上方法，可以轻松将PDF文件放入Excel表中，并进行进一步的数据操作和分析。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率，确保数据准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF文件插入到Excel表格中？

要将PDF文件插入到Excel表格中，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel文档并选择您要插入PDF的单元格。
• 其次，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”下拉菜单中的“Adobe Acrobat Document”选项。
• 接下来，浏览您的计算机以找到要插入的PDF文件，并选择它。
• 最后，点击“确定”按钮以将PDF文件插入到Excel表格中。

2. 如何将PDF文件内容复制到Excel表格中？

如果您希望将PDF文件的内容复制到Excel表格中，您可以遵循以下步骤：

• 首先，打开PDF文件并选择要复制的文本内容。
• 其次，使用鼠标右键单击所选文本，并选择“复制”选项。
• 接下来，打开Excel表格并选择您要粘贴文本的单元格。
• 最后，使用鼠标右键单击所选单元格，并选择“粘贴”选项以将PDF文件的文本内容复制到Excel表格中。

3. 如何将PDF文件转换为Excel表格中的数据？

如果您希望将PDF文件转换为Excel表格中的数据，可以尝试以下方法：

• 首先，使用在线或离线的PDF转换工具将PDF文件转换为Excel格式（如XLS或XLSX）。
• 其次，打开Excel表格并选择“文件”选项卡，然后选择“打开”。
• 接下来，浏览您的计算机以找到转换后的Excel文件，并选择它。
• 最后，点击“确定”按钮以将PDF文件中的数据导入到Excel表格中。